1. Tema II
LAS CEREMONIAS Y SU DIVERSIDAD.
UN ELEMENTO MÁS DE LOS ACTOS
MASIVOS.

2. ¿Qué se entiende por ceremonia?

3. Según el diccionario
La ceremonia es un Acto público o
privado celebrado con solemnidad y
según ciertas normas establecidas.

4. Otras definiciones
“Actos o serie de actos exteriores arreglados por
ley o costumbres, en celebración de una
solemnidad; de semejanza, cumplido”.(Encarta
2001)
“ Conjunto de actos reglamentados y solemnes
que marcan acontecimiento importantes en la
vida del hombre o toda acción o acto exterior
regulado por la ley, el estatuto o las costumbres,
cuyo objetivo es rendir un culto a las cosas
divinas o rendir homenaje a lo humano”.

5. Tipos de ceremonias
De inauguración.
De premiación.
De clausura.
De abanderamiento.
De condecoraciones:
- Entrega de órdenes. - Distinciones.
- Estimulación.

6. De apertura de feria, exposiciones,
salones.
De colocación de ofrendas florales.
De develación de tarjas o
monumentos.

7. Documentos para la realización de ceremonias
Programa: Es el documento oficial de
determinado evento o acto, donde se
integran todas las actividades y el orden de
las mismas.
Se puede presentar en:
Hoja escrita.
En un plegable.
Invitaciones.

8. Aspectos fundamentales de un programa:
 Nombre o título del espectáculo.
 Día.
 Hora.
 Lugar.
 Ordenes de las actividades a presentar.
- Prólogo.
- Parte protocolar.
- Cuerpo del acto.
- Cuadro final.

9. Prólogo:
La presentación inicial de cualquier tipo de
actividad y va a tener plena
correspondencia con lo que va a ocurrir
posteriormente. Comunica, prepara e
informa a los que van a disfrutar de la
misma.

10. El prólogo debe llevar implícito
 El mensaje del espectáculo, ya sea de:
saludo, bienvenida, presentación y otros.
 Dinamismo, colorido, movimiento, una
música grandiosa y un final alto, además
de otros elementos que lo embellezca.

11. Parte Protocolar
Es uno de los momento más serios del
espectáculo.
Desfile de Participantes.
Himno nacional.
Presentación de la Presidencia.
Palabras de Bienvenida.

12. Palabras de apertura oficial.
Otros elementos que pueden conformar la parte
protocolar, son: juramento de jueces o árbitros,
izamiento de banderas, himnos de
organizaciones deportivas entrada del recorrido
del fuego, etc.

13. Cuerpo del Acto:
Desarrollo de la actividad

14. Cuadro Final:
Es la parte más alta del espectáculo
donde se integran todos o gran parte
de los participantes.
Se pone de manifiesto:
 Elevada maestría de los ejecutantes.
 Entrada al terreno.

15.  Coordinación de los movimientos.
 Cambios de formaciones.
 Utilización de implementos.
 Ejercicios sencillos.

16. Indicaciones metodológicas para su montaje y
dirección.
1. Trabajar aisladamente cada una de la
escena que integran el espectáculo.
Utilizar la música desde las primeras
frecuencias de trabajo.
2. Empezar a unir escena en el momento
que puede realizarse.

17. 3. Determinar desde el inicio entrada,
salidas y ubicación en el terreno.
4. Realizar varios ensayos completos de
las escenas, antes de realizar los
ensayos generales previsto.
5. Analizar posibilidad de ensayar en el
lugar donde va a realizarse el
espectáculo.
6. Responsabilizar una sola persona para la
dirección y el montaje del mismo.

18. Guión:
Escrito breve que sirve de guía, argumento
de una película, obra teatral, espectáculo
musical o deportivo expuesto en detalles.

19. Elementos del guión
Nombre o título del espectáculo.
Día.
Hora.
Lugar.
Todo lo relacionado a audio y locutor.

20. Ceremonia de Inauguración:
Actividades en la que se da inicio a un
evento. Expresa elegancia, tecnología y
majestuosidad. Constituye la carta de
presentación del evento del cual siempre
se espera lo mejor. Se considera el primer
eslabón en la organización y brillantes del
desarrollo del espectáculo.

21. Clasificación
Nacionales.
Internacionales.

22. Aspectos a tener en cuenta
Tipo de deporte y nivel.
Antecedente inaugural del mismo.
Recurso que se disponen.
Posibilidad del lugar.

