Redbooth

1. Redboouth
Paula Andrea Patiño

2. Que es redboouth
• Redbooth es una plataforma de colaboración y comunicación
que proporciona un único lugar para tareas compartidas,
debates, intercambio de archivos, grupos de chat y vídeo
conferencia de alta definición. Redbooth es fácil de usar y
flexible, permitiendo a los equipos y departamentos de
proyectos en miles de empresas para realizar su trabajo.
• Redbooth es una plataforma de colaboración simple, basada
en la Web para la gestión de tareas, compartir archivos, y la
comunicación, para aumentar la productividad del
equipo. incluso incluye la videoconferencia y la capacidad de
gestionar las tareas y conversaciones a través de correo
electrónico.

3. • un gestor de proyectos o tareas online y sirve principálmente
para que de una manera fácil y sencilla puedan realizarse
proyectos de cualquier índole sin tener duplicidades.
• Redbooth es como tener una red social para administrar
proyectos, como un facebook para la oficina.
Teambox es una solución para mejorar la productividad, es
decir, su principal baza es que puedas crear proyectos con
diferentes personas e ir viendo y compartiendo información
directamente con los participantes de ese proyecto, subiendo
archivos, viendo el tiempo empleado para cada tarea.
REDBOOTH

4. Caracteristicas Y Funcionalidad
• Gestión y organización rápida de tareas
• Redbooth permite gestionar las tareas de tus proyectos de forma fácil, agrupándolas bajo listas
de tareas, que tienen fecha inicio y fin. Las tareas creadas también disponen de una fecha tope
de realización, posibilidad de cambiar entre estados (en espera, activa, completa, rechazada,
etc.) y asignar la tarea a una persona del proyecto. De esta manera las diferentes tareas a
realizar durante el desarrollo de un proyecto quedan organizadas en líneas de acción genéricas,
pudiendo ir creando nuevas o cerrando según demanda.
• Ágil comunicación entre los participantes del proyecto
• El punto fuerte de Redbooth es la comunicación entre los participantes, ya que sobre cualquier
tarea se abre automáticamente un hilo de comentarios para que cualquier usuario adherido al
proyecto pueda aportar datos o añadir réplicas. Este sistema se asemeja al de redes sociales
como Twitter o al concepto de “muro” en cuanto a facilidad de uso. Además con cada
comentario se pueden subir archivos, cambiar el estado de la tarea, cambiar el responsable de
la tarea o la fecha fin.
• Notificaciones y accesibilidad completa
• Las alertas y notificaciones en este tipo de aplicaciones son esenciales para estar al día de los
proyectos sin necesidad de entrar en la aplicación. Teambox permite configurar las
notificaciones a cada usuario, pero resulta de especial utilidad que en las tareas donde el
usuario sigue la actividad, se le envía un correo electrónico con cada comentario. Además, los
usuarios pueden avisarse mediante el uso de la arroba, con el método que ya usan otras redes
sociales (por ejemplo “@usuario”) para referirse o responder a alguien concreto. Cualquier
aviso de este tipo llegará al usuario también a su correo electrónico. Una funcionalidad muy
conseguida es que se puede responder directamente al correo de notificación para hacer
efectivo el comentario, sin necesidad de entrar y hacer login en Teambox. Por si fuera poco,
Teambox permite seguir vía RSS con nuestro lector de feeds favorito la actividad de un proyecto
o varios. Además, la aplicación genera un calendario de tareas según las fechas previstas, el cual
puede exportarse en formato ICS para todas las tareas del usuario o el computo total del
proyecto. Este calendario puede sincronizarse con dispositivos móviles, Google Calendar, iCal,
Outlook, etc. Y para cerrar la accesibilidad, Teambox está diseñado con una versión especial
para navegar desde iPhone, iPad, Android y cualquier móvil de nueva generación.

5. Funcionalidad
• Conversaciones
• Redbooth tiene un apartado para conversiones, donde una persona inicia una conversación con las personas del
proyecto que crea conveniente. Las conversaciones mantienen el estilo de hilo de mensajes ya comentado, donde
pueden subirse archivos y notificar a otras personas. Su existencia es la de crear un primer marco de ideas o
puntos en común, antes de transformar algo en tarea, y así no se aglutinan tantos comentarios en las tareas
creadas. Aunque como opción, las conversaciones pueden ser convertidas en tareas.
• Páginas
• Otro apartado de Redbooth son las páginas, donde albergar documentación o escribir notas que necesiten ser
consultadas. Pueden crearse distintas páginas, que a su vez son un listado de notas o informes que es donde
estará la documentación pertinente escrita. Es importante señalar, que el estilo de texto que se usa en Redbooth
es “Markdown”, un lenguaje de marcado para dar formato a los textos de forma ágil y que resulte muy legible.
Está disponible la ayuda de estilos en cada caja de texto para ser consultada, y es especialmente útil en las
páginas.
• Gestión de usuarios y permisos
• El propietario de cada proyecto puede invitar a otros a unirse mediante invitación de correo electrónico, además
de escoger el rol de cada uno. El observador solo tiene acceso de lectura, el comentarista además puede hacer
comentarios, el participante puede crear elementos y un administrador puede invitar a otros usuarios.
• Actividad del proyecto
• Redbooth ofrece diferentes maneras de seguir la actividad de los proyectos que se siguen, al margen de
notificaciones. La vista principal ofrece un hilo de actividad reciente, con todos los cambios y movimientos
realizados en el proyecto. Se puede configurar para que muestre solo un detalle genérico, o más concreto con los
comentarios e incluso una casilla de respuesta rápida. Esta vista está disponible para todos los proyectos o para
cada proyecto individual. Además el usuario siempre tiene disponible en el menú la vista “Mis Tareas” con todas
las tareas activas y la fecha tope de realización. En detalle más profundo, se pueden configurar vistas que
muestren tareas de determinados usuarios, tareas con retraso, sin asignar, etc.

