1. COMPUTACIÓN Y REDES
Octavo Semestre
Trabajo De:
Elaboración De Proyectos
Facilitador:
ING: Edwin Mero Lino.
Profesional en Formación:
Priscila Muñiz Rivera
Temas:
Introducción A Un Proyecto
Elaboración De Un Proyecto
Definición De Un Proyecto
Ciclo De Vida de un Proyecto.
Unidad Académica Ciencias Informáticas y Sistema
2. INTRODUCCIÓN A UN PROYECTO
Laintroducción es una sección inicial cuyo propósito principal es contextualizar el texto fuente o
reseñado que está expuesto a continuación, en general en forma de cuerpo o desarrollo del tema, y
posteriormente como conclusiones.
En la introducción normalmente se describe el alcance del documento, y se da una breve explicación o
resumen del mismo. También puede explicar algunos antecedentes que son importantes para el
posterior desarrollo del tema central. Un lector al leer la introducción debería poder hacerse una idea
sobre el contenido del texto, antes de comenzar su lectura propiamente dicha.
La que da una idea somera, pero exacta de los diversos aspectos que componen el trabajo. Se trata, en
última instancia, de hacer un planteamiento claro y ordenado del tema de la investigación, de su
importancia de sus implicaciones, así como de la manera en que se ha creído conveniente abordar el
estudio de sus diferentes elementos.
Una introducción obedece a la formulación de las siguientes preguntas:
¿Cuál es el tema del trabajo?
¿Por qué se hace el trabajo?
¿Cómo está pensado el trabajo?
¿Cuál es el método empleado en el trabajo?
¿Cuáles son las limitaciones del trabajo?
Elaboración de un proyecto.
Un proyecto es un documento en el que se planifican una serie de actividades de cualquier tipo con el
fin de alcanzar determinados resultados y objetivos. El funcionamiento de las organizaciones
(Administraciones Públicas,empresas, etc.) se produce a menudo mediante la realización de proyectos.
A lo largo de tu vida, sin duda, te verás involucrado en más de uno, obtendrás algunas ideas que
desearás llevar a cabo a través de proyectos.
La elaboración de un proyecto es una tarea necesaria para organizar muchas actividades,como por
ejemplo:
Actividades socio-culturales(por ejemplo,organización de campamentos de verano,viajes, etc.).
Actividades de voluntariado social(por ejemplo, ayuda a ancianos, a drogodependientes, a
países en vía de desarrollo, petición de subvenciones, etc.)
Actividades académicas (preparación de cursos, trabajos de investigación, etc.).
Actividades propias de tu trabajo (presentación de ideas, preparación de informes, etc.).
La idea central sobre la elaboración de proyectos es que no hay una normativa fija. Tu intuición y tu
creatividad van a ser siempre sin duda lo más importante de tu proyecto. Aun así,existen unas pautas
que te servirán para organizar las ideas, precisar los objetivos y concretar una serie de actividades
específicas.
En ocasiones, los proyectos abusan de frases huecas y rimbombantes y enuncian grandes propósitos
que se quedan en papel mojado; es bueno que desarrolles tu capacidad comercial a la hora de presentar
tus ideas en un proyecto, pero los contenidos del proyecto siempre serán lo más importante. Esta guía
pretende darte algunas orientaciones para que evites las vaguedades, sepas organizar tu mente y
estructures bien tu proyecto.
Definición de un proyecto
3. El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse
a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de
manera coordinada.
Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos
en la vida cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de
proyectos en un marco más formal, es habitual que puedan
distinguirse diversas etapas en su desarrollo: Primero surge una
idea que reconoce una oportunidad, luego se diseña el proyecto en
sí mismo con la valoración de las estrategias y opciones y
finalmente se ejecuta el plan. Tras la concreción del proyecto,
llega la hora de evaluar los resultados según el cumplimiento, o
no, de los objetivos fijados.
En este sentido, dos de los tipos más frecuentes de proyectos serían los siguientes. Por un lado estarían
los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la consecución de unos fines muy definidos y
como regla general una mejora en los rendimientos financieros de la misma. Y, por otro lado, se
encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas carreras universitarias para conseguir su titulación
pertinente, demostrando de esta manera que han adquirido los conocimientos y habilidades necesarias
para el desempeño de su profesión.
Aunque existen múltiples clasificaciones de los proyectos, es posible señalar dos grandes categorías.
Por un lado aparecen los PROYECTOS PRODUCTIVOS(asociados a las empresas, buscan generar
beneficios económicos) y, por otro, los PROYECTOS SOCIALES O PÚBLICOS(apuntan a mejorar
la calidad de vida de la gente).
Ciclo de vida de un proyecto
Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades
que se agrupan en fases. A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el
control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto.
Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio,
implicando requisitos y recursos humanos. Además se pueden dividir en Sub-fases con el interés de
subcontratar temporalmente algún servicio.
Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son:
EVALUACION
IDENTIFICACIÓN
EJECUCION
PREPARACION DISEÑO
Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el Ciclo:
Ciclo:es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado, que tiene una
secuencia y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.
Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se materializan
las actividades.
PRIMERA FASE:
4. Pre inversión; Pre factibilidad o Identificación: Es la fase que responde a un ¿Qué?, además de que
es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas
como:¿Qué es lo que está Sucediendo? ¿Por qué está sucediendo? ¿Hace cuento está sucediendo?
¿Dónde está sucediendo? Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer. A
continuación se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado con un
verbo en infinitivo, que sea medible y verificable. Sigue el marco de referencia que está ligado a un
programa para la justificación. Puede ser normativo, con políticas, programas, tecnología y nuevos
programas de innovación. Y por último en esta fase se formula las alternativas de solución.
SEGUNDA FASE:
Preparación, Diseño, Inversión, Planificación:Esta fase es la que responde a un ¿Cómo? Se miran
aspectos como la viabilidad en donde se analizan aspectos técnicos y financieros y se realizan los
siguientes estudios:
Estudio De Mercado:Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.
Estudio De Comercialización:Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el
mercadeo necesario para promocionar y posicionar el producto.
Estudio Técnico:Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo
de realización de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localización de
este.
Estudio De Operación:Se observa la distribución en planta y las maquinarias, tecnologías
requeridas.
Estudio De Tiempos Y Movimientos:Se determina un manual de procesos y procedimientos.
Estudios Organizacionales:Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y
todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta.
Estudio Financiero:Se costean los recursos físicos, humanos y monetarios que se van a
necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiación.
Estudio Ambiental:Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con
el proyecto.
TERCERA FASE:
Ejecución / operación:Se refiere a la implementación o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener
en cuenta que la mayoría de veces se necesita un Gerente de Proyecto.
CUARTA FASE:
Evaluación del Proyecto:En base a los indicadores se realiza:
Análisis de los resultados
Actividades de capacitaciones
Reasignación de recursos- empleados
Impacto real del proyecto.
Asimilar la experiencia para futuros proyectos.
Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las áreas de: finanzas,
administrativa y de sistema de entrega