1. Microsoft Excel es una aplicación que utiliza hojas tabulares para manipular datos y realizar cálculos matemáticos. Las hojas de Excel contienen filas, columnas y celdas que permiten almacenar y procesar información. 2. El documento describe las diferentes barras de herramientas en Excel, incluyendo la barra de herramientas, la barra de acceso rápido y la barra de fórmulas. 3. Excel es una herramienta útil para almacenar y analizar datos numéricos y gráficos.
1. MANUAL DE EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para
resolvercálculosmatemáticosendistintasdisciplinas. El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una
tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la
distingue de lasdemás. Esunsímbolocompuestode lasletrascorrespondientes alacolumnaa laque pertenece yunosnúmeros coincidentes con los de su
fila Excel facilitan notablemente el trabajo de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a
utilizarcadavezque se lonecesite. El programatambiénofrece laposibilidad de hacergráficosautomáticamente un de los principales objetivos de diseño
esofrecera losusuarioslasherramientas necesariasparalograruna mayor productividadyparaestotenemosque saberque el programa ofrece funciones
ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo del mismo. Entre estas barras tenemos la Barra de Herramientas que Contiene un acceso rápido a las
funciones máscomunesconque cuentaExcel. Cabe resaltarque estabarra, esel conjuntode barras menores comoloson:barra estándar, barra de formato
y barra de fórmulas. La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Si ya conoces otro programa de Office,
como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultaráfamiliar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programasde Office:Enestasecciónencontraremos botonescomo, nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, pegar, ortografía, etc. Barra de Acceso Rápido:
Esta barra la encontramos enlaparte izquierdade lapantalla, arribade labarra de herramientas oabajo;ypermite accesoa funciones seleccionadas de una
forma rápida.
Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas
introducidas enlaceldaenla que esté situadoel cursor Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas
matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución. La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y
columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que
impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las
operaciones yahorrarse buenaparte del tiempoque utilicemos paradesarrollarcompletasyavanzadashojasde cálculo. Unbeneficio al utilizarExcel esque
se puede actualizarocorregir cualquierade losdatosnuméricos ylasoperaciones se recalculanautomáticamente sin necesidad de realizar alguna edición
sobre las fórmulas. Muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la
herramientaque sonútilesparacualquiertipode industria. Excel eslahojade cálculomásutilizadaenel mundo, esmuyprobable, oprácticamente seguro,
que tengas que utilizar Excel en algún momento de tu vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que
obtengas los mayores beneficios de ella.
2. FUNCIONES
1. La función CONCATENAR en Excel
Nospermite unirdoso más cadenasde textoenuna mismaceldalo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos
hacer una concatenación.
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de
argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.
1. La función SUMAR.SI en Excel
La funciónSUMAR.SI enExcel nos permite hacerunasuma de celdasque cumplenconundeterminadocriterioyde estamaneraexcluiraquellasceldasque
no nos interesa incluir en la operación.
3. Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criteriode lasumapuede estarespecificadocomonúmero,textooexpresión.Si esunnúmerohará que se sumensolamentelasceldasque seanigualesa
dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterioesun textoesporque seguramentenecesitoque se cumplaunacondición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la
suma de otra columna que tiene valores numéricos.
4. 2. La función BUSCARV en Excel
La funciónBUSCARV en Excel nos permite buscarunvalordentrode un rango de datos,es decir,nosayudaa obtenerel valorde unatablaque coincide con
el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Si queremosteneréxitoparaencontrarel teléfonode unapersonadentrodel directoriotelefónicode nuestralocalidaddebemostenerel nombre completo
de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información
organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera
vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:
5. Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa
columnadebenidentificarde maneraúnicaa cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no
hay dos personas que se llamen igual.
Algoque debemoscuidarconla tablade búsquedaesque si existenotrastablasde datosenla mismahojade Excel debesdejaral menos una fila en blanco
por debajoyuna columnaenblancoa la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar
la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
Valor_buscado (obligatorio):Este esel valorque se vaa buscar enla primeracolumnade latabla.Podemoscolocarel textoencerradoencomillaso
podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia
del Valor_buscado.
6. Indicador_columnas (obligatorio):Unavezque lafunciónBUSCARV encuentre unacoincidenciadel Valor_buscadonosdevolverácomo resultado la
columnaque indiquemoseneste argumento.El Indicador_columnasesel númerode columnaque deseamosobtenersiendolaprimeracolumnade
la tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional):Este argumentodebe serunvalor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función
BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que
especifiquemosunabúsquedaaproximadase recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente
para obtener los mejores resultados.
3. La función BUSCAR en Excel
La funciónBUSCAR en Excel nospermite buscarun valordentrode un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango
de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicandolaformavectorial de lafunciónBUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola
columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
7. Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la
búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
4. La funciónES.IMPAR y ES. PAR
Devuelve VERDADEROsi númeroesimparoFALSOsi númeroespar.
Sintaxis
ES. IMPAR (número)
ES. PAR(número)
La sintaxisde lafunciónES.IMPARtienelossiguientes argumentos:
Número Obligatorio.El valorque se deseaprobar.Si el argumentonúmeronoesun entero,se trunca.