6. • -Gestion y organizacion rapida de tareas. permite gestionar las tareas de proyectos de
forma facil, agrupandolos bajo listas de tareas, que tienen fecha de inicio y fin. Las
tareas creadas tambien disponen de una fecha tope de realizacion. posibilidad de
cambiar entre estados ( en espera, activa, completa, rechazada. etc). y asignar la tarea
a una persona del proyecto. De esta manera las diferentes tareas a realizar durante el
desarroyo de un proyecto quedan organizadas en lineas de accion genericas. pudiendo
ir creando nuevas o cerrando segun demanda.
• -Agil comunicacion entre los participantes del proyecto:el punto fuerte de redbooth es
la comunicacion entre los participantes. ya que sobre cualquier tarea se abre
automaticamente un hilo de comentarios para que cualquier usuario adherido al
proyecto pueda aportar datos a añadir replicas. Este sistema se asemeja al de redes
sociales como twitter o al concepto de ”muro” en cuanto a facilidad de uso. Ademas
con cada comentario se pueden subir archivos, cambiar el estado de la tarea, cambiar el
responsable de la tarea o la fecha fin.
• -Conversaciones: Redbooth tiene un apartado para conversaciones, donde una persona
inicia una coversacion con las personas del proyecto que crea conveniente.
• -Paginas: otro apartado de Redbooth son las paginas. donde albergar documentacion o
escribir notas que necesiten ser consultadas. pueden crearsen distintas paginas. que a
su vez son un listado de notas o informes que es donde estar la documentacion .
• -Otras caracteristicas: facilidad de uso y accesibilidad.
Ventajas

7. Desventajas
• -Es una aplicacion en costante crecimiento, y que hasta la version
actual 3.0 ha dado enormes pasos y cambiado mucho su diseño y
usabilidad.
• -Es una herramienta enfocada sobre todo a la colaboracion y
comunicacion rapida.con organizacion de tareas. es muy util para
pequeños proyectos donde la informacion no es abundante.proyectos
que no es a largo plazo o incluso para gestionar tareas propias. pero
para grandes proyectos o gestion de proyectos o gestion de proyectos
o software, la informacion puede desbordar a la aplicacion y volverse
engorrosa al llenarse de documentacion.
• -Ademas no es la aplicacion idonea para almacenar gran
documentacion.ya que solo admite dos niveles de indexamiento
(Paginas y Notas). algo que puede ser una limitacion y puede echarse
en falta un sistema tipo Wiki.

8. Que Es Redbooth?
• Es un gestor de proyectos o tareas online y sirve principálmente
para que de una manera fácil y sencilla puedan realizarse
proyectos de cualquier índole sin tener duplicidades.
• Redbooth es como tener una red social para administrar
proyectos, como un facebook para la oficina.
• Redbooth es una solución para mejorar la productividad, es
decir, su principal baza es que puedas crear proyectos con
diferentes personas e ir viendo y compartiendo información
directamente con los participantes de ese proyecto, subiendo
archivos, viendo el tiempo empleado para cada tarea …

9. • Un ejemplo: Imaginense que diseña webs, y el cliente desea ver como va avanzando su web, nada mas
fácil con redbooth; creamos una tarea o proyecto y añadimos al cliente para que vea los cambios;
cuando estas realizando la web puedes ir comentando cosas con el cliente directamente (si le gusta
como queda esta barra o imagen en la web, etc..) y el cliente automáticamente puede ir viendo como
avanza la web sin tener que estar continuamente llamándolo.
• Si trabajas por horas el cliente o administrador del proyecto puede comprobar que tareas estas
realizando y las horas que estas invirtiendo en el proceso.
• Si el administrador tiene varios proyectos en marcha, de un simple vistazo puede ver los cambios que se
van realizando y como están sus proyectos directamente desde el feed de Redbooth,como si de
facebook se tratase.
• Para un grupo de trabajo que trabaja en un programa por ejemplo, puede ver lo que los demás
componentes del grupo van realizando y evitar el que se duplique código o administrar que hace cada
uno dependiendo si van terminando por ejemplo.
• Redbooth posee chat en el programa, lista de tareas de todos los proyectos, paginas para proponer
ideas, inserción de archivos para cualquier proyecto o tarea automáticamente, time tracking o gestor de
tiempo de esa tarea o parte de ella, herramientas sociales…
• Además permite la integración con google docs, google calendar, dropbox, tiene extensiones para
chrome, permite utilizarlo con emails, puedes utilizar un cliente de escritorio a través de mozilla prism..
• Teambox es casi exclusivo de la web por lo que la integración en los diferentes navegadores es
excepcional, ya que esta adaptada incluso para trabajar perfectamente desde móvil, además de poseer
aplicaciones nativas para ipad e iphone (aunque la integración no es perfecta)
• Redbooth tiene un plan gratuito hasta 3 proyectos sin limite de tareas, suficiente para probarlo o
trabajar con el sin problemas, aunque si queréis utilizarlo mas profesionalmente tendréis que contratar
opciones de pago que van desde los 12$/año a 100$/año, cantidades ridículas si realmente le sacas el
provecho que posee.