subcomite

1. Subcomités de Sistemas de información Municipal
Plan Operativo de Sistemas de Información
Oficina Sistemas TI
Ing. Jose Mauricio Velasquez Trujillo (Lider)
Ing. Jaime Romero Ménez (Desarrollador)

2. Subcomités de Sistemas de información Municipal
OBJETIVOS
• Definición de entidades y convocatoria
• Funciones de los subcomités municipales de sistemas de
información
• Marco de Interoperabilidad dentro de la Estrategia de Gobierno en
Línea
• Situación Actual
• Metodología para la Formulación del Plan Operativo de
Sistemas de Información (POSI)
29/07/2015 Girardot (Cund.), Oficina de Sistemas TI

3. Definición de Entidades y Convocatoria
SUBCOMITÉ DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DEPARTAMENTAL
Instancia de articulación de las
instituciones del departamento en
cuanto al flujo e interoperabilidad de
la información de las víctimas, la
formulación, desarrollo, implantación
y conexión de los sistemas de
información, revisión de los aspectos
técnicos y de infraestructura
tecnológica.
29/07/2015 Girardot (Cund.), Oficina de Sistemas TI

4. Definición de Entidades y Convocatoria
SUBCOMITÉ DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN MUNICIPAL
Instancia de articulación de las
instituciones del municipio en cuanto al
flujo e interoperabilidad de la
información de víctimas, formulación,
desarrollo, implantación y conexión de
los sistemas de información, revisión
de los aspectos técnicos, del recurso
humano y de infraestructura
tecnológica que caracterizan los
procesos y procedimientos al interior
de la entidad territorial
.
29/07/2015 Girardot (Cund.), Oficina de Sistemas TI

5. Funciones de los subcomités municipales de sistemas de
información
• Identificar las características del flujo de información de víctimas en el municipio
• Establecer qué información debe compartir cada entidad y periodos de reporte
• Establecer la metodología de intercambio de información de acuerdo a los
lineamientos impartidos en el Subcomité de sistemas de información nacional.
1. Formular e implementar el plan operativo anual del Subcomité de sistemas
de información.
2. Formular e implementar el plan de mejoramiento de sistemas de información
del municipio en las entidades del SNARIV (Sistema Nacional de Atención y
Reparación Integral a las Víctimas) municipal y entidades privadas pertinentes.
3. Dar a conocer los lineamientos del POSI (Plan Operativo de Sistemas de
Información) y promover la formulación de los planes de mejoramiento de
sistemas de información en cada entidad.
4. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento.
5. Gestionar acuerdos interinstitucionales.
6. Reportar al Subcomité departamental de sistemas de Información.
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6. El Marco de Interoperabilidad dentro de la Estrategia de
Gobierno en Línea
• Pretende ser una herramienta que acompañe a las entidades en el
desarrollo de sus capacidades de intercambio de información, sin importar
sus restricciones o su tamaño.
• Atender las entidades en diferentes estado de modernización, se desarrolló
un modelo de madurez, que segmenta las recomendaciones de acuerdo
con el estado de desarrollo en cada uno de los dominios de
interoperabilidad.
• Recomendaciones y estándares técnicos, que describen a un nivel detallado
las acciones a emprender y las tecnologías a utilizar para garantizar un
intercambio efectivo de información.
29/07/2015 Girardot (Cund.), Oficina de Sistemas TI

