Este documento describe los pasos para elaborar un proyecto de manera ordenada y estructurada. Explica que un proyecto busca resolver necesidades humanas mediante la formulación de objetivos y una acción planificada. Luego, detalla nueve preguntas clave que deben responderse para definir un proyecto, así como los componentes fundamentales que debe contener la propuesta de un proyecto, como el nombre, la justificación, los objetivos, el cronograma de actividades y los recursos requeridos.

1. Proyecto.
Carlos Adrián Hernández.
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2. Que es un Proyecto?
 Un PROYECTO es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a
resolver necesidades humanas; por ello su formulación, su evaluación y las
decisiones finales, se circunscriben a la medida y a las expectativas
humanas. Por tal razón, el PROYECTO debe nacer de la reflexión ante una
necesidad u oportunidad detectada; de la conexión o creación de ideas que
permitan formular hipótesis que den una posibilidad para la acción: del querer
comprobar conceptos materializados en una decisión o plan estratégico y de
una acción que permita no solo satisfacer necesidades o aprovechar
oportunidades sino también lograr la experiencia necesaria para mejorar
continuamente nuestros procesos de supervivencia.

3. La elaboración de proyectos.
 Es justo en estos tiempos de crisis cuando brotan nuevas expectativas, cuando
nos surge la necesidad de dar forma a ideas innovadoras con la elaboración de
nuevos proyectos que podamos presentar para recaudar fondos y poner en
marcha.
 Son diversas las formas de elaborar un proyecto, mi experiencia como
empresario y como voluntario en movimientos asociativos con responsabilidad
para preparar los proyectos me ha llevado a seguir un orden, que en gran
medida me viene dado por la respuesta a las siguientes preguntas:
 ¿qué vamos a hacer?
 ¿porqué lo vamos a hacer?
 ¿para qué lo vamos a hacer?
 ¿dónde lo vamos a hacer?
 ¿Cómo lo vamos a hacer?

4.  ¿Quiénes lo vamos a hacer?
 ¿Cuándo lo vamos a hacer?
 ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?
 ¿Cuánto va a costar el proyecto?
Con las respuestas a estas preguntas, su análisis, organización y
ordenamiento tendremos preparado nuestro proyecto.
Parece fácil, pero no lo es. Cada pregunta requiere de la colaboración del
equipo que vaya a desarrollar el proyecto; la puesta en común de
ideas, la realización de “tormentas de ideas” o “brainstorming” es
importantísima, ya que permitirá conocer el análisis inicial del problema
que queremos solucionar, alcanzar el acuerdo necesario para definir los
objetivos y realizar el reparto de las tareas y responsabilidades que nos
llevarán a un proyecto exitoso.

5. Pasos para elaborar un
proyecto.
 Nombre del proyecto
 Problema/Antecedentes
 Justificación
 Objetivos generales y específicos
 Principales impactos
 Descripción y desarrollo de la propuesta
 Organización metodológica

6.  Cronograma de actividades
 Recursos
 Financiamiento
 Resultados
 Fuentes de información
 Anexos

7. Nombre del Proyecto:
 Es importante determinar cómo se llama o qué título tiene el proyecto.
Lógicamente que para indicar el nombre del proyecto, es imprescindible que el
o los autores, en primer lugar hayan determinado la problemática por
solucionar. Son fuentes para solucionar problemas: la literatura vinculada a los
temas de interés; las investigaciones previas, la experiencia profesional; el
lugar de trabajo o grupo humano con el que se trabaja; las falencias
locales, seccionales, nacionales o internacionales
(educativas, sociales, administrativas, ecológicas…).

8. Contextualización del problema.
 Es importante indicar cuál es la problemática que se solucionará con la
ejecución del proyecto. Los antecedentes o contextualización del problema es
producto de la observación directa de la problemática y por lo tanto hay que
realizar un breve diagnóstico, descripción, análisis y argumentación del
problema; puede darse el caso de que se incluya información
relevante, cualitativa y cuantitativa, de la problemática por solucionar, producto
de otras investigaciones.
 Este diagnóstico no es eminentemente técnico, ya que puede darse el caso de
que uno de los objetivos del proyecto, sea la realización de un diagnóstico
técnico, que estará estructurado sobre la base de datos y cuadros
estadísticos, productos de la información obtenida a través
de encuestas, entrevistas, test, fichas de observación.

