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RESOLUCION No. DEL AÑO 2009
"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA,
D.C."
CÓDIGO CÓDIGO
PROCESO SERIE PROCESOS ESTRATÉGICOS
SGC SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
0 1 ACTAS DE COMITÉS
0 0 1 GESTIÓN DE LA CALIDAD
0 2 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
0 0 1 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
0 0 2 LISTA MAESTRA DE REGISTROS
0 3 GUÍA PARA EL COMITÉ DE LA CALIDAD
0 4 INDICADORES
0 0 1 DE GESTIÓN
0 5 INFORMES
0 0 1 DE GESTIÓN
0 6 INSTRUMENTOS DE CONTROL
0 0 1 PLANILLAS
0 0 2 FICHAS DE INDICADORES
0 7 MANUALES
0 0 1 DE LA CALIDAD
0 0 2 DE INDICADORES DE GESTIÓN
0 8 PLANES
0 0 1 DISEÑO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
SGC REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
0 9 ACCIONES CORRECTIVAS
0 0 1 INFORMES
1 0 ACCIONES PREVENTIVAS
0 0 1 INFORMES
1 1 EVALUACIONES
0 0 1 EVALUACIONES DE CALIDAD
1 2 INFORMES
0 0 1 DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
1 3 PLANES
0 0 1 DE MEJORAMIENTO DEL SGC
0 0 2 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
1 4 PRODUCTO NO CONFORME
CÓDIGO
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RESOLUCION No. DEL AÑO 2009
"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA,
D.C."CÓDIGO CÓDIGO
PROCESO SERIE PROCESOS ESTRATÉGICOS
MECI MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-
MECI SUBSITEMA DE CONTROL ESTRATÉGICO
0 1 ACTAS DE COMITÉS
0 0 1 ANTITRÁMITES
0 2 ACUERDOS
0 0 1 DE GESTIÓN
0 0 2 INFORME ACUERDOS DE GESTIÓN
0 3 CÓDIGOS
0 0 1 DE ÉTICA
0 4 ESTRUCTURA
0 0 1 ORGANIZACIONAL
0 5 INFORMES
0 0 1 AUTO EVALUACIÓN DEL CONTROL
0 0 2 AUTO EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
0 6 MANUALES
0 0 1 AUDITORIA
0 0 2 FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
0 0 3 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
0 7 MODELOS DE OPERACIÓN POR PROCESOS
0 8 NOMOGRAMA
0 9 PLANES
0 0 1 ACCIÓN
0 0 2 COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
0 0 3 ESTRATÉGICO
0 0 4 ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
0 0 5 MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
0 0 6 MEJORAMIENTO POR PROCESOS
0 0 7 MEJORAMIENTO INDIVIDUAL
0 0 8 DE MITIGACION DEL RIESGO
0 0 9 MANEJO DEL RIEGO
1 0 POLÍTICAS
0 0 1 DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
0 0 2 DE OPERACIÓN POR PROCESOS
0 0 3 DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
1 1 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
0 0 1 INFORMES
0 0 2 MATRIZ PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS
0 0 3 MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
0 0 4 POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
1 2 PETICIONES QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS CLIENTE INTERNO
1 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL
SGA PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL -PIGA-
0 1 ACTAS DE COMITÉ
0 0 1 COORDINACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PIGA
0 2 INFORMES
0 0 1 INFORMES DE GESTIÓN
0 3 PLANES
INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL CONCEJO PIGA
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RESOLUCION No. DEL AÑO 2009
"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
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PROCESO SERIE PROCESOS MISIONALES
GN GESTIÓN NORMATIVA
PROCESOS COLEGIADOS DE DIRECCIÓN
0 1 ACTAS
0 0 1 COMITÉ EDITORIAL PAGINA WEB
0 0 2 COMITÉ DE ACREDITACIÓN
0 0 3 JURADOS PARA EL OTORGAMIENTO PREMIO ÁLVARO G.
