Este documento presenta los manuales de funciones de varios cargos en el Concejo de Bogotá. Incluye cargos directivos como el Director Administrativo y Financiero, cargos profesionales como la Secretaria General y el proceso de Bienestar Social de Talento Humano, y cargos asistenciales como el Auxiliar Administrativo de Historias Laborales. Para cada cargo describe su propósito, funciones, conocimientos requeridos y requisitos de estudio y experiencia.

1. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES<br />Y COMPETENCIAS LABORALES<br />CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C.<br />OCTUBRE DE 2009<br />INDICE<br />Pág.<br />DIRECTOR ADMINISTRATIVO O FINANCIERO…………………………………………5<br />SECRETARIA GENERAL…………………………………………………………………...7<br />TALENTO HUMANO…………………………………………………………………………9<br />AUXILIAR ADMINISTRATIVO HISTORIAS LABORALES………………………….……11<br />AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE CORRESPONDENCIA…………………13<br />AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE ARCHIVO………………………………...15<br />BIBLIOTECA CARLOS LLERAS RESTREPO BILBLIOTECOLOGA………….17<br />SERVICIOS VARIOS GENERALES………………………………………………………..19<br />DISPOCIONES GENERALES………………………………………………………..……..20<br />LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C,<br />En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las que<br />Le confiere el Acuerdo 348 de 2008 y,<br />C O N S I D E R A N D O<br />Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia de 1991, Señala: “… no habrá empleo público, que no tenga funciones detalladas En la ley o reglamento…”<br />Que conforme a la Ley 909 de 2004 por la cual se expiden normas que Regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se Dictan otras disposiciones.<br />Que el Decreto – Ley 785 de 2005, por el cual se establece el sistema de Nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los Empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones De la Ley 909 de 2004.<br />Que el Decreto – Ley 2539 de 2005, por el cual se establecen las Competencias laborales generales para los empleos públicos de los Distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplica el Decreto –Ley 785 de 2005.<br />Que mediante el Acuerdo 028 del 15 de junio de 2001, el Concejo de Bogotá, modificó su estructura, asignó funciones a sus dependencias y Dictó otras disposiciones.<br />Que mediante el Acuerdo 204 de 2006 el Concejo de Bogotá ajusta la Planta de personal al sistema de nomenclatura y clasificación de empleos, De acuerdo con lo establecido en el Decreto –Ley 785 de 2005 y se ajustan E integran las tablas de grados de asignación básica en armonía conDicho sistema y se dictan otras disposiciones.<br />Que mediante la Resolución 127 de 2006, se modificó el manual específico De funciones y requisitos.<br />Que de conformidad con el diagnóstico establecido para la adopción del Modelo Estándar de Control Interno, se solicitó la modificación y ajuste al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales.<br />Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitió Concepto técnico favorable mediante oficio DIR 2619 del 1 de octubre de 2009.<br />Que en mérito de lo expuesto,<br />R E S U E L V E<br />ARTICULO 1º. Actualizar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal del Concejo de Bogotá, D.C, el cual deberá ser cumplido por los funcionarios Con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, en orden al logro de la Misión, visión, política de calidad y objetivos y atribuciones que la ley y los Reglamentos le señalan a la Corporación, así:<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico: DirectivoDenominación del cargo: Director Administrativo y financiero<br /> PROPÓSITO PRINCIPAL<br />Dirigir, coordinar y evaluar los procesos administrativos y financieros de la Corporación,<br />Garantizando el cumplimiento de las metas y compromisos organizacionales establecidos en<br />Los planes, programas y proyectos institucionales.<br /> FUNCIONES <br />1. Dar cumplimiento al Acuerdo de Gestión suscrito con el Presidente de la Corporación, de<br />Conformidad con la Ley 909 de 2004 y demás normas vigentes.<br />2. Coordinar, supervisar y direccionar el talento humano de la Corporación, con el fin de<br />Dar cumplimiento al quehacer misional y al logro de los planes estratégicos y de acción<br />Del Concejo de Bogotá.