9. Justificación.
 La justificación es una redacción más o menos amplia, en la que se expone
que el proyecto que se ejecuta o ejecutará, vale la pena realizarlo.
 Para diseñarlo hay que considerar:
 La importancia (local, regional o nacional) y la actualidad que tiene el tema.
 Los beneficiarios directos e indirectos con la ejecución del proyecto.
 Qué interés o expectativas puede crear y generar el proyecto en la
institución, sociedad científica, tecnológica o comunitaria.
 La factibilidad y posibilidad de desarrollar el proyecto sobre la base de los
recursos humanos, económicos y materiales de los que se dispone.

10. Objetivos.
 Los objetivos o propósitos son los logros e indican el camino por seguir. El
objetivo general se dirige a la macro estructura del proyecto. Son trazos
que definen el propósito global y último del proyecto.
 Para redactar el objetivo general hay que tomar como base el tema, al que se
le incluye un qué, un cómo y un para qué.
 Los objetivos específicos deben ser susceptibles de cumplimiento y referirse a
aspectos, partes o resultados intermedios que se espera obtener.

11. Principales impactos.
 Los impactos son las huellas, señales y aspectos positivos o negativos que la
ejecución del proyecto provocará en un ámbito, grupo o área determinada. Se
deben señalar impactos
educativos, sociales, tecnológicos, éticos, económicos, comunitarios, ambiental
es…
 En todo proyecto no es necesario hacer constar todos los tipos de
impactos, porque posiblemente alguno o algunos de ellos no
tengan repercusión o relevancia en el proyecto.

12. Descripción y desarrollo de la propuesta.
 Es una síntesis en la que se indica cómo se consiguen o conseguirán los
objetivos propuestos. Este componente tendrá características particulares
dependiendo del tema, área, ámbito, o ciencia en la cual se desarrolla el
proyecto.
 A continuación se presentan ideas muy generales de su contenido.
 EN UN PROYECTO QUE TENGA ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
 Macro localización
 Micro localización
 Nombre de la empresa
 Propuesta administrativa

13.  Propuesta operativa
 Infraestructura y equipamiento
 Propuesta de comercialización
 Propuesta legal
 EN UN PROYECTO EDUCATIVO
 Guías de aprendizaje
 Elaboración de material didáctico
 Estrategias de enseñanza y de aprendizaje
 Sistemas o modelos de evaluación
 Propuestas curriculares
 Textos de enseñanza

14. Organización metodológica.
 La organización metodológica es el camino o procedimiento que se debe
seguir, no solo para obtener información y datos relevantes en una
investigación o proyecto, sino para conseguir los objetivos propuestos. Qué
métodos, técnicas e instrumentos de investigación se utilizaron o se utilizarán.

15. Cronograma de actividades.
 Es la visualización de la relación existente entre las diferentes etapas y
actividades del proyecto, con el tiempo previsto para su ejecución.

16. Recursos.
 Son los componentes humanos, materiales y económicos necesarios para la
ejecución del proyecto.

17. Financiamiento.
 Quiénes corrieron o correrán con los gastos que demanda el proyecto.

18. Resultados.
 Los cambios verificables en los beneficiados del proyecto, como resultado de
la aplicación del mismo. Estos deben estar cuantificados y cualificados.
Además se deberá añadir las correspondientes recomendaciones (acciones a
futuro) por cada resultado obtenido.

19. Fuentes de información.
 Este componente se relaciona con la inclusión de las fuentes de consulta
utilizadas tanto en el diseño del proyecto como en la ejecución del mismo.

20. Anexos.
 Es todo el material que sirve para explicar más ampliamente el
alcance, parámetros condiciones del proyecto.

21. Características de un proyecto.
 1.- Tener un principio y un fin.
 2.- Tener un calendario definido de ejecución.
 3.- Plantearse de una sola vez.
 4.- Necesitar la concurrencia de varias personas en función de unas
necesidades especificas.
 6.- Contar con un conjunto limitado de recursos.

22. Reglas de un proyecto.
 1.- Establecer un Gran Designio.
 2.- Determinar Objetivos del proyecto.
 3.- Establecer los puntos d control, las actividades, la Relaciones y las
 estimaciones de tiempo.
 4.- Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.
 5.- Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.
 6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.

23.  7.- Mantener informados a todos los elementos efectuados.
 8.- Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un
consenso.
 9.- Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.
 10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.

24. Bibliografía.
 http://crearproyectos.wordpress.com/
 http://www.pymesfuturo.com/Proyectos.htm
 http://www.emagister.com/curso-diez-reglas-oro-
trabajar-equipo/caracteristicas-direccion-
proyecto