Este documento proporciona instrucciones para usar varias funciones de correo electrónico en Microsoft Outlook 2007, incluida la creación de mensajes de correo, firmas electrónicas y cambios de diseño. Los objetivos son poder enviar correos con archivos adjuntos, personalizar el diseño de los mensajes y crear una firma estándar. Se explican temas como formatos de mensaje, seguridad, creación de nuevos mensajes, adjuntar archivos, crear y aplicar firmas y diseños, y cambiar la fuente, tamaño y color de letra.

1. Microsoft Outlook 2007Correos, firmas y diseños. Prof. Elliot I. Torres Rivera MBA, Technology Management

2. Temas Generar un correo electrónico. Ver función de Con copia (Cc) Adjuntar un archivo. Crear firma electrónica. Cambiar el diseño de los mensajes. Cambiar el diseño de la firma.

3. Objetivos (Clase) Poder generar un mensaje en formato de texto y adjuntar un archivo a ser enviado. Individualizar el diseño de los mensajes. Diseñar una firma electrónica a ser utilizada en todos los mensajes.

4. Dato Cada día se envían 294 billones de mensajes. 90 trillones al año. 2.8 millones cada segundo 90% de estos son virus y mensajes no deseados (spam).

5. Repasando

6. Formato de texto Correo mas seguro en relación a virus. Podría contener enlaces.

7. Formato de texto

8. Formato HTML HypertextMarkupLanguage. Lenguaje predominante para paginas web. Permite imágenes, diseños y enlaces en correos electrónicos. Mas vulnerable a virus y programación maliciosa.

9. Formato HTML

10. RTF (Rich Text Format) Formato propietario de Microsoft. Permite el uso de imágenes. No permite Macros. Mas seguro que HTML.

11. Seguridad Nuncaseleccionequedescarguelasimagenesautomaticamente. Solo descargue en sutotalidadmensajesqueseanseguros. Borremensajes y filtremensajes y direccionesque no seanseguras.

12. Escribiendo un mensaje nuevo

13. Pantalla principal

14. Para escribir un nuevo mensaje, presione New y luego Mail Message

15. Pantalla de mensaje nuevo Escribir la dirección(es), encabezado, cuerpo y adjuntar archivo(s).

16. Pantalla de mensaje nuevo Outlook busca automáticamente direcciones con la letra p (en este caso) que ya haya utilizado.

17. Pantalla de mensaje nuevo Si presiona los botones de To o Cc, saldrá la pantalla para seleccionar contactos de su lista.

18. Pantalla de mensaje nuevo Luego de componer un mensaje, hay que verificar que no hayan errores ortográficos.

19. Pantalla de mensaje nuevo Sombree el mensaje y seleccione el idioma (de no haberlo realizado antes).

20. Pantalla de mensaje nuevo

21. Documento adjunto Para adjuntar un archivo, presione el botón de Attach file.

22. Documento adjunto Seleccione el archivo y presione ok.

23. Enviar mensaje Envíe su mensaje presionando Send.

24. Crear firma electrónica Presione Tools y seleccione Options.

25. Crear firma electrónica Seleccione la pestaña de Mail Format y presione Signatures

26. Crear firma electrónica Seleccione la dirección de correo electrónico a configurar la firma y presione new..

27. Crear firma electrónica Nombre la firma y presione ok.

28. Crear firma electrónica Escriba su firma y presione ok.

29. Seleccionar uso de firma Seleccione si quiere utilizar su firma para mensajes enviados, contestados y reenviados.

30. Seleccionaruso de firma Luego de seleccionar para que mensajes desea utilizar presione la pestaña de Personal Stationery.

31. Seleccionar diseño Presione el botón de Theme

32. Seleccionar diseño Busque un diseño apropiado.

33. Seleccionar diseño Continúe buscando un diseño apropiado

34. Seleccionar diseño Seleccione el diseño y presione ok.

35. Ver diseño en mensaje Navegue a la pantalla principal, seleccione New para escribir un mensaje nuevo y vea su diseño y firma.

36. Cambiar tipo, tamaño y color de letra Nuevamente presione tools y seleccione options..

37. Cambiar tipo, tamaño y color de letra Seleccione en el primer encasillado que dice Font la opción de Always use myfonts.

38. Cambiar tipo, tamaño y color de letra Presione el botón de Font

39. Cambiar tipo, tamaño y color de letra Seleccione el tipo de letra, tamaño y color.

40. Cambiar tipo, tamaño y color de letra Una vez terminada su selección presione ok.

41. Ver tipo de letra en mensaje. Navegue a la pantalla principal y presione new para escribir un nuevo mensaje. Puede ver que su firma aun tiene la letra, tamaño y color anterior.

42. Cambiar letra de la firma Navegue nuevamente a Mail Format y seleccione signatures.

43. Cambiar letra de la firma Sombree todas las letras y números que componen su firma.

44. Cambiar letra de la firma Seleccione la letra, tamaño y color y presione ok.

45. Cambiar letra de la firma Navegue nuevamente a la pantalla principal y presione new. Podrá ver que sus mensajes y su firma tienen la misma letra, tamaño y color.

46. Práctica Crearcarpeta “universidad”. Crearregla. Crearborrador. Borrarmensajes.