0 0 4 JUNTA DE VOCEROS DE BANCADA
0 0 5 MESA DIRECTIVA
0 0 6 REUNIONES INSTITUCIONALES
0 0 7 REUNIONES INTERINSTITUCIONALES
0 2 ACTAS DE SESIONES
0 0 1 PLENARIA
0 0 2 COMISIÓN PRIMERA DEL PLAN DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
0 0 3 COMISIÓN SEGUNDA DE GOBIERNO
0 0 4 COMISIÓN TERCERA DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO
0 2 ACTOS ADMINISTRATIVOS
0 0 1 RESOLUCIONES
0 4 CERTIFICACIONES
0 0 1 DE ASISTENCIA DE CONCEJALES
0 0 2 SOBRE RESULTADO DE VOTACIONES
0 0 3 DE VIGENCIA DE ACUERDOS Y OTROS ACTOS ADMNI
0 0 4 DE HONORARIOS DE CONCEJALES
0 5 COMUNICACIONES INTERNAS
0 0 1 CIRCULARES
0 0 2 MEMORANDOS
0 6 CONCEPTOS
0 0 1 DE ASESORES DE MESA DIRECTIVA
0 7 CONSTANCIAS
0 8 DERECHOS DE PETICIÓN
0 9 ELECCIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS Y DE LA CORPORACIÓN
0 0 1 CONTRALOR
0 0 2 PERSONERO
0 0 3 SECRETARIO Y SUBSECRETARIOS DE DESPACHO
0 0 4 MESAS DIRECTIVAS
0 0 5 INTEGRANTES COMISIONES PERMANENTES
1 0 FALTAS TEMPORALES O ABSOLUTAS DE CONCEJALES
0 0 1 RESOLUCIONES
1 1 INFORMES
0 0 1 ASESORES AL PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA
0 0 2 COMISIONES ACCIDENTALES
0 0 3 CONSOLIDADOS DE EJECUCIONES DE CADA ENTIDAD
0 0 4 DE LA ADMINISTRACIÓN AL CONCEJO
0 0 5 GESTIÓN BANCADAS
0 0 6 GESTIÓN COMISIONES
0 0 7 GESTIÓN UNIDADES DE APOYO NORMATIVO
0 0 8 OBJECIONES A LOS PROYECTOS
0 0 9 PRESIDENTE A LA PLENARIA
CÓDIGO
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"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
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CÓDIGO CÓDIGO
PROCESO SERIE PROCESOS MISIONALES
1 2 INSTRUMENTOS DE CONTROL
0 0 1 CUADROS DE PROYECTOS DE ACUERDO EXEL
0 0 2 PLANILLA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA
0 0 3 RELACIÓN DE PRÉSTAMO DE SALONES
1 3 MATERIALES DE SESIÓN
0 0 1 PRIORIZACION POR BANCADAS DE PROYECTOS Y PROPOSICIONES
1 4 PLANES
0 0 1 DE ACCIÓN
1 5 PROYECTOS DE ACUERDO
0 0 1 ÁREAS RURALES
0 0 2 ESPACIO PUBLICO
0 0 3 PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
0 0 4 PLAN GENERAL DE DESARROLLO
0 0 5 PLAN VIAL
0 0 6 BIENESTAR SOCIAL E INTEGRACIÓN SOCIAL
0 0 7 NORMAS DE POLICÍA, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
0 0 8 FUSIÓN Y SUPRESIÓN DE EMPRESAS INDUSTRIALES YCOMERCIALES,
0 0 9 SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA
0 0 10 CREACIÓN DE ENTIDADES
0 0 11 DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
0 0 12 PRESTACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN
0 0 13 ORGANIZACIÓN DE CONTRALORÍA
0 0 14 ORGANIZACIÓN DE PERSONERÍA
0 0 15 PROTECCIÓN PATRIMONIO CULTURAL
0 0 16
0 0 17 RECREACIÓN, DEPORTE Y CULTURA CIUDADANA
0 0 18 REGLAMENTO DEL CONCEJO Y SU ESTRUCTURA ORGÁNICA
0 0 19 PRESTACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL DEL SERVICIO DE SALUD
0 0 20 VEEDURÍAS CIUDADANAS
0 0 21 COBRO DE ESPACIO PUBLICO EN LAS LOCALIDADES
0 0 22 CUPO GLOBAL DE ENDEUDAMIENTO DEL DISTRITO Y SUS ENTIDADES
0 0 23 ESCALA DE REMUNERACIÓN,
0 0 24
0 0 25 RECURSOS Y GASTOS DE INVERSIÓN DE LAS LOCALIDADES
0 0 26 PLAN ANUAL DE RENTAS E INGRESOS E INVERSIONES DEL D.C.
0 0 27 DESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA
0 0 28 PARTICIPACIÓN CIUDADANA
0 0 29 CONTROL SOCIAL
0 0 30 TRANSITO TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
0 0 31 USO DEL SUELO
0 0 32 DESARROLLO INTEGRAL REGIONAL
0 0 33 DIVISIÓN TERRITORIAL, LOCALIDADES
0 0 34
0 0 35 NORMATIVIDAD PRESUPUESTO Y HACIENDA PUBLICA
0 0 36 DESARROLLO ECONÓMICO Y TURÍSTICO
0 0 37 INFORME SOBRE ESTADO DE LAS FINANZAS DE C/ENTIDAD
0 0 38 SEGUNDO DEBATE
CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO
CÓDIGO
SUBSERIE
PRESERVACIÓN Y DEFENSA PATRIMONIO ECOLÓGICO, RECURSOS NATURALES
AMBIENTE
IMPUESTO PREDIAL, SOBRETASA, ALUMBRADO PUBLICO, PEAJES, MULTAS, SISTEMA
DE RETENCIÓN Y ANTICIPOS
REGLAMENTACIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL PLANES DE DESARROLLO
LOCAL
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D.C."