23. Tiempo real a utilizar.
Personal con que va a trabajar.
Lo novedoso a presentar a la afición.

24. Acciones para la inauguración de
competencias deportivas
Coordinar con la comisión de evento.
Elaborar la idea de la inauguración.
Confección del proyecto.
Confección del boceto.
Preparación del programa.
Preparación de los medios básicos.

25. Selección del personal de
abanderamiento y muchachas de las
pancartas.
Selección del vestuario
Visita de inspección y coordinación del
lugar del evento.
Marcaje y preparación de la instalación.

26. Coordinación del audio.
Ensayos parciales.
Ensayos generales.
Ejecución de la actividad.

27. Funciones del técnico de actos masivos
Determinar lugar del evento, día, hora,
características e importancia del mismo.
Elaborar un diseño que permitirá definir
como se realizará la inauguración.
Conocer los equipos que participaran, el
programa del evento y necesidades
básicas para realizar la inauguración.

28. Definir el plan de ensayo.
Determinar los técnicos y auxiliares
necesarios para el desarrollo del plan
propuesto.
Seleccionar el locutor.

29. Garantizar el audio y la música que deben
estar presente en el ensayo.
Presentar un diagrama de cómo se va
a desarrollar el acto.

30. Metodología para la realización.
Presentación del jefe de estado.
Desfile de las delegaciones.
Himno Nacional.
Presentación de la presidencia.
Izamiento de bandera en dependencia del
evento (en el caso de Olimpiada, la
bandera del C.O.I.).

31. Palabras de bienvenida a los
participantes.
Entrada de la antorcha (si son juegos
donde se compiten en varios deportes).
Lectura del juramento atlético.
Retirada de las delegaciones.
Actividades a presentar.

32. Recorrido del fuego
Sentido histórico.
Contenido pedagógico.
Dimensión artística.
Esencia religiosa.

33. Desfiles
Se caracterizan por su masividad y
colorido, frecuentemente presentan un
gran despliegue de bandera y banderolas,
pueden estar precedidos por una banda
de música, usualmente forman parte de
estos desfiles los atletas que van a
competir en el evento.

34. Organización de los equipos participantes
Eventos o competencias nacionales:
 Según ubicación geográfica.
Ejemplo:
de Oriente a occidente.
 Sede - última en desfilar.

35. Eventos internacionales
 Orden alfabético
 Último país en desfilar -- el que organiza la
competencia
 Cierra el desfile una representación de los
árbitros y jueces.

36. Necesidades
Bandera de países si es internacional.
Himno del país en el caso de ser varios, si
son dos o tres, Himnos de estos.
Pancarta con el nombre del país.
Bandera del país con astas.
Antorchas y atletas seleccionados para el
traslado de la misma.
Pira.
Guión.

37. Lectura del compromiso de atleta.
Compromiso de jueces.
Audio.
Música.

38. Ceremonia de premiación:
Constituye la coronación al éxito, a las
largas horas de entrenamiento, cansancio,
dolor y esfuerzo, es el momento del
reconocimiento público, no sólo se premia
en el deporte, se efectúan también en
concurso artísticos, televisivos, danzarios
y otras actividades.

39. Requisitos
La persona encargada de la ceremonia de
premiación, debe hacer contacto con el
responsable máximo del evento, con él se
ultimarán detalles de las necesidades de medios
a utilizar, se conocerá y participará en las
decisiones que serán tomadas en el congresillo
técnico, una vez conocido todo el procedimiento
competitivo, se darán a conocer los horarios y
formas de la premiación.

40. Se conformará la comitiva de premiación, que debe
estar integrada, por un jefe de protocolo( máximo
responsable de la premiación ), es el encargado de
guiar al dignatario que efectuará la premiación, le
siguen las muchachas encargadas de llevar las
bandejas o cojines de premiación y deben estar
formadas en el siguiente orden: Primero: la Plata,
segundo: el Oro y tercero el Bronce, las que se
colocarán en el lado derecho del estrado si es mirado
de frente, después una muchacha a los atletas que
estarán organizados primero Bronce, Oro y por
último Plata.

41. Contar con los materiales adecuados
como:
Medallas y trofeos.
Banderas de países y astas.
Himnos de países

42.  Bandejas y cojines de premiación ( 3 ).
 Podio de premiación (debe estar marcado
de frente con la cifra 213, que
representa el 2do, 1ro y 3er lugar).
 Medallas y regalos.
 Planilla de protocolo para entregar al
locutor y al técnico de audio.

