1. PRESENTADO POR: LUIS MIGUEL ARCINIEGAS
NATALI ROMERO CONTRERAS
YURI VIVIANA GONZALEZ
LUCERO MONRROY
JOHANA TERREROS LOPEZ
ROCIO VARELA
Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

2. Agencia de
capacitación y manejo
de archivo
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3. Brindar a nuestros clientes,
satisfacción y soluciones en el
proceso de capacitación para el
mejoramiento y conocimiento del
buen manejo de documentos.
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4. AC&M Será para el año 2015 una de
las grandes empresas en Colombia
en el sector de la prestación de
servicios para el apoyo del buen
funcionamiento del departamento
de gestión documental.
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5.  Convertir al archivo en una Unidad de
información esencial para todas las Unidades
componentes de la estructura orgánica
empresarial.
 Conservar los documentos.
 Prestar un mejor servicio a las medianas
empresas.
 Ofrecer determinado tipo de gestiones y servicios.
 Darnos a conocer como agencia prestadora
servicios en gestión documental.
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6.  Este proyecto se realizo para adquirir nuevos
conocimientos en la constitución de una empresa y así
podernos capacitar y poder brindar un buen servicio a
las empresas.
La capacitación es muy importante en las empresas ya
que se puede detectar aquellas áreas donde se necesite
mejorar y es una forma de mantener motivados a los
trabajadores ya que puede tenerlos actualizados en el
mercado laboral.
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7. LUCERO
MONROY
GERENTE
LUIS MIGUEL
ARCINIEGAS
RECURSOS
HUMANOS
JOHANNA
TERREROS
NOMINA
NATALYI
ROMERO
SISTEMAS
YURI
GONZALEZ
capacitador
ROCIO VARELA
capacitador

8.  Capacitar al personal encargado del manejo
de toda la documentación de la empresa.
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9. Todas aquellas empresas ubicadas
en municipios o zonas cercanas;
que quieren jerarquizar los
conocimientos referentes al
manejo de archivo y documentos.
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10.  PARA LOS EMPRESARIOS ES MAS
RENTABLE CONTRATAR PERSONAL
QUE CAPACITE A LOS EMPLEADOS
UNA O DOS VECES AL AÑO Y NO
CONTRATAR PERSONAL PERMANENTE
DEDICADO SOLO A LA
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO.
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11.  Toda aquella empresa ubicada en
municipios o zonas cercanas a la capital del
país que quieran jerarquizar y organizar su
empresa en lo que a documentos y manejo
de archivo se refiere convocando a una
capacitación bilateral facilitando así costos
y servicios.
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12.  Es un servicio catalogado como “vida útil”; y es un
proceso que se lleva a corto plazo ya que el eje
fundamental de nuestro servicio son la
capacitaciones en manejo de archivos y documentos
enfocados principalmente en empresa ubicadas en
municipios y zonas cercanas.
 Del porque de ese target de empresas, porque
pensamos en un bien común que es más factible
capacitar cierto personal que manejar una inversión
mayor por sus ubicaciones
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13.  Los usuarios en primera escala son las
empresas ubicadas en municipios, en
donde prevalecerá un dialogo
facilitando así el curso de nuestro
proyecto que a un corto plazo se
convertirá en herramientas bilaterales
que facilitaran las dos posiciones
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14.  Según los ítems tratados de la demanda
nuestra empresa esta en un punto de
ebullición por así llamarlo en don ya
establecido nuestro tipo de cliente se le
aplica una oferta que no es tan realizada a
gran escala por las diferentes empresas de
archivos del país, dando a conocer
posibilidades asequibles para nuestros
clientes.
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15.  Siendo consientes de que nuestro producto
principal son las capacitaciones el primer
paso para comercializar nuestro producto
seria un dialogo en la empresa ofreciendo
nuestro producto y sobre todo nuestro plan
de proyectos en donde el propósito
fundamental es que si la empresa adquiere
este tipo de capacitaciones facilitara la
calidad de gestión de la empresaDomingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

16. Brindaremos nuestro
servicio a empresas de
alimentos y bebidas
ubicadas en municipios.
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17. Personal capacitado
Base de datos
Material didáctico
Transporte
Viáticos
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18. Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