PROCESO SERIE PROCESOS MISIONALES
CP CONTROL POLÍTICO
0 1 PROPOSICIONES DE CONTROL POLÍTICO
0 0 1 GESTIÓN PUBLICA
0 0 2 GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
0 0 3 HACIENDA
0 0 4 PLANEACION
0 0 5 DESARROLLO ECONÓMICO, INDUSTRIA Y TURISMO
0 0 6 EDUCACIÓN
0 0 7 SALUD
0 0 8 INTEGRACIÓN SOCIAL
0 0 9 CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE
0 0 10 AMBIENTE
0 0 11 MOVILIDAD
0 0 12 HÁBITAT
0 2 INFORMES
0 0 1 DE GESTIÓN
0 0 2 COMISIÓN ACCIDENTAL
0 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL
0 0 1 CUADRO DE PROPOSICIONES EN EXEL
0 0 2 CUESTIONARIO DE CONTROL POLÍTICO
0 0 3 FORMATO DE VOTACIONES
0 0 4 FORMATO DE INFORME DE GESTIÓN
0 0 5 FORMATO DE INVITACIÓN A FUNCIONARIOS
0 0 6 FORMATO DE LLAMADOS A LISTA
0 0 7 FORMATO DE REGISTRO DE ASISTENCIA
0 0 8 PLANILLA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA
AR SONIDO, ANALES Y RELATORIA
0 1 GRABACIONES DE SESIONES
0 0 1 PLENARIA
0 0 2 COMISIÓN PRIMERA DEL PLAN DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
0 0 3 COMISIÓN SEGUNDA DE GOBIERNO
0 0 4 COMISIÓN TERCERA DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO
0 0 5 COMISIONES CONJUNTAS
0 2 PUBLICACIONES
0 0 1 ANALES DE ACUERDOS APROBADOS
0 0 2 ANALES DE PROYECTOS DE ACUERDO
0 0 3 ANUARIOS
0 0 4 LIBROS
0 0 5 REVISTAS
0 0 6 TARJETAS
CÓDIGO CÓDIGO
PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO
CÓDIGO
SUBSERIE
SUBSERIE
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AC ATENCIÓN AL CIUDADANO
PROCESO PETICIONES QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES PQRS
0 1 PETICIONES QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES PQRS
0 2 INSTRUMENTOS DE CONTROL
0 3 INFORMES
0 0 1 A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA SOBRE PQRS
CD PROCESO INTERNO DE CONTROL DISCIPLINARIO
0 1 PROCESOS DISCIPLINARIOS
0 0 1 PROCESO DISCIPLINARIO ORDINARIO
0 0 2 PROCESO DISCIPLINARIO VERBAL
0 2 NOTIFICACIONES POR ESTADO
0 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GD PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
0 1 ACTAS DE COMITÉS
0 0 1 DE ARCHIVO
0 2 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES
0 0 1 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS
0 0 2 PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES
0 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL
0 0 1 CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA
0 0 2 INVENTARIO DOCUMENTAL
0 0 3 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
0 0 4 CUADRO DE CLASIFICACIÓN
0 4 PLANES
0 0 1 DE ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO DOC. -FDA-
0 0 2 DE GESTIÓN DOCUMENTAL
0 5 PROGRAMAS
0 0 1 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
0 6 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
0 0 1 PRIMARIAS
0 0 2 SECUNDARIAS
PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO
ST SISTEMAS
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"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA,
D.C."0 1 ADMINISTRACIÓN DE INFORMÁTICA
0 0 1 ADMINISTRACIÓN DE SOFTWARE
0 0 2 ADMINISTRACIÓN DE HARDWARE
0 2 INSTRUMENTOS DE CONTROL
0 3 MANUALES
0 0 1 DE SISTEMAS DE INFORMACION
0 4 PLANES
DE CONTINGENCIA
0 5 POLITICAS
DE SEGURIDAD SISTEMAS DE COMPUTO
PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO
TH TALENTO HUMANO
SALUD OCUPACIONAL
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NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA,
D.C."
0 1 ACTAS
0 0 1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
0 2 INFORMES
0 0 1 DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL
0 0 2 DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA MITIGAR EL RIESGO
0 3 PLANES
0 0 1 INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
0 4 PROGRAMAS
0 0 1 SALUD OCUPACIONAL
0 0 2 SALUD OCUPACIONAL PARA PERSONAL - ELECCIONES DE COPASO
TH TRABAJO SOCIAL
0 5 ACTAS
0 6 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
0 7 PLANES
0 0 1 DE CAPACITACIÓN
0 8 ELECCIONES DEL COMITÉ DE PERSONAL
0 9 INFORMES
0 0 1 FINALES DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
0 0 2 FINALES DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL
0 0 3 FINALES DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS
1 0 PROGRAMAS
0 0 1 PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL DE PERSONAL
0 0 2 PROGRAMAS DE INCENTIVOS PARA PERSONAL
PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO
AF ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
0 1 ACTAS
SUBSERIE
ACTAS DE COMISIÓN DE PERSONAL
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D.C."
