Práctica

MICROSOFT
EXCEL
Lic. Ricardo Rivera Flores
01/06/2013MICROSOFT EXCEL 2010

CONTENIDOS TEMÁTICOS
 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2007
 Excel 2007
 Abrir, cerrar y salir de Excel 2007
 Identificación de los elementos de un libro de trabajo
 Trabajando con los libros de Excel
 Elementos básicos de la celda en Excel
 Guardar libros de Excel
 Vista de Hojas de Cálculo
• ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
 Selección de celdas
 Selección de columnas y filas
 Selección de rangos no contiguos
 Denominación de rangos
 Agrupar hojas

INTRODUCCION
 EXCEL es un programa comercial que combina una hoja
electrónica de cálculos con funciones de bases de datos y tiene la
capacidad de hacer e imprimir gráficas. Provee al usuario
utilidades automatizadas que le permiten analizar, modificar,
calcular y producir reportes de sus datos y de los resultados de las
calculaciones, de forma rápida, efectiva y automatizada.
 Es una completa aplicación para el diseño y elaboración de hojas
de cálculo, que mejora, con diferencia, las prestaciones de las
versiones anteriores. Las hojas de cálculo de Excel son
documentos que se utilizan para trabajar con datos, en una
organización de tabla formada por celdas, distribuidas en filas y
columnas.
 Excel 2007 incluye la tecnología Excel Services, que permite
compartir información con seguridad.

EXCEL 2007
Es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo
de operación matemática, proyecto, esquema empresarial y hasta
página web.
Esta versión: Ha cambiado de manera considerable respecto de las
anteriores versiones las opciones están en fichas y agrupada en grupos,
por lo que se puede trabajar de manera mas rápida y sencilla.

ABRIR Y SALIR DE EXCEL 2007
 Para ingresar a Excel puedes usar cualquier de las dos siguientes
opciones:
 Inicio / Todos los programa / Microsoft Office / Clic en el icono de Microsoft
Excel 2007
 Vamos al botón inicio / ejecutar / y escribimos excel.exe / pulsamos aceptar.

ABRIR Y SALIR DE EXCEL 2007
 Para salir de Excel puedes usar cualquier de estas opciones:
 Hacemos clic en el botón cerrar de la barra de titulo
 Presionando Alt+F4
 Haciendo clic en el botón Office y luego, en la opción salir de Excel

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
 Cinta de opciones:
Microsoft Office 2007 posee una cinta de opciones (Ribbon) que contiene
fichas. Al hacer en cualquier ficha, observarás botones agrupados.
 Barra de herramientas de acceso rápido
En ella encontrarás los botones más comunes: guardar deshacer y repetir.
Puedes agregar más botones, pero no puedes personalizarlos.

 Barra de formulas
Se encuentra debajo del Ribbon. A través de ella, puedes dirigirte a cualquier celda y
agregar textos y fórmulas.
 Hojas
Excel 2007 presenta por defecto tres hojas en cada libro (archivo de
Excel que creemos)
Puedes aumentar o quitar hojas según tus necesidades; ya que cada
una es independiente, lo cual permite un mejor orden

 Botón Office
Es el único menú de Excel 2007 y reemplaza la antigua barra de menús que estaban
existente en las versiones anteriores
Filas
Cada libro presenta 16384 columnas, representadas por las letras A hasta XFD, y
1048576 filas, representadas por números.

 Abrir un libro de trabajo existente.
Puedes continuar llenando datos en los libros de trabajo que hayas
guardado anteriormente. Para abrir esos archivos, sigues estos pasos
1.- Abre Excel 2007 con la ruta inicio / todos los programas/MS office Excel
2007
2.- Haz clic en el botón Office y elige / abrir / aparecerá un cuadro de
diálogo abrir.

3.- Buscamos en este cuadro de dialogo la ubicación de nuestro libro de
Excel que hemos guardado anteriormente y lo seleccionamos
4.- Una vez seleccionado el libro presionamos el botón abrir, con esto
podremos continuar modificando nuestro libro de Excel

 Insertar Hojas
Puedes agregar la cantidad de hojas que necesitas. Estas se irán
agregando secuencialmente
1.- Abrimos o creamos un libro en Excel
2.- Nos ubicamos en la parte inferior de la pantalla de Excel,
encontraremos las pestañas que son las 3 hojas que por defecto tiene
un libro en Excel
3.- Observemos hay un botón que tiene el nombre de: “Insertar hoja de
calculo” y se agregará la hoja 4 automáticamente

 Renombrar hojas
Los nombres predeterminado de las hojas de cálculo son
“hoja1, hoja2, etc.”, sin embargo, puedes cambiar los nombres para
identificar más fácilmente el contenido de cada de ellas.
1.- Haz clic derecho en la hoja que va cambiar el nombre y clic en cambiar
de nombre
2.- Verás que el nombre hoja1 esta seleccionado
3.- Escribe el nuevo nombre que desea que reemplace al nombre hoja1 y
pulsa enter.