43. 4.- Se deben tener todos los medios a utilizar en
un lugar visible y disponible.
5.- Tener control y haber ensayado con el
personal de la comitiva de Premiación, el
recorrido y las funciones a realizar en el
momento de la Ceremonia.

44. Metodología para la realización de esta ceremonia.
Fanfarria o toque.
Entrada del Edecán.
Entrada de personalidad que premia.
Entrada de las muchachas que portan las
medallas.
Entrada de la guía y atletas que se premiarán
(que lo ubicará detrás del podio según el lugar
que obtuvieron en la competencia).
Se pasa a la premiación.

45. Se iza la bandera y se deja escuchar el Himno
Nacional ( en el caso de eventos internacionales.
En caso de eventos Nacionales no se realiza
izamiento de bandera como tampoco se deja
escuchar las notas del Himno Nacional).
Retirada del Edecán y personalidades.
Retirada de la guía y atletas.

46. Ceremonia de clausura
Son aquellas actividades en las que se da
termino a un evento, marca la despedida, se
arría la bandera y se entrega a la próxima sede,
por lo general no hay desfile y debe dejar el
marcado interés por regresar a una nueva cita.

47. Metodología
Es similar a la de inauguración, con la
variante, que se arría la bandera del C.O.I.
y se entrega al país sede (esto ocurre
solamente en caso de evento
internacional).

48. Ceremonia de abanderamiento
Constituyen un acto de elevada solemnidad, en
ella se entrega la enseña nacional del país (en el
caso de eventos internacionales), a los
miembros que nos representan tanto dentro
como fuera del país. En el caso de eventos
nacionales la enseña que se entrega es la
correspondiente a la institución o territorio que
representa.
Se efectúa en actividades deportivas, culturales,
colectivos obreros, organizaciones, etc.

49. Aspectos a tener en cuenta
Conocer el lugar y hora donde se realizarán las
ceremonias, así como la cantidad de personas
que participan, lo cuál nos permitirá realizar las
formaciones de ubicación de la delegación.
(diseño)
Elaborar el guión del locutor.
Definir los atletas de la delegación que será el
abanderado y sus escoltas; el que leerá el
juramento atlético. En el caso de existir alguna
ofrenda, quienes lo depositarán.

50. Se deberá chequear el juramento o compromiso
atlético elaborado al efecto.
Coordinar y ensayar con el destacamento de
banderas seleccionado en el territorio.
Considerar otros aspectos de consideración.

51. Preparación del local
El área en que se va a desarrollar deberá visitarse
con antelación para poder preparar el plan de
abanderamiento y concretar.
Ubicación de la presidencia
Ubicación del destacamento que portará la
bandera
Marcaje del lugar
De la persona que recibirá la bandera
Hasta donde avanzará el jefe de delegación
que recibirá la bandera.

52. Hasta donde avanzará el jefe de
delegación que recibirá la bandera.
Hasta donde avanzará el abanderado y
sus escoltas para recibir la bandera a
manos del jefe o personalidad.

53. Organización de la ceremonia
La delegación podrá ubicarse en su área, a
través de un desfile o estar ubicada
directamente en el lugar de la ceremonia.
Si se fuera a colocar ofrenda floral, ésta estaría
situada en un lugar próximo a donde será
depositada o puede venir con la delegación,
junto a la ofrenda floral se encontrarán los
compañeros que la conducirán.
Una vez ubicada la presidencia en el área podrá
comenzar el desfile de la delegación o la
ceremonia de abanderamiento (colocada en le
terreno ).

54. Metodología para la realización de esta ceremonia.
Fanfarria o toque.
Entrada de la bandera.
Acto de abanderamiento.
Lectura del compromiso o reglamento de la
delegación.
Palabras centrales.
Saludo de la presidencia a la delegación.

55. Necesidades de esta ceremonia
Delegación a Abanderar
Banderas de los países
Himnos de los países
Destacamento de Banderas
Persona que entrega la Bandera
Compromiso de la Delegación
Guión

56. Estudio independiente
Ceremonia de condecoraciones: Entrega
de órdenes, distinciones y estimulación.
Ceremonia de Apertura de Ferias,
Exposiciones y Salones.
Ceremonia de colocación de ofrenda
floral.
Ceremonia de Develación de tarjas o
monumentos.

57. MUCHAS
GRACIAS