19.  Se realiza una breve descripción de cómo se está
produciendo actualmente el servicio (apoyándose en
internet para identificar compañías que están
realizando dicho producto o servicio)
 Filetek Ltda.
Organización de Archivos - Cr 58c # 129b-46, Distrito
Capital, Bogotá - Teléfono: (57) (1) 2714862
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20.  Esperamos poner en el mercado a una agencia competitiva
que genere confianza a las empresas que se les brinde el
servicio y así generar una Reducción de costos de producción
y almacenamiento de los archivos Generando procesos que
permitan maximizar la productividad del recurso humano, al
disminuir el tiempo de búsqueda de la información
 (tecnología utilizada)
Todos los elementos que le brinden al personal en
capacitación una mejor ayuda para su aprendizaje al igual se
hará en el área de trabajo para que su capacitación sea optima.
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21. 30%
70%
¿Conoce usted empresas prestadoras del
servicio de capacitación de archivo?
si
no
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Se realiza encuesta telefónica a 10
empresas del sector rural

22. Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M
0
2
4
6
8
si
no
¿Le gustaría conocer el
servicio que prestan este
tipo de empresas?
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1
2
3
4
5
6
7
8
MAÑANA TARDE
¿En que horario
preferiria que se
hicieran las
capacitaciones?
¿En que
horario
preferiria
que se
hicieran
las
capacitaci
ones?

23.  Se debe establecer quiénes necesitan los
bienes o servicios que el proyecto ofrecerá
y cuáles, son las características que les son
comunes: Motivaciones o expectativas
sobre el bien o servicio.
localización y uso que le darán al bien o
servicio (individual o colectivo).
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24. Las empresas fijan los precios para
sus bienes o servicios teniendo en
cuenta:
Los costos
La demanda
El mercado
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25. CONCEPTO UNIDADES VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
PUBLICIDAD
Volantes 500 50 25.000
Tarjetas de
presentación
300 100 30.000
Radio 3 200.000 600.000
Televisión 2 400.000 800.000
ARRIENDO
Primer mes 1 350.000 350.000
Segundo mes 1 350.000 350.000
SERVICIOS
Agua 2 256.231 512.462
Luz 1 145.000 145.000
Internet 1 135.210 135.210
Teléfono 1 96.330 96.330
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26. MAQUINARIA
computador 5 600.000 3.000.000
Fax 1 150.000 150.000
Dvd 1 90.000 90.000
Videobin 1 360.000 360.000
Televisor 2 230.000 460.000
Estufa 1 120.000 120.000
Teléfono 5 50.000 250.000
Impresoras 2 160.000 220.000
MUEBLES Y
EQUIPOS DE
OFICINA
escritorio 5 290.000 1.450.000
Silla 20 30.000 1.500.000
Mesas 5 50.000 250.000
Sofá 2 164.000 328.000
Archivero 5 190.000 950.000
VEHICULOS
Gasolina 1 50.000 50.000
Peajes 1 100.000 100.000
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27. CONTRATACION
Gerente 1 1.700.000 1.700.000
Secretaria 1 1.000.000 1.000.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Viáticos 1 400.000 400.000
OTROS
Separadores 20 5.000 100.000
A-Z 20 9.000 180.000
Carpetas 10 1.500 150.000
Sacapuntas 5 6.000 30.000
Esfero 10 900 9.000
Lápiz 10 600 6.000
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28. Marcadores 10 1.000 10.000
Reglas 5 1.700 8.500
Tableros acrílicos 2 18.000 36.000
Resma de papel 10 15.000 150.000
Cosedora 5 16.000 80.000
Saca ganchos 5 300 1.500
Perforadoras 5 8.400 42.000
Cinta 5 1.500 7.500
colbon 5 2.300 11.500
10.954.121 19.444.002
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29.  Mediante este estudio se definen las formas como
debe llegar el producto al usuario final,
almacenamiento, sistemas de transporte
utilizados, presentación, asistencia técnica,
mecanismos de promoción y publicidad, y los
sistemas de ventas. La publicidad es básica en
cualquier actividad mercantil porque es una de las
formas de dar a conocer el bien o servicio que se
quiere vender.
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30.  Sociedad: Por el contrato de sociedad
dos o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas
en la empresa o actividad social.
AC&M