<br />3. Planear, gestionar y controlar los procesos administrativos del talento humano, de los<br />Recursos financieros y físicos de la Corporación, de manera eficaz y transparente.<br />4. Ordenar el pago de salarios, prestaciones y demás emolumentos que por diferentes<br />Situaciones se generen a favor de los funcionarios del Concejo de Bogotá, de acuerdo<br />Con el ordenamiento jurídico y las políticas internas establecidas.<br />5. Coordinar los programas de salud ocupacional, seguridad industrial, bienestar social,<br />Evaluación del desempeño laboral, programas de incentivos, programas de inducción y<br />Reinducción, planes institucionales de capacitación y demás programas dirigidos a los<br />Funcionarios de la Corporación bajo la orientación, directriz y lineamiento de la Mesa<br />Directiva.<br />6. Apoyar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de cada vigencia según las<br />Directrices establecidas por la Mesa Directiva.<br />7. Dirigir el proceso contable de la entidad y supervisar la elaboración de balances y<br />Estados financieros que deban ser presentados ante las autoridades competentes, de<br />Acuerdo con los procesos y procedimientos internos definidos y al ordenamiento jurídico<br />Vigente en esta materia.<br />8. Coordinar la implementación de políticas, normas, metodologías y procedimientos que<br />Garanticen la buena administración y uso de los recursos informáticos, estableciendo<br />Condiciones de seguridad que permitan minimizar y prevenir la aparición de riesgos que<br />Puedan afectar el desarrollo de las actividades del Concejo de Bogotá.<br />9. Administrar las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la Corporación,<br />Garantizando la confidencialidad de esta información.<br />10. Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con la<br />Correspondencia interna y externa de la Corporación, de acuerdo con los<br />Procedimientos establecidos internamente y según las directrices emitidas por el Archivo<br />General de la Nación y demás normas existentes en esta materia.<br />11. Resolver los recursos de la vía gubernativa interpuestos e contra de sus actos<br />Administrativos y las solicitudes de revocatoria directa, de conformidad con la<br />Normatividad vigente en esta materia.<br />12. Coordinar las actividades y acciones relacionadas con la sostenibilidad de los Sistemas<br />Integrados de Gestión (Modelo Estándar de Control Interno, Plan Integrado de Gestión<br />Ambiental y Sistema de Gestión de Calidad), de conformidad con los lineamientos y<br />Directrices establecidas por la Mesa Directiva de la Entidad.<br />13. Apoyar con el Oficial de Enlace o quien haga sus veces la seguridad de los Honorables<br />Concejales y funcionarios de la Corporación, de conformidad con la directrices<br />Establecidas por la Mesa Directiva.<br />14. Presentar los informes de gestión requeridos por la Mesa Directiva de la Corporación, los<br />Entes de control y demás organismos de diferente orden, de acuerdo con la frecuencia<br />Establecida y la normatividad relacionada.<br />15. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificación y seguimiento permanente<br />De los puntos de control establecidos en los procesos.<br />16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la<br />Naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />Políticas en administración pública.<br />Normas sobre administración de personal.<br />Políticas en finanzas públicas.<br />Manejo de presupuesto.<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación:1. Título profesional2.3. Título de formación avanzada oDe postgrado.Experiencia:Seis (6) años de experienciaprofesional relacionada con lasFunciones del cargo.RequerimientoTarjeta profesional en los casosReglamentado por la ley.EquivalenciasNo aplica.<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico: Profesional especializadoDenominación del cargo: Secretaria General<br /> <br />PROPÓSITO PRINCIPAL<br />Asesorar a la Secretaría General en los planes, programas y proyectos relacionados con el<br />Control disciplinario de la Corporación, con el fin de garantizar el logro de la misión<br />Institucional en todas sus áreas y el ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y<br />Estatutarias.