Ltus 1093 clase septiembre 6 2011

1. Excel, tabla de datos básica LTUS 1093 Prof. Elliot Torres MBA, Technology Management MBTI

2. Temas Tablas Texto y diseño Funciones matemáticas Formato de celdas

3. Objetivos Diseñar una tabla con datos financieros. Editar la tabla de acuerdo a especificaciones. Cambiar formato de letra, bordes y celdas.

4. Repasando

5. ¿Quees Excel? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office Pertenece a la familia de productos de Microsoft Office

6. Usos Cálculos matemáticos básicos y avanzados Gráficas Estadísticas Nóminas Estados bancarios Estados de situación Presupuestos

7. Pregunta 1 Excel no se puede utilizar para lo siguiente: Tabular ventas. Cuadre de nóminas. Hacer páginas web. Almacenar datos estadísticos. Contestación correcta: c

8. Pregunta 2 El comando para añadir columnas, líneas o celdas es: Cortar (cut) Pegar (paste) Copiar (copy) Insertar (insert) Contestación correcta: d

9. Pregunta 3 El comando para borrar información de columnas, líneas o celdas es: Cortar (cut) Eliminar contenido (clearcontents) Copiar (copy) Insertar (insert) Contestación correcta: b

10. Pregunta 4 Para eliminar la información de una celda y ponerla en otra celda debo: Cortar y pegar (cut and paste) Copiar y pegar (copy and paste) Contestación correcta: a

11. Pregunta 5 Para copiar la información de una celda y ponerla en otra celda sin borrarla de la primera debo: Cortar y pegar (cut and paste) Copiar y pegar (copy and paste) Contestación correcta: b

12. Tabla básica Secciones a ser utilizadas: Formulas Unir celdas Posición y espacios Formato de texto, bordes y colores.

13. Tabla básica de ventas anuales sin datos numéricos.

14. Con el botón derecho del ratón arrastramos y seleccionamos la línea 3 hasta la columna f.

15. Presionamos el botón de ennegrecer (B fuerte).

16. Seleccionamos las líneas de la 3 a la 8 hasta la columna f y presionamos el botón de los bordes.

17. Seleccionamos All Borders

18. Repetimos el proceso con la línea 10 de la columna a hasta la f, y con la A12 y B12.

19. Seleccionamos desde la A1 hasta la F1 y presionamos el botón de unir celdas. Seleccionamos Merge and Center

20. Celdas están unidas y centralizado el texto.

21. Utilizando el botónderecho del ratón

22. Tabla básica de ventas anuales sin datos numéricos.

23. Seleccione la celda F4 y presione el botón de formula. Luego seleccione SUM.

24. Seleccione las celdas B4 hasta la E4 y presione ok.

25. Suma de las ventas anuales de Televisores.

26. Mueva el cursor por el borde de la celda F4 hasta que aparezca una cruz sin flechas. Seleccione y mantenga el botón derecho del ratón presionado.

27. Arrastre hasta la F8.

28. LA formula fue copiada en las celdas F5, F6, F7 y F8, realizando las sumas anuales de todas las categorías.

29. Realice la formula de suma del primer trimerstre.

30. Realice la copia de la formula a los demás trimestres.

31. Presione el botón de formula y seleccione SUM. En el primer encasillado seleccione la celda F10. El total de esa celda se reflejara en la B12.

33. Seleccione las celdas B10 hasta la F10 y presione el botón de negrillas.

34. Repita el proceso con la B12.

35. Seleccione las celdas B4 a la F14 y presione el botón derecho del ratón. Seleccione FormatCells..

36. Seleccione Currency y presiona ok.

37. Repita el proceso con las celdas B10 a la F10 y la B12.

38. Formato básico de Contabilidad.

39. Seleccione la línea 1 cambie el tamaño de la letra a 16.

40. Seleccione la línea 1 y cambie el color de la letra a azul.

41. Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y cambie el color de la letra a azul.

42. Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y quite todos los bordes (No Border).

45. Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y seleccione solo bordes el la parte inferior (BottomBorder).

47. Seleccione la línea 1 e inserte 2 líneas nuevas.

48. Escriba el nombre de la compañía y una y centralice las celdas A1 hasta la F1.

50. Cambie las letras del nombre de la compañía a negrillas, el tamaño de la letra a 18 y el color de la letra a azul..

51. Primer borradorsometido

52. Seleccione las líneas 6 a la 12 y hasta la columna F y elimine los bordes (No Border).

54. Seleccione el boton de bordes y seleccione bordes arriba y abajo (Top and Thickbottomborder).