Este documento presenta el menú del encabezamiento, iconos que se utilizan y los pasos para enviar un mensaje de correo electrónico con documento adjunto.

1. COLUMBIA CENTRO UNIVERSITARIO
RECINTO DE CAGUAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍA
COMP 1205 Introducción a las Computadoras
Profa. Alice M. García Cardoza
PASOS PARA ENVIAR MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO
Tabla de Contenido
Introducción..................................................................................................................... 1
A. Mensaje nuevo ......................................................................................................... 1
B. Encabezamiento ....................................................................................................... 2
C. Menú del encabezamiento ........................................................................................ 3
D. Pasos para enviar un mensaje ................................................................................. 6
E. Pasos para adjuntar un documento al mensaje ........................................................ 7
Introducción
Este documento te ayudará a visualizar la manera de enviar mensajes de correo
electrónico. Es importante que reconozcas cada icono que se presenta y para qué se
usa. Los pasos identifican las ventanas con las que te enfrentarás para redactar el
mensaje.
A. Mensaje nuevo
1. Dar clic en New (Nuevo) + Message
2. Aparece la siguiente pantalla para el mensaje:
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2. encabezamiento 2
Menú
Opciones de
3 Wordproccesor
Área del mensaje de texto
4
B. Encabezamiento
3. Este es el encabezamiento que se compone de: From (De), To (A), Cc (copia) y
Subject. También, encontramos el menú básico del mensaje.
ENCABEZAMIENTO
INFORMACIÓN DEL ENCABEZAMIENTO
FROM: Dirección electrónica de la persona que envía el
mensaje, siempre aparece automáticamente en tu
correo electrónico.
TO: Dirección electrónica de la persona a quién le
envías el mensaje, siempre debes añadir esta dirección,
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no aparece automáticamente. 2

3. Cc: Esta opción es para enviar copia a otra dirección
electrónica de tu mensaje, pueden ser varias
direcciones.
Subject: Aquí siempre debes escribir un breve tema
relacionado al mensaje que vas a enviar. Esto ayudará a
que tu mensaje sea leído por quien lo recibe.
C. Menú del encabezamiento
Icono Descripción y función menú del encabezamiento
Send (enviar) – siempre debes dar clic en este botón para enviar el
mensaje
Save (guardar) – esta opción te permite grabar el mensaje que vas a
enviar
Attach (adjuntar)-son documentos, imágenes, entre otros que puedes
añadir al mensaje.
Picture (añadir imagen)
Address book (libreta de direcciones)
Check Names
High Importance (Urgente)
Low Importance (Regular)
Insert signature (insertar firma)
Check spelling (verificar escritura seleccionando el idioma)
Options (opciones para el mensaje)
Tipo de formato: HTML, Plain text
Help (ayuda)
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4. 4. Este es el área del texto del mensaje (el procesador de palabras):
Esta es el área donde redactas el mensaje. Es importante
que incluyas la fecha, un saludo cordial, el texto del
mensaje, la despedida y la firma (tu nombre). Puedes
utilizar las diferentes herramientas que aparecen en el
procesador para modificar el mensaje.
5. Finalmente, debes dar clic en Send-Enviar cuando terminas el mensaje.
6. Descripción de los iconos del procesador de palabras en correo electrónico.
Icono Descripción y función iconos del procesador de palabras
Icono en el que se da clic para enviar el mensaje
Muestra los tipos de fuentes que puedes utilizar en el procesador
de palabras
Incluye los tamaños o puntos de las letras
Icono de B (bold/negrilla), I (italic/itálica), U (underline/subrayado)
Dibuja una línea en la mitad del texto seleccionado
Alineamiento del texto hacia la izquierda, en el centro y a la
derecha
Bullets (viñetas) y numbering (números)
Eliminar nivel de indentado/Aumentar nivel de indentado
Highlight (sombrear texto)
Font color
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5. Remove formatting/eraser (borrador)
Insert horizontal rule
Undo-eliminar última acción
Redo-regresar acción anterior
Insertar hipervínculo
Eliminar hipervínculo
Superscript (Crea texto pequeño sobre la línea de texto)
Subscript (crea texto pequeño debajo de la línea de texto)
Mueve el texto de izquierda a derecha o de derecha a la izquierda
(Left to Right y Right to Left)
Customize
(personalizar) Todos los iconos del procesador
de palabras que aparecen
activados con la marca de cotejo
aparecen reflejados, todos los
desactivados no se muestran.
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6. D. Pasos para enviar un mensaje
6
1 Se escribe la dirección electrónica del remitente
2 Se escribe la dirección electrónica del destinatario
3 Se escribe la dirección electrónica del destinatario a quién enviarás copia
4 Se escribe el tema principal del mensaje
13 de mayo de 2011 5 Ejemplo de un mensaje de
correo electrónico.
Saludos:
Espero que se encuentre bien.
El texto del mensaje debe incluir de manera breve y sencilla lo que quiere decir.
Cordialmente,
Su firma (Alice M. García)
1 Se escribe la dirección electrónica del remitente. (La mayoría de las veces esta
acción es automática por el proveedor de servicio.
2 TO: Aquí se escribe la dirección electrónica del destinatario o de los destinatarios.
3 Cc: Esta opción se utiliza para enviar copia de tu mensaje a otros destinatarios.
Subject/Asunto: es el tema principal del mensaje
4
5 Ejemplo de cómo debe escribirse el texto de un mensaje de correo electrónico.
Icono que se utiliza para enviar finalmente el mensaje de correo electrónico
6
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7. E. Pasos para adjuntar un documento al mensaje
1. Debe añadir las direcciones electrónicas correspondientes y el asunto del
mensaje.
Dar clic en el siguiente
icono para que se
abran las opciones de
abrir los documentos.
2. Attach – adjuntar documentos
3. Aparece la siguiente caja de diálogo para seleccionar el documento donde lo
tienes almacenado, ejemplo: My documents, CD, Desktop, pendrive, entre
otros.
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8. Seleccionar el documento que quieres
añadir al mensaje de correo electrónico.
Al seleccionar aparece el nombre del
documento en File Name.
Das clic en Open para que suba
(download) el documento al mensaje.
Aparece “Attached” y el nombre del
documento.
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9. Aparece la presilla que indica que tienes
un documento incluido en el mensaje.
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