<br />FUNCIONES <br />1. Sustanciar en primera instancia a la Secretaría General con funciones de control<br />Disciplinario, las decisiones que en materia disciplinaria se tomen contra funcionarios del<br />Concejo de Bogotá, de acuerdo con las quejas presentadas en contra de su<br />Desempeño o actuaciones y proyectando los respectivos fallos de primera instancia, de<br />Conformidad con la normatividad vigente.<br />2. Asesorar jurídicamente a la Secretaría General en materia de control disciplinario según<br />Las quejas recibidas con respecto a la conducta de los funcionarios del Concejo de<br />Bogotá y de conformidad con la normatividad vigente.<br />3. Presentar informes a la Dirección Administrativa y Financiera y a las entidades que por<br />Ley corresponde, acerca de la apertura de investigación disciplinaria y fallos definitivos<br />De acuerdo con la normatividad vigente y dando cumplimiento a los términos<br />Establecidos para tal fin.<br />4. Emitir conceptos de índole jurídico, administrativo, fiscal y contractual sobre asuntos de<br />Competencia de la Corporación, según asignación y conforme a la normatividad<br />Vigente.<br />5. Proyectar respuestas a las solicitudes de su competencia, de acuerdo con lo requerido<br />Por la Corporación y según los formatos establecidos por el Comité de Archivo para la<br />Correspondencia interna y externa.<br />6. Plantear y proponer políticas, planes, programas y estrategias en materia disciplinaria<br />Que orienten a la Corporación hacia el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones<br />Normativas y de control político.<br />7. Elaborar el plan de acción de la Secretaria General de conformidad con los planes<br />Cuatrienal y estratégico que se expide para la Corporación.<br />8. Proponer los objetivos y metas del plan de mejoramiento institucional, fundamentándose<br />En los requisitos del MECI y la NTCGP 1000.<br />9. Presentar los informes de gestión requeridos por las directivas de la Corporación, los<br />Entes de control y demás organismos de diferente orden, de acuerdo con la frecuencia<br />Establecida y la normatividad relacionada.<br />10. Formular y proponer estrategias y acciones encaminadas a generar la cultura de<br />Autocontrol y a mejorar continuamente los procesos de gestión de la calidad, de<br />Acuerdo con lo establecido en el MECI y en la NTCGP 1000.<br />11. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificación y seguimiento permanente<br />De los puntos de control establecidos en los procesos.<br />12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,<br />La naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />Políticas en administración pública.<br />Normas sobre administración de personal.<br />Políticas en finanzas públicas.<br />Derecho Administrativo y Laboral.<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación:Título profesional en Derecho.Título de formación avanzada o dePosgrado.Experiencia:Tres (3) años de experiencia profesionalrelacionada con las funciones delCargo.RequerimientoTarjeta profesional en los casosreglamentados pos la leyEquivalenciasEducación:El título de formación avanzada o deposgrado por:Opción 1: Dos (2) años de experienciaprofesional y viceversa, siempre que seacredite el título profesionalOpción 2: Título profesional adicional alexigido en el requisito del respectivo empleo,siempre y cuando dicha formación adicionalsea afín con las funciones del cargo<br />.<br />.<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico:Profesional universitarioDenominación del cargo: Proceso de Bienestar social Talento Humano <br />PROPÓSITO PRINCIPAL<br />Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las políticas de talento<br />Humano emitidas por la Alta Dirección de la Corporación, proporcionando a los<br />Trabajadores del Concejo de Bogotá condiciones apropiadas de trabajo, que dan<br />Cumplimiento al ordenamiento jurídico en materia laboral y de seguridad social y permiten<br />El desarrollo de la Misión de la Corporación a través de su recurso humano.<br />FUNCIONES <br />1. Ejecutar las actividades y acciones conducentes al cumplimiento de las políticas de la<br />Gestión y administración del talento humano de la Corporación, de acuerdo con las<br />Directrices y parámetros de la Mesa Directiva y la Dirección Administrativa y Financiera.<br />2. Proyectar, orientar y divulgar las actividades y programas de bienestar social dirigidos a<br />Los funcionarios de la Corporación, de conformidad con las normas vigentes y los<br />Parámetros establecidos por la Mesa Directiva y la Dirección Administrativa y Financiera.