0 0 1 COMITÉ CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN LABORAL
0 0 2 COMITÉ INSTITUCIONAL Y DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
0 0 3 COMITÉ EVALUADOR DE INCENTIVOS
0 0 4 COMITÉ SOSTENIBILIDAD CONTABLE
0 2 ACTOS ADMINISTRATIVOS
RESOLUCIONES
0 3 ADMINISTRACIÓN PLANTA DE PERSONAL
0 4 CERTIFICACIONES
0 0 1 CERTIFICACIONES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
0 0 2 CERTIFICACIONES SOBRE FUNCIONARIOS
0 5 COMUNICACIONES INTERNAS
0 0 1 CIRCULARES
0 0 2 MEMORANDOS
0 6 DERECHOS DE PETICIÓN
0 7 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
0 8 INFORMES
0 0 1 DE ASESORES A MESA DIRECTIVA
0 0 2 A ORGANISMOS DE CONTROL
0 0 3 DE GESTIÓN
0 0 4 DE PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS
0 9 INSTRUMENTOS DE CONTROL
1 0 MANUALES
0 0 1 DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
0 0 2 DE POLÍTICAS DEL TALENTO HUMANO
1 1 PROVISIÓN DE PERSONAL
ASESORÍAS
ACTAS
COMITÉ CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN LABORAL
1 2 CONCEPTOS
0 0 1 DE ASESORES
1 3 INFORMES
0 0 1 DE GESTIÓN
0 0 2 DE ASESORES A MESA DIRECTIVA
0 0 3 A ORGANISMOS DE CONTROL
1 4 INSTRUMENTOS DE CONTROL
1 5 ACCIONES CONSTITUCIONALES
0 0 1 ACCIONES DE TUTELA
0 0 2 ACCIONES DE GRUPO
0 0 3 ACCIONES POPULARES
1 6 PROCESOS JUDICIALES
0 0 1 ANTE EL TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO
0 0 2 CIVILES
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0 0 4 LABORALES
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1 7 CONCILIACIÓN PREJUDICIAL
PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO
AF HISTORIAS LABORALES
1 8 HISTORIAS LABORALES
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"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
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D.C."
1 9 INSTRUMENTOS DE CONTROL
MANTENIMIENTO
2 0 REQUERIMIENTOS DE SERVICIO
2 1 INSTRUMENTOS DE CONTROL
2 2 PLANES
0 0 1 MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA
0 0 2 DE COMPRAS
2 3 ACTAS
0 0 1 COMITÉ DE COMPRAS
NÓMINA
2 4 NÓMINA
0 0 1 GRUPO DE APOYO NORMATIVO
0 0 2 PERSONAL DE PLANTA
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2 5 NOVEDADES DE NOMINA
2 6 INSTRUMENTOS DE CONTROL
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2 8 INFORMES
0 0 1 DE GESTIÓN
0 0 2 A ENTIDADES
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2 9 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
0 0 1 COMPROBANTES DE DIARIO
3 0 CONCILIACIONES
0 0 1 CONCILIACIONES CON TESORERÍA
0 0 2 GUÍAS DE SANEAMIENTO CONTABLE
3 1 ESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOS
3 2 LIBROS
0 0 1 AUXILIARES
0 0 2 DIARIO
0 0 3 MAYOR Y BALANCE
3 3 ORDENES
0 0 1 ORDENES DE PAGO
3 4 PLANES
0 0 1 ANUAL DE CAJA
0 0 2 ACCIÓN
3 5 SANEAMIENTO CONTABLE
3 6 INFORMES
0 0 1 DEL PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS
0 0 2 INFORME DE GESTIÓN
0 0 3 INFORME PARA ENTIDADES EXTERNAS
PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO
PROCESO PRESUPUESTAL
3 6 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
3 7 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
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"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
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D.C."
0 0 1 TRASLADOS PRESUPUESTALES QUE AFECTAN LOS AGREGADOS
0 0 2 REDUCCIONES PRESUPUESTALES
0 0 3 SUSPENSIONES O APLAZAMIENTOS
3 8 PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA
3 9 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
4 0 CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
4 1 INFORMES
0 0 1 DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
CÓDIGO CÓDIGO
PROCESO SERIE PROCESOS DE EVALUACIÓN
SCI CONTROL INTERNO
0 1 ACTAS
0 0 1 COMITÉ CONTROL INTERNO
0 2 AUDITORÍAS
SUBSERIE
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"POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS
NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA,
D.C."