7. Diagnostico de la Situación Actual
• Definir la situación actual de interoperabilidad de los sistemas de
información del Municipio
– Identificar las necesidades de información en la alcaldía de Girardot (Cundinamarca), como
insumo para la elaboración del diseño conceptual del sistema de información municipal.
– Establecer el diagnostico del estado de la información e infraestructura tecnológica del
municipio.
• Establecer el plan de mejora
– Identificar los requerimientos de referencia del sistema SAS,.
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8. Proyectos
• Definir proyectos de interoperabilidad de los sistemas de información del
Municipio
• Identificar Estrategias de Interoperabilidad.
– Administrar técnica y eficientemente los datos que requiera el SNARIV (Sistema Nacional de
Atención y Reparación Integral a las Víctimas)
– Estandarizar las estructuras de datos , el flujo de información y eventos.
– Organizar, almacenar y procesar los datos para disponer de información actualizada en línea
– Garantizar el acceso a la información del sistema de información de entorno web.
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9. Metodología para la Formulación del Plan Operativo de
Sistemas de Información (POSI)
Para la formulación de este Plan, de plantea desarrollar las siguientes actividades:
1. Identificación de la Necesidad de adelantar la formulación del POSI y Alistamiento
de conformidad con el « Artículo 59 del Decreto 4800/2011, las entidades públicas que integran el Sistema Nacional
(Gobernadores y Alcaldes), deben formular e implementar su respectivo Plan Operativo de Sistemas de Información (POSI), en
los términos de los artículos 160, 172 y 173 de la Ley 1448/2011, Ley 387 de 1997 - Red Nacional de Información para la
Atención a la Población Desplazada por la Violencia, Artículo 11, 12, 13, Ley 1448 de 2011 - Ley de Victimas y Restitución,
Artículo 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63. Veracidad y acceso.
2. Recolección de información:
Conformación de un equipo técnico que se encargue de Identificación de todos los documentos locales relevantes para la
construcción del Plan, como: Plan Municipal de Desarrollo (PMD); Plan Integral Único de Atención a la Población
Desplazada (PIU); Plan de Acción Territorial; Cómo todas las normas en materia de atención, asistencia y reparación a las
víctimas y las directrices de la UARIV y la RNI sobre la estructura y contenido de los Planes.
3. Diseño de un formato de entrevista con autoridades que permita vincular a las entidades del CTJT
en el proceso de formulación del POSI
4. Establecer los Requisitos de información relevante sobre sistemas de información y
comunicaciones, y la capacidad técnica y tecnológica para su operación.
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10. Requerimientos del Sistema de Información.
Relevantes a los Sistemas de Información y comunicaciones, y la capacidad técnica y
tecnológica para su operación.
1. Identificación de Requerimientos funcionales: Servicios que proveerá el sistema, de la manera
en que éste reaccionará a entradas particulares.
2. Identificación de Requerimientos no funcionales: Propiedades emergentes cómo la «fiabilidad,
tiempo de respuesta, capacidad de almacenamiento, restricciones del sistema»
3. Preguntas:
– ¿Cuáles son las personas claves en el sistema? ¿Por qué son importantes?
– ¿Existen manuales de procedimientos, políticas o lineamientos de desempeño documentados oficial o no
oficialmente?, ¿Se cumplen en forma cabal en el 100% de las ocasiones?, ¿se respetan dichos procedimientos?
– ¿Existen métodos para evadir el sistema?, ¿Por qué se presentan?
– ¿Qué áreas necesitan un control específico?
– ¿Qué criterios se emplean para medir y evaluar el desempeño?
29/07/2015 Girardot (Cund.), Oficina de Sistemas TI

11. Requerimientos Funcionales del sistema de
información.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
REF: (Nombre Descriptivo)
Version: Fecha: Dependencia:
Fuente:
Proposito Requerimiento:
Descripcion Comportamiento:
Alcance:
Requerimiento Previo:
Actor Primario:
Actor Secundario:
INFORMACION RELACIONADA
Canales: (Archivos, BD):
Caracteristicas del Caso:
Comentarios:
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12. Fuentes:
• Unidad para la Atención y Reparación Integral a las
Victimas, (RNI) Red Nacional de Información, Guía
de Creación, Instalación y Activación de los
Subcomités de Sistemas de información Territoriales
• Gobierno en Línea, Guía del Marco de
Interoperabilidad, 2011
29/07/2015 Girardot (Cund.), Oficina de Sistemas TI