<br />3. Proyectar y divulgar el Plan Institucional de Capacitación dirigido a los funcionarios de la<br />Corporación, de conformidad con las necesidades de formación identificadas, los<br />Procesos de capacitación priorizados y los parámetros establecidos por el<br />Departamento Administrativo de la Función Pública, la Mesa Directiva y la Dirección<br />Administrativa y Financiera.<br />4. Realizar las afiliaciones de los servidores públicos de la Corporación al sistema de<br />Seguridad social, salud y pensiones, de conformidad con las normas legales vigentes en<br />Esta materia y los procedimientos establecidos para tal fin.<br />5. Proyectar y divulgar el Plan de Incentivos dirigido a los funcionarios de la Corporación,<br />De conformidad con las normas vigentes y los parámetros establecidos por la Mesa<br />Directiva.<br />6. Proyectar la información según su competencia al nivel asesor para la consolidación,<br />Elaboración y análisis de los informes de gestión del área.<br />7. Elaborar y consolidar la información sobre asuntos inherentes al cargo, de forma<br />Oportuna y a solicitud del Jefe Inmediato, que permita la elaboración de los informes de<br />Gestión y demás requerimientos de la dirección, ciudadanía o entes de control.<br />8. Ejecutar las acciones y actividades establecidas en los planes de mejoramiento<br />Institucional y en el Plan de Acción, que permitan el cumplimiento de la misión<br />Institucional, los requisitos del MECI y de la NTCGP 1000, en relación con la competencia<br />Del cargo que esté desempeñando.<br />9. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de su<br />Propio trabajo.<br />10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,<br />La naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />Políticas en administración pública<br />Normas sobre administración de personal<br />Indicadores de Gestión<br />Gerencia de Recursos Humanos<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación:• Título profesional en Administración deEmpresas, Ingeniería Industrial,Administración Pública, Derecho,Contaduría Pública, Psicología,Comunicación Social - Periodismo,Filosofía, Ciencia Política,Antropología o Sociología.Experiencia:Un (1) año de experiencia profesionalrelacionada con las funciones delCargo.RequerimientoTarjeta profesional en los casosReglamentado por la ley.EquivalenciasNo aplica<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico:ASISTENCIALDenominación del cargo: Auxiliar Administrativo Historias laborales<br />PROPÓSITO PRINCIPAL<br />Realizar las actividades tendientes a la administración de las Historias laborales en<br />Cumplimiento de las normas y directrices establecidas en esta materia por la Corporación.<br />FUNCIONES <br />1. Administrar el archivo de historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la<br />Corporación de acuerdo con la normatividad vigente.<br />2. Suministrar la información solicitada por el Jefe Inmediato pertinente a las Historias<br />Laborales de acuerdo con lo requerido por los juzgados y/o organismos de control<br />3. Realizar y hacer seguimiento a las actividades inherentes al Plan Integral de Gestión<br />Ambiental, en cumplimiento de la normatividad vigente y a las directrices que sobre<br />Esta materia ha establecido la Mesa Directiva y la Dirección Administrativa y<br />Financiera.<br />4. Elaborar las certificaciones laborales que sean requeridas por los funcionarios y ex<br />Funcionarios de la Corporación de acuerdo con el archivo de Historias Laborales<br />5. Suministrar información correspondiente al área de carácter interno y externo de<br />Manera eficiente y orientar a los usuarios que acudan a la dependencia.<br />6. Administrar la información de interés y de uso exclusivo de la dependencia en<br />Cumplimiento de las normas y directrices que se expidan en esta materia.<br />7. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de su<br />Propio trabajo.