0 0 1 AUDITORÍAS EXTERNAS
0 0 2 AUDITORIAS INTERNAS
0 3 INFORMES
0 0 1
0 0 2
0 0 3
0 0 4
0 0 5
0 0 6
0 0 7
0 0 9
0 1 0
0 1 1
PLANES
0 0 1 ANUAL DE GESTIÓN Y AUDITORIAS
DE SEGUIMIENTO A LOS DERECHOS DE AUTOR SOFSTWARE - INFORMES A
ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA
DE A LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR - INFORMES A ENTES
DE CONTROL Y VIGILANCIA
DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO MODELO
ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO MECI- INFORMES A ENTES DE CONTROL Y
VIGILANCIA
DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO- INFORMES A ENTES DE
CONTROL Y VIGILANCIA
DE SEGUIMIENTO A LOS CONTROLES DE ADVERTENCIA - INFORMES A ENTES
DE CONTROL Y VIGILANCIA
DE SEGUIMIENTO A LOS MAPAS DE RIESGOS INSTITUCIONALES - INFORMES A
ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA
DE RENDICIÓN DE CUENTA - INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA
DE EVALUACIÓN A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL- INFORMES A ENTES DE
CONTROL Y VIGILANCIA
DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO- INFORMES A ENTES DE
CONTROL Y VIGILANCIA
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Cuadro procesos 1

  • 1. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." CÓDIGO CÓDIGO PROCESO SERIE PROCESOS ESTRATÉGICOS SGC SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 0 1 ACTAS DE COMITÉS 0 0 1 GESTIÓN DE LA CALIDAD 0 2 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS 0 0 1 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS 0 0 2 LISTA MAESTRA DE REGISTROS 0 3 GUÍA PARA EL COMITÉ DE LA CALIDAD 0 4 INDICADORES 0 0 1 DE GESTIÓN 0 5 INFORMES 0 0 1 DE GESTIÓN 0 6 INSTRUMENTOS DE CONTROL 0 0 1 PLANILLAS 0 0 2 FICHAS DE INDICADORES 0 7 MANUALES 0 0 1 DE LA CALIDAD 0 0 2 DE INDICADORES DE GESTIÓN 0 8 PLANES 0 0 1 DISEÑO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SGC REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 0 9 ACCIONES CORRECTIVAS 0 0 1 INFORMES 1 0 ACCIONES PREVENTIVAS 0 0 1 INFORMES 1 1 EVALUACIONES 0 0 1 EVALUACIONES DE CALIDAD 1 2 INFORMES 0 0 1 DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 1 3 PLANES 0 0 1 DE MEJORAMIENTO DEL SGC 0 0 2 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 1 4 PRODUCTO NO CONFORME CÓDIGO SUBSERIE Página 1 de 103 Página 2 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 2. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C."CÓDIGO CÓDIGO PROCESO SERIE PROCESOS ESTRATÉGICOS MECI MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI- MECI SUBSITEMA DE CONTROL ESTRATÉGICO 0 1 ACTAS DE COMITÉS 0 0 1 ANTITRÁMITES 0 2 ACUERDOS 0 0 1 DE GESTIÓN 0 0 2 INFORME ACUERDOS DE GESTIÓN 0 3 CÓDIGOS 0 0 1 DE ÉTICA 0 4 ESTRUCTURA 0 0 1 ORGANIZACIONAL 0 5 INFORMES 0 0 1 AUTO EVALUACIÓN DEL CONTROL 0 0 2 AUTO EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN 0 6 MANUALES 0 0 1 AUDITORIA 0 0 2 FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 0 0 3 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 0 7 MODELOS DE OPERACIÓN POR PROCESOS 0 8 NOMOGRAMA 0 9 PLANES 0 0 1 ACCIÓN 0 0 2 COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL 0 0 3 ESTRATÉGICO 0 0 4 ESTRATEGIAS PARA EL MANEJO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 0 0 5 MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 0 0 6 MEJORAMIENTO POR PROCESOS 0 0 7 MEJORAMIENTO INDIVIDUAL 0 0 8 DE MITIGACION DEL RIESGO 0 0 9 MANEJO DEL RIEGO 1 0 POLÍTICAS 0 0 1 DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO 0 0 2 DE OPERACIÓN POR PROCESOS 0 0 3 DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL 1 1 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 0 0 1 INFORMES 0 0 2 MATRIZ PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS 0 0 3 MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 0 0 4 POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 1 2 PETICIONES QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS CLIENTE INTERNO 1 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL SGA PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL -PIGA- 0 1 ACTAS DE COMITÉ 0 0 1 COORDINACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PIGA 0 2 INFORMES 0 0 1 INFORMES DE GESTIÓN 0 3 PLANES INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL CONCEJO PIGA CÓDIGO SUBSERIE Página 2 de 103 Página 3 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 3. