Guia para preparar ceremonias civicas, considerando escolta, himno, numero artistico etc.

1. GUIA PARA LA REALIZACIÓN DE CEREMONIAS Escuela Normal de Ecatepec Compilación y adecuación. M. En E. Gabriel Hernández Guzmán JULIO DE 1998.

6. Recursos humanos cuya responsabilidad es: Función Materiales Necesarios Coordinador general Realizar proyecto conteniendo los siguientes puntos: Recursos: Humanos, Materiales, Financieros. Definir el lugar donde se va a realizar el evento (Auditorio, patio, salón.) Programa Croquis del lugar del evento Lista de invitados Lista de comisiones al personal Cronograma de actividades Hojas blancas Pluma Lápiz Maestro de ceremonias. Conducción del programa, para el cual deberá elaborar pots que no duren mas de 20 segundos. Tarjetas blancas, relación de invitados, programa. Alimentador del programa. Auxiliar al maestro de ceremonias en la elaboración de tarjetas con nombre y cargo de los invitados y verificar su asistencia al evento, notificando la misma. Tarjetas blancas y relación de invitados. jefe de Edecanes Coordinar el trabajo de las edecanes. Relación de edecanes Edecanes Recepción y atención de los invitados previo, durante y después de la ceremonia, hasta su retiro. Distintivos para invitados. La Escolta Acordar con el coordinador general, el recorrido que realizará la Escolta y programar el número necesario de ensayos, así como apoyar la realización de Honores a la Bandera durante el evento, sobre todo en entrega y recepción de Bandera. Cinta grabada con toque de Bandera e Himno Nacional y del Estado de México, bandera y portabandera. Bandas de Guerra y Música. Ubicar a éstas en los lugares previamente establecidos, cuidando que no interfieran con la visibilidad del presídium o público, coordinar con el responsable de la escolta, maestro de ceremonias, coro y sonido, la participación de éstos en honores a la Bandera e Himno del Estado de México. Cinta grabada con toque de Bandera e Himnos.

7. El Coro Ubicación y control del coro, así como la coordinación de la participación de éste con los responsables de las bandas de guerra, música, maestro de ceremonias y responsable de sonido. Micrófonos El discurso de bienvenida y/o discurso oficial. Pronunciar el discurso referente al evento, con una duración máxima de 5 minutos. Hojas, papel, lápiz. Ubicación de asistentes En coordinación con las edecanes se encargará de la recepción y ubicación del público en los lugares destinados para éstos, evitando que haya gente de pié o en los pasillos de acceso. Croquis de ubicación. Adecuación del local, patio o lugar donde se realice el evento. Ubicación del adorno y el mobiliario en general para el público o el presídium, de acuerdo al croquis. Mesas, sillas, croquis de ubicación. Presídium Ubicar los materiales que den presentación a presídium y los personificados de los invitados. Carpeta 6 mantel, programa, dulcera, arreglos florales. Personifica dores y gafetes. Elaborar de acuerdo con la relación de invitados los personifica dores y gafetes conmemorativos al evento y entregarlos al responsable de presídium y al coordinador de edecanes. El material necesario para la elaboración de Personificadores y Gafetes. Leyenda Elaborary colocar en el lugar que se indique- la leyenda, alusiva al evento siguiendo los lineamientos establecidos para ello. Letras, papel, mampara, Maskintape Sonido Instalar las bocinas, de acuerdo --ti las condiciones del local y verificar el buen funcionamiento de micrófonos para pódium, coro y presídium así como la musicalización de los números artísticos. Bocinas, micrófonos, etc. Invitaciones Elaborar y entregar las invitaciones a las personas que se encuentren en la relación de invitados proporcionada por el coordinador general con 8 días de anticipación como mínimo, así como confirmar la asistencia de los mismos un día antes. Lista de invitados, Invitaciones