<br />8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,<br />La naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />Conocimiento en sistemas de gestión documental<br />Normas y técnicas de archivo –Tablas de retención de archivo<br />Conocimientos básicos en sistemas<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación:• Título de Bachiller en cualquierModalidad.Experiencia: Un (1) año y seis (6) meses de experiencia relacionada con lasFunciones del cargo.EquivalenciasEducación:Aprobación de cuatro (4) años deeducación básica secundaria Experiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico:ASISTENCIALDenominación del cargo: Auxiliar Administrativo Correspondencia<br />PROPÓSITO PRINCIPAL<br />Realizar las actividades técnicas para la recepción y distribución de la correspondencia de<br />La Corporación en cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Entidad. <br />Ejecutar las actividades relacionadas con la recepción y distribución de la<br />Correspondencia de la Corporación en cumplimiento de los planes, programas y<br />Procedimientos establecidos<br />FUNCIONES ESENCIALES<br />1. Administrar el aplicativo de la entidad de acuerdo con la información suministrada por<br />Las diferentes áreas de la Corporación según la normatividad vigente<br />2. Suministrar información correspondiente al área de carácter interno y externo de<br />Manera eficiente y de conformidad a la normatividad vigente.<br />3. Administrar la información de interés y de uso exclusivo de la dependencia en<br />Cumplimiento de las normas y directrices que se expiden en esta materia. <br />4. Recibir, y distribuir la correspondencia interna y externa remitida a la Corporación de<br />Acuerdo con la normatividad vigente. <br />5. Atender y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia en<br />Forma oportuna.<br />6. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de su<br />Propio trabajo.<br />7. Las demás funciones inherentes al nivel del cargo desempeñado, que le sean<br />Asignadas por el Jefe Inmediato.<br />8. La correspondencia interna y externa remitida a la Corporación es recibida y<br />Distribuida de acuerdo con la normatividad vigente.<br />9. La información correspondiente al área es suministrada de manera eficiente y de<br />Conformidad a la normatividad vigente.<br />10. La información de interés y de uso exclusivo de la dependencia es administrada<br />Conforme con las normas y directrices que se expiden en esta materia.<br />11. Los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia son atendidos en forma<br />Oportuna.<br />12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,<br />La naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />Conocimiento en sistemas de gestión documental<br />Normas y técnicas de archivo –Tablas de retención de archivo<br />Conocimientos básicos en sistemas<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación:• Título de Bachiller en cualquierModalidad.Experiencia:Un (1) año y seis (6) meses deExperiencia relacionada con lasFunciones del cargoEquivalenciasEducación:Aprobación de cuatro (4) años deeducación básica secundariaExperiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico:ASISTENCIALDenominación del cargo: Auxiliar Administrativo Archivo<br />PROPÓSITO PRINCIPAL<br />Realizar las actividades tendientes al proceso de archivo de la Corporación, en<br />Cumplimiento con los lineamientos establecidos en esta materia.<br />FUNCIONES ESENCIALES<br />1. Clasificar y organizar la documentación del archivo de acuerdo con las tablas de<br />Retención documental y las normas que se expiden en esta materia.<br />2. Actualizar el inventario de la documentación de acuerdo con las normas y directrices<br />Fijadas por la Corporación.<br />3. Suministrar la información correspondiente al área de carácter interno y externo de<br />Manera eficiente y de conformidad a la normatividad vigente.<br />4. Administrar la información de interés y de uso exclusivo de la dependencia en<br />Cumplimiento con las normas y directrices que se expiden en esta materia.<br />5. Atender y orientar a los usuarios internos y externos que acudan a la dependencia en<br />Forma oportuna.<br />6. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de su<br />Propio trabajo.