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." CÓDIGO CÓDIGO PROCESO SERIE PROCESOS MISIONALES GN GESTIÓN NORMATIVA PROCESOS COLEGIADOS DE DIRECCIÓN 0 1 ACTAS 0 0 1 COMITÉ EDITORIAL PAGINA WEB 0 0 2 COMITÉ DE ACREDITACIÓN 0 0 3 JURADOS PARA EL OTORGAMIENTO PREMIO ÁLVARO G. 0 0 4 JUNTA DE VOCEROS DE BANCADA 0 0 5 MESA DIRECTIVA 0 0 6 REUNIONES INSTITUCIONALES 0 0 7 REUNIONES INTERINSTITUCIONALES 0 2 ACTAS DE SESIONES 0 0 1 PLENARIA 0 0 2 COMISIÓN PRIMERA DEL PLAN DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL 0 0 3 COMISIÓN SEGUNDA DE GOBIERNO 0 0 4 COMISIÓN TERCERA DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO 0 2 ACTOS ADMINISTRATIVOS 0 0 1 RESOLUCIONES 0 4 CERTIFICACIONES 0 0 1 DE ASISTENCIA DE CONCEJALES 0 0 2 SOBRE RESULTADO DE VOTACIONES 0 0 3 DE VIGENCIA DE ACUERDOS Y OTROS ACTOS ADMNI 0 0 4 DE HONORARIOS DE CONCEJALES 0 5 COMUNICACIONES INTERNAS 0 0 1 CIRCULARES 0 0 2 MEMORANDOS 0 6 CONCEPTOS 0 0 1 DE ASESORES DE MESA DIRECTIVA 0 7 CONSTANCIAS 0 8 DERECHOS DE PETICIÓN 0 9 ELECCIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS Y DE LA CORPORACIÓN 0 0 1 CONTRALOR 0 0 2 PERSONERO 0 0 3 SECRETARIO Y SUBSECRETARIOS DE DESPACHO 0 0 4 MESAS DIRECTIVAS 0 0 5 INTEGRANTES COMISIONES PERMANENTES 1 0 FALTAS TEMPORALES O ABSOLUTAS DE CONCEJALES 0 0 1 RESOLUCIONES 1 1 INFORMES 0 0 1 ASESORES AL PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA 0 0 2 COMISIONES ACCIDENTALES 0 0 3 CONSOLIDADOS DE EJECUCIONES DE CADA ENTIDAD 0 0 4 DE LA ADMINISTRACIÓN AL CONCEJO 0 0 5 GESTIÓN BANCADAS 0 0 6 GESTIÓN COMISIONES 0 0 7 GESTIÓN UNIDADES DE APOYO NORMATIVO 0 0 8 OBJECIONES A LOS PROYECTOS 0 0 9 PRESIDENTE A LA PLENARIA CÓDIGO SUBSERIE Página 4 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 4. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." CÓDIGO CÓDIGO PROCESO SERIE PROCESOS MISIONALES 1 2 INSTRUMENTOS DE CONTROL 0 0 1 CUADROS DE PROYECTOS DE ACUERDO EXEL 0 0 2 PLANILLA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA 0 0 3 RELACIÓN DE PRÉSTAMO DE SALONES 1 3 MATERIALES DE SESIÓN 0 0 1 PRIORIZACION POR BANCADAS DE PROYECTOS Y PROPOSICIONES 1 4 PLANES 0 0 1 DE ACCIÓN 1 5 PROYECTOS DE ACUERDO 0 0 1 ÁREAS RURALES 0 0 2 ESPACIO PUBLICO 0 0 3 PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL 0 0 4 PLAN GENERAL DE DESARROLLO 0 0 5 PLAN VIAL 0 0 6 BIENESTAR SOCIAL E INTEGRACIÓN SOCIAL 0 0 7 NORMAS DE POLICÍA, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA 0 0 8 FUSIÓN Y SUPRESIÓN DE EMPRESAS INDUSTRIALES YCOMERCIALES, 0 0 9 SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA 0 0 10 CREACIÓN DE ENTIDADES 0 0 11 DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA 0 0 12 PRESTACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN 0 0 13 ORGANIZACIÓN DE CONTRALORÍA 0 0 14 ORGANIZACIÓN DE PERSONERÍA 0 0 15 PROTECCIÓN PATRIMONIO CULTURAL 0 0 16 0 0 17 RECREACIÓN, DEPORTE Y CULTURA CIUDADANA 0 0 18 REGLAMENTO DEL CONCEJO Y SU ESTRUCTURA ORGÁNICA 0 0 19 PRESTACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL DEL SERVICIO DE SALUD 0 0 20 VEEDURÍAS CIUDADANAS 0 0 21 COBRO DE ESPACIO PUBLICO EN LAS LOCALIDADES 0 0 22 CUPO GLOBAL DE ENDEUDAMIENTO DEL DISTRITO Y SUS ENTIDADES 0 0 23 ESCALA DE REMUNERACIÓN, 0 0 24 0 0 25 RECURSOS Y GASTOS DE INVERSIÓN DE LAS LOCALIDADES 0 0 26 PLAN ANUAL DE RENTAS E INGRESOS E INVERSIONES DEL D.C. 0 0 27 DESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA 0 0 28 PARTICIPACIÓN CIUDADANA 0 0 29 CONTROL SOCIAL 0 0 30 TRANSITO TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL 0 0 31 USO DEL SUELO 0 0 32 DESARROLLO INTEGRAL REGIONAL 0 0 33 DIVISIÓN TERRITORIAL, LOCALIDADES 0 0 34 0 0 35 NORMATIVIDAD PRESUPUESTO Y HACIENDA PUBLICA 0 0 36 DESARROLLO ECONÓMICO Y TURÍSTICO 0 0 37 INFORME SOBRE ESTADO DE LAS FINANZAS DE C/ENTIDAD 0 0 38 SEGUNDO DEBATE CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO SUBSERIE PRESERVACIÓN Y DEFENSA PATRIMONIO ECOLÓGICO, RECURSOS NATURALES AMBIENTE IMPUESTO PREDIAL, SOBRETASA, ALUMBRADO PUBLICO, PEAJES, MULTAS, SISTEMA DE RETENCIÓN Y ANTICIPOS REGLAMENTACIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL PLANES DE DESARROLLO LOCAL Página 5 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 5. