Manual de Excel

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
MODALIDAD PRESENCIAL
MANUAL DE EXCEL
En lo personal Excel es muy importante sobre todo para las empresas, ya
que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas,
análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de
datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o
dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su
buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una
herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios,
grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos,
estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas,
contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de
los usuarios finales y profesionales del negocio.
Las funciones “SI” y la función “BUSCARV” son interesantes, comparte
un manual de cómo usarlas.
La función “SI” en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de
acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba, Para poder utilizar
correctamente la función “SI” es necesario saber utilizar correctamente
los operadores de comparación de Excel.
Sintaxis de la función “SI”.
- La función “SI” tienes tres argumentos y solo el primero de ellos es
obligatorio.
- SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero],[valor_si_falso])
- prueba_lógica: la comparación a realizar.
- Valor_si_verdadero(opcional): valor a regresar si la prueba lógica
es verdadera.
Función“SI”en Excel:

2. - Valor_si_falso(opcional): valor a regresar si la prueba lógica es
falsa.
- Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales sin ellos la
función no sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la
FUNCION “SI” radica en poder indicar a Excel el valor que
deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o
falsa.
La función “BUSCARV” en Excel nos permite buscar un valor dentro
de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una
tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo
sencillo que podemos resolver con la función “BUSCARV” es la
búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Crear una tabla de búsqueda.
Para poder utilizar la función BUSCARV debemoscumplir con algunas
condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la
información organizada de manera vertical con los valores por debajo
de cada columna.
Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de
manera vertical (por eso la “V” en se nombre) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos. Así:
Función “BUSCARV” en Excel:

3. Otra condición que debemos cumplir es que la primera columna de
nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa
columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de
datos, En este ejemplo la columna NOMBRE servirá como la columna
llave porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen
otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos
una fila en blancopor debajoy una columna en blanco a la derecha de
la tabla donde se realizara la búsqueda. Una vez que la tabla de
búsqueda esta lista podemos utilizar la función BUSCARV.