2. Microsoft Excel 2007
Curso Excel Básico
Programa
1. Introducción
2. Formatos y Estilos
3.Tablas Dinámicas
4. Gráficos
5. Bases de Datos y Filtros
6. Fórmulas y Funciones
4. Programa
Crear una hoja de cálculo
• ¿Qué es Excel?.
• Navegar por la hoja de cálculo.
• Introducción de información.
• Introducción de valores numéricos, textos, fechas, horas, comentarios y fórmulas.
• Inserción, creación, activación de hipervínculos.
• Edición de hojas de cálculo.
• Selección de celdas y rangos.
• Series de etiquetas, números y fechas.
• Uso de las órdenes del submenú.
• Rellenar
• Salir de Excel
Microsoft Excel 2007
6. Microsoft Office Excel, más conocido como
Microsoft Excel, es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
14. Mantención de una hoja
Creación o inserción de una hoja de cálculo
Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de
cálculo a nuestro libro de trabajo
Microsoft Excel 2007
15. Mantención de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botón derecho sobre
la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opción Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:
Microsoft Excel 2007
16. Mantención de una hoja
Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la definición de un nombre
personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.
Microsoft Excel 2007
17. Mantención de una hoja
Eliminación de hojas:
Corresponde a quitar o remover una hoja
de cálculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se está
trabajando. Esta acción no puede ser
deshecha.
Microsoft Excel 2007
18. Mantención de una hoja
Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez que
se guarde el documento, se pedirá un
nombre para asignar.
Microsoft Excel 2007
19. Mantención de una hoja
Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos están:
XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versión 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versión 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de página Web.
XML: Formato de datos XML.
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21. Introducción de la Información
•Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.
•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.
Tipos de datos
•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
Microsoft Excel 2007
22. Introducción de la Información
Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.
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23. Introducción de la Información
Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.
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24. Introducción de la Información
Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).
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25. Hipervínculos
Para activar un hipervínculo en una celda
cualquiera, se debe seguir el siguiente método:
1.Localizar la celda a la que se desee añadir un
hipervínculo.
2.Seleccionar la celda con el botón derecho del
mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a
la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo
(para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar >
Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.
Microsoft Excel 2007
26. Selección de celdas y rangos
Rangos: La selección de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse
Microsoft Excel 2007
27. Series
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).
Microsoft Excel 2007
28. Órdenes Submenú
Pestañas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).
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29. Órdenes Submenú
Pestañas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)
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30. Salida de Excel
•Botón de Office y seleccionar Salir de
Excel (para Excel 2007).
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31. Curso de Excel
Formatos y Estilos
19:00 PM, 12 de abril
Curso de Excel Básico
Versión: Microsoft Excel 2007
32. Formato de Celdas
Formato de Celda: Nos permite modificar el
tipo de dato, alineación, fuente, bordes,
rellenos y además administrar niveles de
seguridad de una o varias celdas.
Versión: Microsoft Excel 2007
37. Creación de estilos
Estilos: Los estilos nos
permiten mejorar la
presentación de nuestros
proyectos, administrando
desde el tipo de número,
hasta los colores de una
celda.
Cabe destacar, que
versiones anteriores a
Office 2007 podrían no
reproducir estilos mas
nuevos (ejemplo: colores
pasteles).
Versión: Microsoft Excel 2007
38. Curso de Excel
Tablas Dinámicas
19:00 PM
Versión: Microsoft Excel 2007
39. Tablas Dinámicas
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas nos
permiten organizar la
información.
Es ideal para administrar un
gran volumen de datos, y
realizar informes claros.
Versión: Microsoft Excel 2007
40. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
Seleccionamos una celda, luego vamos al menú
datos, insertar, tabla dinámica.
Versión: Microsoft Excel 2007
41. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el
rango de datos deseado
Versión: Microsoft Excel 2007
42. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
Hacemos clic en Aceptar
Observamos cómo se crea una hoja nueva
Versión: Microsoft Excel 2007
43. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo
de tabla dinámica denominado Lista de
campos de tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
44. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
En la parte superior de dicho cuadro
de diálogo aparecen los campos de
nuestra tabla de datos original. En la
parte inferior se muestran cuatro áreas
adonde arrastrar los datos y diseñar la
tabla.
En Excel 2003 estas áreas aparecían
bien en el Asistente
Versión: Microsoft Excel 2007
45. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
O en la zona de diseño de la tabla dinámica.
Versión: Microsoft Excel 2007
46. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel
2007 es la que se ve en la imagen.
Versión: Microsoft Excel 2007
47. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
Los campos que situemos en el área Rótulos de
columna aparecerán en horizontal a lo largo de
la tabla y los que situemos en el área Rótulos de
fila en vertical.
Los Valores se establecen para situar los
cálculos totales de datos.
Marcamos los tres campos que vamos a incluir
en la tabla dinámica.
Podemos observar como dependiendo del tipo
de datos que contenga el campo, éste se coloca
automáticamente en el área correspondiente.
Versión: Microsoft Excel 2007
48. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de
verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos
al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la
ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos.
Versión: Microsoft Excel 2007
49. Tablas Dinámicas
Como crear una tabla dinámica
Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica
situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.
Versión: Microsoft Excel 2007