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." PROCESO SERIE PROCESOS MISIONALES CP CONTROL POLÍTICO 0 1 PROPOSICIONES DE CONTROL POLÍTICO 0 0 1 GESTIÓN PUBLICA 0 0 2 GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA 0 0 3 HACIENDA 0 0 4 PLANEACION 0 0 5 DESARROLLO ECONÓMICO, INDUSTRIA Y TURISMO 0 0 6 EDUCACIÓN 0 0 7 SALUD 0 0 8 INTEGRACIÓN SOCIAL 0 0 9 CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE 0 0 10 AMBIENTE 0 0 11 MOVILIDAD 0 0 12 HÁBITAT 0 2 INFORMES 0 0 1 DE GESTIÓN 0 0 2 COMISIÓN ACCIDENTAL 0 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL 0 0 1 CUADRO DE PROPOSICIONES EN EXEL 0 0 2 CUESTIONARIO DE CONTROL POLÍTICO 0 0 3 FORMATO DE VOTACIONES 0 0 4 FORMATO DE INFORME DE GESTIÓN 0 0 5 FORMATO DE INVITACIÓN A FUNCIONARIOS 0 0 6 FORMATO DE LLAMADOS A LISTA 0 0 7 FORMATO DE REGISTRO DE ASISTENCIA 0 0 8 PLANILLA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA AR SONIDO, ANALES Y RELATORIA 0 1 GRABACIONES DE SESIONES 0 0 1 PLENARIA 0 0 2 COMISIÓN PRIMERA DEL PLAN DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL 0 0 3 COMISIÓN SEGUNDA DE GOBIERNO 0 0 4 COMISIÓN TERCERA DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO 0 0 5 COMISIONES CONJUNTAS 0 2 PUBLICACIONES 0 0 1 ANALES DE ACUERDOS APROBADOS 0 0 2 ANALES DE PROYECTOS DE ACUERDO 0 0 3 ANUARIOS 0 0 4 LIBROS 0 0 5 REVISTAS 0 0 6 TARJETAS CÓDIGO CÓDIGO PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE Página 6 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 6. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." AC ATENCIÓN AL CIUDADANO PROCESO PETICIONES QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES PQRS 0 1 PETICIONES QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES PQRS 0 2 INSTRUMENTOS DE CONTROL 0 3 INFORMES 0 0 1 A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA SOBRE PQRS CD PROCESO INTERNO DE CONTROL DISCIPLINARIO 0 1 PROCESOS DISCIPLINARIOS 0 0 1 PROCESO DISCIPLINARIO ORDINARIO 0 0 2 PROCESO DISCIPLINARIO VERBAL 0 2 NOTIFICACIONES POR ESTADO 0 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL GESTIÓN DOCUMENTAL GD PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL 0 1 ACTAS DE COMITÉS 0 0 1 DE ARCHIVO 0 2 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES 0 0 1 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS 0 0 2 PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES 0 3 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL 0 0 1 CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA 0 0 2 INVENTARIO DOCUMENTAL 0 0 3 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 0 4 CUADRO DE CLASIFICACIÓN 0 4 PLANES 0 0 1 DE ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO DOC. -FDA- 0 0 2 DE GESTIÓN DOCUMENTAL 0 5 PROGRAMAS 0 0 1 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 0 6 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 0 0 1 PRIMARIAS 0 0 2 SECUNDARIAS PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO ST SISTEMAS SUBSERIE Página 7 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 7. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C."0 1 ADMINISTRACIÓN DE INFORMÁTICA 0 0 1 ADMINISTRACIÓN DE SOFTWARE 0 0 2 ADMINISTRACIÓN DE HARDWARE 0 2 INSTRUMENTOS DE CONTROL 0 3 MANUALES 0 0 1 DE SISTEMAS DE INFORMACION 0 4 PLANES DE CONTINGENCIA 0 5 POLITICAS DE SEGURIDAD SISTEMAS DE COMPUTO PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO TH TALENTO HUMANO SALUD OCUPACIONAL SUBSERIE Página 8 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 8. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." 0 1 ACTAS 0 0 1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 0 2 INFORMES 0 0 1 DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL 0 0 2 DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA MITIGAR EL RIESGO 0 3 PLANES 0 0 1 INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN 0 4 PROGRAMAS 0 0 1 SALUD OCUPACIONAL 0 0 2 SALUD OCUPACIONAL PARA PERSONAL - ELECCIONES DE COPASO TH TRABAJO SOCIAL 0 5 ACTAS 0 6 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 0 7 PLANES 0 0 1 DE CAPACITACIÓN 0 8 ELECCIONES DEL COMITÉ DE PERSONAL 0 9 INFORMES 0 0 1 FINALES DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN 0 0 2 FINALES DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL 0 0 3 FINALES DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS 1 0 PROGRAMAS 0 0 1 PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL DE PERSONAL 0 0 2 PROGRAMAS DE INCENTIVOS PARA PERSONAL PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO AF ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 0 1 ACTAS SUBSERIE ACTAS DE COMISIÓN DE PERSONAL Página 9 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 9. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." 