1. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA Y SUS
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN””
INTEGRANTES:
CÁRDENAS ESPINOZA JHON CRISTIAN
CUAREZ MAQUERA IVELIN
HINOJOZA PACO MAYRA
HUIRA CANALES ELISA
HUAMÁN CCANTO FERNANDO
2. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA Y SUS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
ESTRUCTURAL
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDÍA
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA GENERAL
DE ASESORÍA
JURÍDICA
OFICINA
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
FÍSICA
La oficina de Informática se encuentra ubicada en el
cuarto piso del Centro Cívico Municipal.
OFICINA DE
RACIONALIZACIÓ
N
INFORMÁTICA Y
ESTADÍSTICA
UNIDAD DE
INFORMÁTICA
3. ORGANIZACIÓN DE ÁREA ENCARGADA
DE DAR FUNCIONALIDAD DE LA OFICINA
DE INFORMÁTICA
DISEÑO
GRAFICO
RECEPCIÓN
DESARROLLO DE
SOFTWARE
JEFATURA
ADMINISTRACIÓN
WEB Y REDES
SOPORTE
TÉCNICO
4. LAS PRINCIPALES POTENCIALIDADES O BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES, METAS Y
OBJETIVOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS.
Contamos con el sistema administrativo (SISMUNI), la que tiene por
objetivo realizar las transacciones de todas las áreas con respecto a los
tipos de requerimiento, órdenes de compra y órdenes de servicio,
sistema de cheques, al sistema de caja (Todas las gerencias).
Las gerencia
de administración tributaria, gerencia de medio
ambiente, tienen el objetivo cumplir metas gubernamentales y a través
del sistema de rentas se cumple ese objetivo.
Cobro de impuestos prediales (Sistema de rentas), objetivo recabar
impuestos (impuesto predial, vehicular, limpieza, (gerencia de
administración tributaria, gerencia de medio ambiente).
5. CUADRO DE LAS ÁREAS QUE RECIBEN LOS BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ÁREA
Presupuesto, contabilidad, logística y
tesorería.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Área de recursos humanos
Area de recusros humanos
Todas las areas
Todas las áreas
Area de tesoreria
Gerencia de Administración triutaria
Gerencia de Administración triutaria
Todas las areas
Unidad de patriminio
Gerencia de Administración triutaria
Ciudadano.
Area de tesoreria
Todas + ciudano
Sistema de planillas
Sistemas de Control de Asistencia
Sistema de Tramite Documentario
Sistema de Tramite Administrativo- SISMUNI
Sistema de Cheques
Sistema de Rentas
Sistema de Caja
Sistema de Soporte por TICKETS
Sistema de Inventarió SIMI
Sistema de Tickets para Eventos Sociales
Sistema de modulo del ciudadano (TOCH)
Sistema de tesorería
Sistema de tramite documentario (SITRAD)
Sistema de Administración Financiera (SIAF)
6. CUADRO DE DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS QUE EMPLEA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUANCAVELICA.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
Sistema de Administración Financiera (SIAF)
Sistema de Administración Integral Municipal
Se encarga de la cadena de valor de todo el proceso de requerimiento hasta su
uso final.
Sistema de planillas
Sistemas de Control de Asistencia
Permite el manejo automatizado de los datos de los trabajadores.
Marcación de huella digital y facial
Sistema de Tramite Documentario
Permite observar el recorrido y/o estado de un determinado tramite.
Sistema de Trámite Administrativo- SISMUNI
Sistema de Cheques
Es un sistema transaccional que interactúa con sistema de SIAF.
Se encarga de la emisión de cheques
Sistema de Rentas
Se ocupa administración financiera tributaria- comercial
Sistema de Caja
Se encarga de los ingresos y egresos de percibe la institución
Sistema de Soporte por TICKETS
Permite enviar solicitudes a la unidad de informática para cubrir las
necesidades de mantenimiento y soporte técnico a diferentes áreas.
Sistema de Inventarió SIMI
Sistema de Tickets para Eventos Sociales
Se encarga del registro de los bienes patrimoniales de la institución
Sirve para elaborar tickets para eventos sociales
Sistema de modulo del ciudadano (TOCH)
Sistema de tesorería
Es una ventana de interacción entre la organización - usuario
Para impresión de cheques
Sistema de tramite documentario (SYTRA)
sistema de seguimiento documentario y tramite interno y externo
7. CUADRO DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUANCAVELICA
Nº
EQUIPO
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
1
Computadoras
(70%) de PC’s i7-i5 y (30%) de PC’s Pentium IV
289
2
Unidad de respaldos
1 Servidor de Backup
01
3
Impresoras
Laser (90%) y multifuncionales (10%)
120
4
Módems
02 (con velocidad de 2 Mbps), 01 (velocidad de 3 Mbps), 01
05
(velocidad de 1 Mbps), 01 (velocidad de 6 Mbps),
5
UPS
Acumuladores de energía (servidores y equipos sensibles)
6
Generador eléctrico
No cuenta.
7
Líneas telefónicas
05 de módems, 05 línea directa.
10
8
Radio enlace
Una antena de enlace para las oficinas externas.
01
9
Acceso a internet
99% de equipos; el 1% son las que presentan algún desperfecto.
286
10
Almacenamiento externo
En discos duros externos y CD/DVD
02
11
servidores
Servidor proxy, SERVIDOR dominio y SERVIDOR de datos.
03
12
15
8. POLÍTICAS
DESCRIPCIÓN DE LAS POLÍTICAS Y/O ACTIVIDADES DE SEGURIDAD DE INFORMACIÓN EN LA INSTITUCIÓN
Políticas de
contingencia:
Plan operativo:
Plan estratégico:
9. 3. CAPACIDADES DE COMUNICACIÓN (acceso a internet o comunicación, si lo tiene, que confianza tiene en el
servicio)
a. Teléfono
0(no)
1(si)
X
2(confiable)
X
3(no confiable)
b. Teléfono celular
0(no)
1(si)
X
2(confiable)
X
3(no confiable)
c. RPM
0(no)
1(si)
X
2(confiable)
X
3(no confiable)
d. Internet
0(no)
1(si)
X
2(confiable)
3(no confiable)
4. RED DE COMPUTADORAS
Tipo
Estrella
Número
de
interconectados
289
PC's, área de cobertura y/o enlace
con otras redes
7 oficinas externas
Obs.
X
10. 5. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS HUMANOS
CARGO/ TITULO
ING. INFORMÁTICA
Nº
1
Tipo de entrenamiento en relación a las
actividades del sistema de información
Certificación en ITIL, administrador en base de
datos
TÉCNICO EN
COMPUTACIÓN E
2
Estudio técnico
PROGRAMADOR
1
Estudio técnico
DISEÑADOR GRAFICO
1
Estudio técnico
INFORMÁTICA
Obs.