 Reorganizar hojas
Al insertar una hoja, esta aparece al lado izquierdo de
las demás. Si deseas reorganizarlas, haz clic sin soltar
sobre la hoja y arrástrala hacia el lado donde desees
moverla.
si en el caso trabajas con varias hojas y te es difícil
realizar este proceso puedes hacer lo siguiente.
1.- Clic derecho en la hoja que deseas mover
2.- Clic en la mover o copiar aparece un cuadro de dialogo
donde puedes moverlas o crear copias

 Agrupar y desagrupar hojas.
Al agrupar hojas, podrías introducir cualquier tipo de texto en todas las
hojas agrupadas y ahorrarás tiempo.
como hacerlo muy pero muy sencillo
1.- Presiona la tecla ctrl y da clic derecho en las hojas que deseas agrupar
2.- Una ves seleccionado ya puedes colocar texto y se repetirán en las 3
hojas a la ves
 Aplicar color a las etiquetas
aplicamos color a las etiquetas solo para poder reconocerlas y
ordenarlas
1.- Haz clic derecho en la hoja que vas a colocar el color y clic en color de
etiqueta ahora si coloca el color que deseas

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CELDA
 Introducir Texto:

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CELDA
 Introducir Fòrmulas:

 Guardar libros de trabajo
Si quieres guardar un documento de Excel 2007, que por defecto el
programa lo nombra libro, debes seguir los pasos siguientes.
1.- Una vez abierto tu documento de Excel, haz clic en el botón office
2.- Haz clic en guardar como, se abrirá un cuadro de dialogo en el cual me
permite darle una ubicación a mi documento y cambiarle el nombre que
esta por defecto
3.- Por último presionamos clic en guardar

VISTAS DE HOJA DE CÁLCULO
 Utilizar el zoom
Al abrir un libro de trabajo, este se muestra generalmente a un 100%,
sin embargo, puedes cambiar el zoom de la vista de hoja de cálculo.

VISTAS DE HOJA DE CÁLCULO
 Utilizar las vistas de hoja de cálculo:
Al abrir un libro, la vista activa por defecto será Normal, si desean ver
cómo lucirá la página impresa, haz clic en el botón Diseño de Página
del grupo Vistas de Libro de la ficha Vista.

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
 Seleccionar Celdas:
Al hacer clic en la celda B3 y sin
soltar arrastrar el puntero hasta
la fila 17 estamos creando un
rango, pueden observar que a
excepción de la primera celda
B3, las demás están
sombreadas. La primera celda
no se sombrea porque esta
marca el inicio del rango

Cuadro de
nombres

 Seleccionar Columnas y Filas:

 Cambiar el Ancho de una columna y el alto de una fila:

 Verificar el Número de filas:
Ctrl +
• Verificar el Número de columnas:
Ctrl +

 Seleccionar rangos no contiguos:

• Denominar Rangos:

• Agrupar Hojas: Permite crear un diseño y que este se repita en
todas las hojas agrupadas

¿QUÉ ES EXCEL?
Incluso en el hogar

CÓMO DEBO INICIAR LA APLICACIÓN

MICROSOFT EXCEL 2007
Cinta de Opciones Área de trabajo
Pestaña de hojas Barra de estado

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
 Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en
filas y columnas. Las filas están rotuladas con
números desde 1 hasta 1.048.576 filas, y las columnas
(hasta 16.000 columnas) con letras simples o dobles
que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la
última columna que se nombra con las letras XFD.
 Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por
ejemplo la celda B4 será la situada en la fila 4 y columna
B.
 Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el
borde de la ventana: en la parte superior los de las
columnas y a la izquierda los de las filas.

En la parte superior figura la ficha de
opciones. Su contenido depende del contexto
o del objeto seleccionado, pero se puede cambiar
con las cabeceras Inicio, Insertar, Diseño de
página, etc.
En la imagen puedes ver ficha de Inicio, en la
que dispones de todas las opciones del antiguo
menú Formato. Cada sección recibe el nombre
de grupo. Puedes ver los grupos Portapapeles,
Fuente, Alineación, etc.