0 0 1 COMITÉ CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN LABORAL 0 0 2 COMITÉ INSTITUCIONAL Y DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 0 0 3 COMITÉ EVALUADOR DE INCENTIVOS 0 0 4 COMITÉ SOSTENIBILIDAD CONTABLE 0 2 ACTOS ADMINISTRATIVOS RESOLUCIONES 0 3 ADMINISTRACIÓN PLANTA DE PERSONAL 0 4 CERTIFICACIONES 0 0 1 CERTIFICACIONES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 0 0 2 CERTIFICACIONES SOBRE FUNCIONARIOS 0 5 COMUNICACIONES INTERNAS 0 0 1 CIRCULARES 0 0 2 MEMORANDOS 0 6 DERECHOS DE PETICIÓN 0 7 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 0 8 INFORMES 0 0 1 DE ASESORES A MESA DIRECTIVA 0 0 2 A ORGANISMOS DE CONTROL 0 0 3 DE GESTIÓN 0 0 4 DE PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS 0 9 INSTRUMENTOS DE CONTROL 1 0 MANUALES 0 0 1 DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN 0 0 2 DE POLÍTICAS DEL TALENTO HUMANO 1 1 PROVISIÓN DE PERSONAL ASESORÍAS ACTAS COMITÉ CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN LABORAL 1 2 CONCEPTOS 0 0 1 DE ASESORES 1 3 INFORMES 0 0 1 DE GESTIÓN 0 0 2 DE ASESORES A MESA DIRECTIVA 0 0 3 A ORGANISMOS DE CONTROL 1 4 INSTRUMENTOS DE CONTROL 1 5 ACCIONES CONSTITUCIONALES 0 0 1 ACCIONES DE TUTELA 0 0 2 ACCIONES DE GRUPO 0 0 3 ACCIONES POPULARES 1 6 PROCESOS JUDICIALES 0 0 1 ANTE EL TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO 0 0 2 CIVILES 0 3 3 CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO 0 0 4 LABORALES 0 0 5 ORDINARIOS 0 0 6 PENALES 1 7 CONCILIACIÓN PREJUDICIAL PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO AF HISTORIAS LABORALES 1 8 HISTORIAS LABORALES SUBSERIE Página 10 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 10. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." 1 9 INSTRUMENTOS DE CONTROL MANTENIMIENTO 2 0 REQUERIMIENTOS DE SERVICIO 2 1 INSTRUMENTOS DE CONTROL 2 2 PLANES 0 0 1 MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA 0 0 2 DE COMPRAS 2 3 ACTAS 0 0 1 COMITÉ DE COMPRAS NÓMINA 2 4 NÓMINA 0 0 1 GRUPO DE APOYO NORMATIVO 0 0 2 PERSONAL DE PLANTA 0 0 3 PERSONAL SUPERNUMERARIO 2 5 NOVEDADES DE NOMINA 2 6 INSTRUMENTOS DE CONTROL 2 7 COMPROBANTES DE PAGO DE NOMINA 2 8 INFORMES 0 0 1 DE GESTIÓN 0 0 2 A ENTIDADES PROCESO CONTABLE 2 9 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 0 0 1 COMPROBANTES DE DIARIO 3 0 CONCILIACIONES 0 0 1 CONCILIACIONES CON TESORERÍA 0 0 2 GUÍAS DE SANEAMIENTO CONTABLE 3 1 ESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOS 3 2 LIBROS 0 0 1 AUXILIARES 0 0 2 DIARIO 0 0 3 MAYOR Y BALANCE 3 3 ORDENES 0 0 1 ORDENES DE PAGO 3 4 PLANES 0 0 1 ANUAL DE CAJA 0 0 2 ACCIÓN 3 5 SANEAMIENTO CONTABLE 3 6 INFORMES 0 0 1 DEL PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS 0 0 2 INFORME DE GESTIÓN 0 0 3 INFORME PARA ENTIDADES EXTERNAS PROCESO SERIE PROCESOS DE APOYO PROCESO PRESUPUESTAL 3 6 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 3 7 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES SUBSERIE Página 11 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 11. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." 0 0 1 TRASLADOS PRESUPUESTALES QUE AFECTAN LOS AGREGADOS 0 0 2 REDUCCIONES PRESUPUESTALES 0 0 3 SUSPENSIONES O APLAZAMIENTOS 3 8 PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA 3 9 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 4 0 CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL 4 1 INFORMES 0 0 1 DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL CÓDIGO CÓDIGO PROCESO SERIE PROCESOS DE EVALUACIÓN SCI CONTROL INTERNO 0 1 ACTAS 0 0 1 COMITÉ CONTROL INTERNO 0 2 AUDITORÍAS SUBSERIE CÓDIGO Página 12 de 103 UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]
  • 12. RESOLUCION No. DEL AÑO 2009 "POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN 647 DE 2003 Y SE ADOPTAN LAS NUEVAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL CONCEJO DE BOGOTA, D.C." 0 0 1 AUDITORÍAS EXTERNAS 0 0 2 AUDITORIAS INTERNAS 0 3 INFORMES 0 0 1 0 0 2 0 0 3 0 0 4 0 0 5 0 0 6 0 0 7 0 0 9 0 1 0 0 1 1 PLANES 0 0 1 ANUAL DE GESTIÓN Y AUDITORIAS DE SEGUIMIENTO A LOS DERECHOS DE AUTOR SOFSTWARE - INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE A LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR - INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO MECI- INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO- INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE SEGUIMIENTO A LOS CONTROLES DE ADVERTENCIA - INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE SEGUIMIENTO A LOS MAPAS DE RIESGOS INSTITUCIONALES - INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE RENDICIÓN DE CUENTA - INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE EVALUACIÓN A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL- INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO- INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO CONTABLE- INFORMES A ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA UN CONCEJO SOCIAL Y PARTICIPATIVO ]