Manual de excel

1. MANUAL DE EXCEL
MicrosoftExcel es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado
en el concepto de hoja tabular y seutiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas. El
área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla
con muchas filas y columnas queal cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Toda celda de la hoja
posee un nombre, una referencia, que la distingue de las demás. Es un símbolo compuesto de las letras
correspondientes a la columna a la que pertenece y unos números coincidentes con los de su fila Excel
facilitan notablemente el trabajo de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos.
Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cadavezque se lo necesite. El programa también ofrece
la posibilidad de hacer gráficos automáticamente un de los principales objetivos de diseño es ofrecer a
los usuarios las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad y para esto tenemos que
saber que el programa ofrece funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo del mismo.
Entre estas barras tenemos la Barra de Herramientas que Contiene un acceso rápido a las funciones más
comunes con que cuenta Excel. Cabe resaltar que esta barra, es el conjunto de barras menores como lo
son: barra estándar,barra de formato y barra de fórmulas. La mayor parte de los botones de Excel en la
Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Si ya conoces otro programa de Office, como Word,
Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos
funcionan de forma similar en todos los programas de Office: En esta sección encontraremos botones
como, nuevo, abrir,guardar,imprimir,copiar, pegar, ortografía, etc. Barra de Acceso Rápido: Esta barra
la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y
permite acceso a funciones seleccionadas de una forma rápida.
Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor
Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas
matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución. La importancia de
Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una
base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que
impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática,
permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo
que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas decálculo. Un beneficio al utilizar Excel es
que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan
automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Muchos creen que Excel
es una aplicación paralos departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la
herramienta que son útiles para cualquier tipo deindustria. Excel es la hoja de cálculo más utilizada en
el mundo, es muy probable, o prácticamente seguro, que tengas que utilizar Excel en algún momento de
tu vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que
obtengas los mayores beneficios de ella.
FUNCIONES
1. La función CONCATENAR en Excel
Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos
encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
La función CONCATENAR tiene una sintaxismuy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá
uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y
el único obligatorio es el primer argumento.

2.  Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo argumento.
1. La función SUMAR.SI en Excel
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado
criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
 Criterio (obligatorio):La condición quedeben cumplir las celdas queserán incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional):Las celdas quese van a sumar.En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará
que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión
podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

3. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta
columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numéricos
2. La función BUSCARV en Excel
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos
ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo
sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio
telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de
nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar
el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En
primer lugar debemos tener la información organizadademanera vertical con los valores por debajo de
cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por
eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:
Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe
ser la columna llave,es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una
de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay
dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma
hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha
de la tabla dondese realizará labúsqueda.Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar
la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

4.  Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la
tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una
celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se
tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
 Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una
coincidencia del Valor_buscadonos devolverá como resultado la columna que indiquemos en
este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
 Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o
verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda
exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este
argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera
columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los
mejores resultados.
3. La función BUSCAR en Excel
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado
nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función
BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un
valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila.La sintaxis para realizar la
búsqueda es la siguiente:

5.  Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola
columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados
que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función
devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo
tamaño que Vector_de_comparación.
4. La función ES.IMPAR y ES. PAR
Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par.
Sintaxis
ES. IMPAR (número)
ES. PAR (número)
La sintaxisdela función ES.IMPAR tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio.El valor quese desea probar.Si el argumento número no es un entero,
se trunca.