trabajos en power point

1. Coincidir e Indice
Mag. Víctor Andrade Soto

2. Matriz de Datos

3. Crear Lista
1. Seleccione la celda I3.
2. Seleccione Datos validación de datos.

4. 3. Hemos seleccionado lista, lo que hace que I3
sólo admita datos de una lista que en este
caso es de C3:G3 o sea las ciudades.

5. 4. Hacemos lo mismo con la celda I5, pero en
este caso la lista será de B4:B18.

7. Función COINCIDIR
La función COINCIDIR busca un elemento
especificado en un rango (rango: dos o más celdas
de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a
continuación, devuelve la posición relativa de ese
elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango
A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(25;A1:A3;0)
devuelve el número 2, porque 25 es el segundo
elemento en el rango.

8. Coloque su cursor en J3 y escriba:
=COINCIDIR(I3,C3:G3,0). Devuelve 1 pues Lima es el
primer elemento de la matriz. Hacemos lo mismo
con J5

10. Función Indice
Devuelve un valor o la referencia a un valor en
una tabla o rango. La función INDICE presenta
dos formas: matricial (matriz: utilizada para
crear fórmulas sencillas que producen varios
resultados o que funcionan en un grupo de
argumentos que se organizan en filas y
columnas. Un rango de matriz comparte una
fórmula común; una constante de matriz es un
grupo de constantes utilizadas como un
argumento.) y de referencia.

11. Forma de referencia
Devuelve la referencia de la celda ubicada en la
intersección de una fila y de una columna determinadas.
Si el argumento ref es una selección múltiple, se podrá
elegir la selección en la que se buscará la referencia.
INDICE(ref;núm_fila;núm_columna;núm_área)
Ref es una referencia a uno o varios rangos de celdas.
Si especifica un rango no adyacente como argumento ref,
escríbalo entre paréntesis.
Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o
columna, el argumento núm_fila o núm_columna
respectivamente, es opcional. Por ejemplo, utilice
INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento ref con
una sola fila.

12. Núm_fila es el número de la fila en el argumento ref
desde la que se devolverá una referencia.
Núm_columna es el número de la columna en el
argumento ref desde la que se devolverá una referencia.
Núm_área selecciona un rango en el argumento ref
desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y
núm_columna. La primera área seleccionada o
especificada se numera con 1, la segunda con 2 y así
sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa área 1.
Por ejemplo, si ref describe las celdas
(A1:B4;D1:E4;G1:H4), entonces núm_área 1 es el rango
A1:B4, núm_área 2 será el rango D1:E4, y núm_área 3 es
el rango G1:H4.

13. Coloque su cursor en la celda J7 y escriba:
=INDICE(C4:G18,J5,J3)
Lo que buscará en el rango C4:G8 (o sea el cuerpo
de datos), el valor en la fila J5 (6 en el ejemplo) y la
columna J3 (1 en el ejemplo) devolviendo 76.

14. Poner marcas
Coloque el cursor en H2. Insertar Símbolo

15. Vamos a hacer que esa flecha coincida con la columna y la fila
seleccionadas. Añada el asistente de funciones.

16. Copiamos la fórmula entre C2:G2. Sería bueno centrar el dato y
que el formato de celda sea color rojo; también sería bueno
colocar de color blanco el contenido de H2 para que no se vea la
flecha original.

17. Hacemos lo mismo con las filas. Coloquemos el cursor en A2 e
insertamos la flecha que punta a la derecha.

18. No olvidar darle formato de color blanco a la flecha en A2. Ahora
vamos a darle un fondo a la coincidencia dentro de la matriz de
datos (C4:G18).

19. Coloque el cursor en C4 y seleccione Inicio – Formato
Condicional.

23. Copia C4 y «pega el formato» entre C5:C18
seleccionando dicho rango