Un elemento importante es el botón de Office, que contiene
las opciones de Archivo (Nuevo, Abrir, Guardar, etc.), y en la
línea inferior las Opciones de Excel.
Una Hoja de Cálculo en realidad se compone de varias hojas.
Señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la
pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas recorre
cualquiera de ellas mediante las barras de desplazamiento
(horizontal y vertical), con las teclas de AvPág. y RePág. o con las
cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a señalar
directamente cualquier celda con el ratón.
Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro
flechas, llegarás a los límites de la hoja, la fila 1.048.576 y la
columna XFD.

MOVIMIENTOS DEL CURSOR
 Con el mouse: El cursor se desplaza a la celda que señale
el mouse al pulsar el botón izquierdo. También con el
mouse se puede mover el cursor mediante las barras de
desplazamiento horizontal o vertical.
 Con el teclado: Las principales combinaciones de teclas
para mover el cursor son, además de las usuales de flecha
de cursor y RePág o AvPág, etc. son las siguientes:

Combinación de teclas
 Ctrl+Inicio ---> Mueve el cursor a la celda A1.
 Ctrl+Fin ---> Mueve el cursor al final del área de datos.
 Inicio ---> Señala a la primera columna A de la fila actual.
 Ctrl+Izquierda ---> Salta a la columna más a la izquierda del
bloque actual.
 Funcionan de forma similar las combinaciones: Ctrl+Derecha,
Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo
 Ctrl+AvPág ---> Salta a la hoja anterior de la tabla.
 Ctrl+RePág ---> Salta a la hoja siguiente de la tabla.
El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de
Excel.

CELDAS – CELDA ACTIVA
Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar
previamente con el cursor. Con esta operación se convertirá en la
celda activa, es decir la que constituye el foco del trabajo. Si se
selecciona todo un rango todas sus celdas estarán activas, aunque
no se podrán editar una por una.
Observa la Barra de fórmulas de la parte superior de la
pantalla. El nombre de la celda figura a la izquierda y su
contenido en el centro, en la llamada línea de entrada de
fórmulas. Escribe algo manteniendo seleccionada la celda y pulsa
Intro. Leerás entonces en esa línea de fórmulas lo que has escrito.

REFERENCIA DE UNA CELDA

SELECCIÓN DE CELDAS

CAMBIAR TAMAÑO DE FILAS Y COLUMNAS

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

HOJAS DE CÁLCULO

INSERTAR Y EDITAR DATOS

AUTOLLENADO DE CELDAS

FORMATO DE UNA CELDA

FORMATO DE CELDAS – MODO PRÁCTICO
NÚMERO: Realizando clic derecho, luego elegir la opción FORMATO DE CELDAS.

ALINEACIÓN

FUENTE

BORDES

TRAMAS

OPERADORES

VALIDACIÓN DE DATOS

FORMATO CONDICIONAL

FORMATOS NUMÉRICOS

CATEGORÍAS

AJUSTAR TEXTO AUTOMÁTICAMENTE

ESTILOS

OPERACIONES CON RANGOS

OPERACIONES CON RANGOS
• Copia de un rango
• Borrado de un rango
• Rellenar un rango
• Mover un rango
• Alto y ancho de la celda

OPERACIONES BÁSICAS

FORMULAS

REFERENCIAS DE CELDA
Ejemplos:

ESTRUCTURA DE UNA FÓRMULA

FÓRMULAS EN EXCEL

REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS

FUNCIONES

USAR UNA FORMULA O UNA FUNCIÓN

EJEMPLOS DE FUNCIONES

FUNCIONES EN EXCEL

CATEGORIA DE LAS FUNCIONES

FUNCIONES MATEMATICAS

AUTOSUMA

COPIAR FORMULAS O FUNCIONES

RELATIVA/ ABSOLUTA

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN
SUGERIDAS
Porque es un software que utilizan la mayoría de
las empresas para realizar trabajos inherentes a
sus procesos de planificación, producción, ventas,
etc., haciendo planillas, proyectos, cuentas,
cálculos estadísticos, resúmenes de ventas,
gráficos estadísticos de compras, etc. Esto hace
que tener conocimiento en el manejo de hojas de
cálculo, sea un factor para las capacidades que
debe tener toda persona en un ámbito de trabajo.
¿PORQUÉ DEBO CONOCER EXCEL?

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIÓN SUGERIDAS
El uso de las formulas matemáticas y las
funciones son importantes ya que es el
fundamento del cálculo de Microsoft Excel
2007.

GRACIAS

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