evento

1. PLAN DE TRABAJO “FESTIVAL INTERCULTURAL – DANZANDO AL AIRE LIBRE
1. DATOS GENERALES
1.1. Región : Loreto
1.2. Director (a) : Giovanna Marcelina Wong Ramírez
1.3. Comité organizador : Alfonso Villasis Flores
1.4. Fecha programada : Viernes 15 de diciembre 2017
2. OBJETIVO GENERAL
Valorar y rescatar las principales muestras de danzas folclóricasque se ejecutan de los diferentes pueblos delPerú, América y el mundo,
preparándolas para difundirlas dentro de las instalaciones del Colegio de Alto Rendimiento, como parte de la interculturalidad escolar.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Conocer y rescatar las características de Algunos pueblos del mundo en marco del desarrollo pedagógico del área de arte
2. Determinar el pueblo y las danzas a ejecutarse, en el desarrollo de las clases pedagógicas
3. Preparar, ensayar y elaborar los vestuarios de acuerdo a las características de cada danzas fokloricas.
4. Integrar a los miembros de la comunidad educativa COAR con la comunidad local, regional, nacional e internacional.
4. RESULTADOS ESPERADOS
OE RESULTADOS ESPERADOS
1 Actividades académicas de análisis, reflexión y conocimiento de las característicasculturales de los pueblos del mundo.
Actividades selección y distribución de los géneros folclóricos mas resaltantes delmundo.
Formación de grupos y determinación a cada uno de ellos danzas correspondientes
2 Desarrollo de ensayos y preparación de los vestuarios.
Difusión del proyecto tanto dentro como fuera de la institución.
3 Actividades de búsqueda para la conformación de los miembros del jurado.
Conformación de los diferentes equipos de trabajo y de apoyo y la ejecución de tareas.
4 Actividad de información de las característicasdelevento.
5. TAREAS Y ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL II DIA CULTURAL
N° PROCESO
TAREAS
¿QUÉ ACCIONES?
ESTRATEGIAS
¿CÓMO?
PRESUPUESTO FECHAS
1 Planificación
Presentación del plan de
trabajo
El coordinador y responsable de
área, elabora y presenta el plan de
trabajo
propio
16/01/2018
Reunión y coordinación en el
área
Los miembros responsable delárea
se reúnen para coordinar las
acciones y establecer estrategias
para el desarrollo del Plan
15/052017
Enseñanza - Aprendizaje
sobre aspectos y
características del folklore
universal
Los miembros responsables del
área desarrollan cada uno en su
horario de clase temas relacionado
al folklores local nacional e
internacional
Del 13/08/2017 al
29/09/2018
Ensayo y preparación de las
danzas
Cada sección con ayuda y
supervisión de los docentes del
área de arte, ensayan los temas
seleccionados y aprobados para
evento.
Del 20/08/2018 al
29/09/2018
Gestión para la búsqueda de
los miembro del jurado
El comité de apoyo busca y
asegura a los miembros del jurado.
22/08/2018
2 Ejecución
Desarrollo del Festival
Intercultural - danzando al aire
libre.
Ambientación del el espacio donde
se ejecutará el evento
propio 28/09/2018
Distribución de las diferentes
comisiones.
-Selección y trabajo de los
banderilleros
-Selección y ejecución de tareas de
los anfitriones para diferentes
atenciones.
-Desarrollo de acciones del equipo
de orden y disciplina
Desarrollo del evento en el patio
central
3 Evaluación
Evaluación de la actividad a
través delanálisis y la reflexión
de los logros, dificultades y
sugerencias
Llenado de una ficha de opinión al
evento y azar por parte de algunos
miembros y visitantes al COAR. propio 29/09/2018

2. 6. CUADRO RESUMEN DE ACTIVIDADES EN DIA DEL EVENTO
COMISION Tareas Requerimiento
RECEPCION
-Cuidaran la puerta de entrada.
-Recepcionarán y ubicaran a los miembros del jurado.
-Informaran a los visitantes sus respectivas ubicaciones
-Tickets si hubiera entradas en
venta.
-Un distintivo
ORDEN Y
DISCIPLINA
-Verificarán que los participantes estén en sus lugares respectivos
-Indicaran a cada grupo participante su orden y le indicaran su salida a falta de
un numero
-Verificaran que mientras se desarrolla la participación de los grupos, el público
y demás deben estar en sus lugares respectivos.
-Que nadie antes y durante el evento deben caminar en el escenario.
-Son los encargados de determinar el espacio de escenográfico, con conos de
colores.
-Conos de colores
-Libre
ANFITRIÓN
-Encargados de recepcionar, ubicar y atender a los miembros del jurado e
invitados.
-Entrega de las fichas de evaluación a los jurados y recepción de lo resultados
por día.
-Ayudaran a los participantes en su desplazamiento a la pista de baile y su
regreso.
Recurso de auto gestión
ORDEN Y LIMPIEZA
-Se encargaran de limpiar los ambientes antes del evento.
-Ubicar los muebles para el público y los miembros del jurado y también de
retirarlos luego del evento.
-Estarán atentos en la limpieza el escenario antes, luego de cada participación
y al final del evento.
Recursos de limpieza
JURADOS
-Encargados de asegurar la presencia de los miembros del jurado.
-Encargados de la documentación de evaluación que será entregado a los
miembros del jurado, y de todo lo que esto requiere
-Encargados, de agradecerlo y hacerlo sentir contentos por su colaboración.
-Papeles
-Fólderes
-Lapiza
-Borrador, Tajador
Animación
-coordinar el equipo de sonidos
-coordinar el almacenamiento de los temas a ejecutar.
-Encargados de hacer el programa.
-Dirigir el evento.
-Equipo de sonido.
-Papeles.
-Laptops
-Micrófonos
Archivo y documentación
-Encargados de grabar el evento.
-Responsable de fotos y demás documentos que evidencian el evento
-Cámaras fotográficas
-Cámaras Filmadoras
-Archivadores.