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1. Conceptos Generales sobre
Proyectos

2. Si preguntas a diez personas diferentes qué es un proyecto, todas te
darán una respuesta distinta. Es algo que puede ser concebido como
una idea, como una actividad, un proceso o un documento, según los
objetivos y el punto de vista que adopte quien lo lleva a cabo.

3. ¿Qué es un proyecto?

4. El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de
un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo y un conjunto de
recursos que se van a usar para conseguir un fin determinado, unos
objetivos concretos.

5. Tipos de Proyectos

6. Existen diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que
podemos destacar los de tipo productivo o empresarial, que buscan
beneficios económicos, y los de tipo público o social, que lo que
pretenden es mejorar la calidad de vida de las personas.

7. Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una
característica común, y es que buscan dar respuesta a una
necesidad (económica, social, personal,...). Por eso, es necesario
analizar y reflexionar sobre las necesidades planteadas y las posibles
soluciones que se pueden dar.

8. Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una respuesta
creativa e inteligente a las necesidades planteadas. Antes de
profundizar más en este tema, conviene conocer las tipologías más
habituales.

9. Según su Financiación

10. •Públicos.
•Privados.
•Mixtos.

11. Según su Contenido

12. •De construcción.
•Empresariales.
•De producción de bienes o servicios.
•Informáticos.

13. Según su Complejidad

14. •Simples.
•Complejos.

15. Según su Finalidad

16. •Sociales.
•Educativos.
•Comunitarios.
•Académicos.
•De investigación.
•De producción.

17. Elementos que Conforman un Proyecto

18. • Tiempo: lapso de tiempo que va a durar.
• Alcance: repercusión del proyecto.
• Coste: total de recursos necesarios para llevar el
proyecto a término.
• Organización y planificación: diferentes actividades a
desarrollar y plazo para ello.

19. • Gestión de stakeholders: gestión de los diferentes
intereses de inversores, clientes, etc.
• Comunicación.
• Asignación de tareas.
• Resultados: medición de los objetivos.

20. Stakeholders

21. Si la traducimos literalmente al español, podremos encontrarnos con el
significado de “partes interesadas”. Es una definición bastante genérica,
pero sirve para hacernos una idea de a qué nos referimos cuando
hablamos de stakeholders, que es solamente una forma de denominar
a las personas y entidades cuyo interés está dirigido hacia la actividad
de una empresa o de un proyecto.

22. Para comprenderlo mejor, veamos un par de ejemplos aplicados al
Project Management:

23. 1.-Si un grupo de personas invierte una cantidad de dinero en un
proyecto, su interés permanecerá en él para saber cómo se lleva a cabo
y cuál es su éxito una vez que se encuentre en el mercado.
El crowdfunding es un ejemplo de ello, aunque en este caso el interés
de los inversores o mecenas se centra más en saber si el proyecto se
llegará a ejecutar o no. En ambos casos, los inversores son
stakeholders.

24. 2.-Para llevar a cabo un proyecto, es necesario contar con unos
proveedores que nos proporcionen los recursos necesarios. Dichos
proveedores se convertirán también en stakeholders, ya que su interés
en que el proyecto tenga éxito será mayor: si lo tiene, podrán
vendernos más recursos.

25. 3.-Los trabajadores de la empresa que lleva a cabo el proyecto se
consideran también parte de sus stakeholders, ya que, si el proyecto
tiene éxito, esto puede beneficiarles de distintos modos: desarrollo de
su carrera profesional, autorrealización, aumento de salario debido a
los nuevos ingresos que la empresa percibe gracias al éxito del
proyecto...

26. 4.-Por supuesto, los destinatarios o clientes finales del proyecto
también son sus stakeholders. Si anunciamos que en febrero vamos a
sacar al mercado un producto nuevo que interesa a nuestro público
objetivo, su interés estará pendiente de ello.

27. Fases de un Proyecto

28. Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante su
puesta en marcha. En muchos casos reciben nombres diferentes, pero
todos ellos aglutinan el mismo concepto:

29. Evaluación Inicial
Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo
primero que se debe hacer es realizar un análisis exhaustivo de las
necesidades detectadas y una reflexión sobre el origen, las causas y
cómo se va a actuar.

30. Planificación
Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el
momento de la planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para ello,
habrá que definir los objetivos que se persiguen, las fases por las que
se van a pasar, la duración del proyecto, los recursos necesarios, los
métodos que se van a utilizar, el seguimiento que se llevará a cabo, la
organización de los equipos de trabajo, los costes y la financiación, las
estrategias de comunicación que se utilizarán o los indicadores que se
tendrán presentes para la evaluación.

31. Puesta en marcha del proyecto
Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es el
momento de llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y de
realizar todas las estrategias y actividades que se han programado. En
esta fase, el seguimiento y la evaluación continua son fundamentales
para asegurar el éxito del proyecto, ya que permiten introducir las
mejoras necesarias en cada momento.

32. Evaluación Final
La última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de los
resultados obtenidos, es decir, si los objetivos que se plantearon
inicialmente se han alcanzado y en qué grado. Además, en esta fase, lo
ideal es realizar un análisis de los resultados, en el que se reflejen
tanto las dificultades encontradas por el camino como la forma en que
se han superado.