<br />7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,<br />La naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />Conocimiento en sistemas de gestión documental<br />Normas y técnicas de archivo –Tablas de retención de archivo<br />Conocimientos básicos en sistemas<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación:• Título de Bachiller en cualquierModalidad.Experiencia:Un (1) año y seis (6) meses deExperiencia relacionada con lasFunciones del cargo.EquivalenciasEducación:Aprobación de cuatro (4) años deeducación básica secundariaExperiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico:Profesional especializadoDenominación del cargo: Biblioteca Carlos lleras Restrepo Bibliotecóloga<br /> <br />PROPÓSITO PRINCIPAL<br />Aplicar los conocimientos especializados para planear y desarrollar los procesos<br />Relacionados con la custodia y administración del archivo documental del Concejo de<br />Bogotá y el suministro de información a los usuarios de la Biblioteca Carlos Lleras Restrepo,<br />Acorde con la normatividad vigente en esta materia, la información disponible y<br />Obedeciendo los procedimientos internos establecidos en la Corporación.<br />Realizar las actividades requeridas en materia de gestión documental de la Biblioteca<br />“Carlos Lleras Restrepo”, en cumplimiento de los lineamientos establecidos en esta materia<br />FUNCIONES<br />1. Realizar las actividades de administración, organización y archivo de la documentación<br />De la Corporación de acuerdo con los estándares, manuales internos y la normatividad<br />Vigente.<br />2. Adelantar las actividades de transferencia de la documentación primaria y secundaria<br />De la Corporación de acuerdo con la normatividad vigente.<br />3. Realizar la actualización de cuadros de clasificación, de valoración, tablas de retención,<br />Los inventarios e instructivos solicitados por usuarios internos y externos según lo<br />Establecido en el Manual de Gestión Documental.<br />4. Desarrollar las actividades necesarias para el suministro de la información solicitada en la<br />Biblioteca por los usuarios internos y externos, basándose en la información disponible y<br />Conforme con los procesos internos establecidos y la normatividad vigente.<br />5. Suministrar información y documentación requerida por los usuarios de la biblioteca<br />Carlos Lleras Restrepo haciendo uso de los recursos disponibles de la Corporación<br />6. Orientar a los usuarios de la Biblioteca Carlos Lleras Restrepo acerca del uso adecuado<br />De las herramientas de información disponibles en la Corporación de forma eficaz<br />7. Administrar la documentación de la Biblioteca de acuerdo con los estándares,<br />Manuales internos y la normatividad vigente.<br />8. Suministrar información correspondiente al área de carácter interno y externo de<br />Manera eficiente y de conformidad a la normatividad vigente.<br />9. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de su<br />Propio trabajo.<br />10. Proyectar respuesta a las solicitudes de la ciudadanía, autoridades nacionales o<br />Distritales y organismos de control, asignadas por el jefe inmediato según perfil profesional<br />y dentro de la órbita de competencia del Concejo de Bogotá, utilizando los formatos<br />Establecidos por el Comité de Archivo para la correspondencia interna y externa.<br />11. Proyectar al nivel asesor la información del proceso a cargo, para la consolidación,<br />Elaboración y análisis de los informes de gestión del área de manera oportuna.<br />12. Presentar informes sobre los asuntos asignados por el Jefe inmediato, de manera<br />Oportuna y confiable.<br />13. Aplicar la cultura del autocontrol mediante la identificación y seguimiento permanente<br />De los puntos de control establecidos en los procesos.<br />14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,<br />La naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />Clases de documentos<br />Tablas de retención archivística<br />Software de archivo<br />Medios de comunicación y comunicación institucional<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación:Título profesional de bibliotecólogo.Título de formación avanzada o dePostgrado.Experiencia:Dos años de experiencia profesionalRelacionada con las funciones delCargo.RequerimientoTarjeta profesional en los casosReglamentado pos la ley.EquivalenciasEducación:El título de postgrado o formación avanzadaPor:Opción No. 1: Dos años de experienciaProfesional relacionada, siempre que seAcredite el título universitarioOpción No. 2Título universitario adicionalAl exigido en el requisito y cuando dichaFormación adicional sea a fin con lasFunciones del cargo.<br />I. IDENTIFICACIÓNNivel Jerárquico:ASISTENCIALDenominación del cargo: Auxiliar Servicios Generales<br />PRÒPOSITO PRINCIPAL<br />Realizar las actividades de aseo general y suministro de alimentos y bebidas a los funcionarios internos y visitantes de la Corporación, garantizando el uso adecuado de los elementos e insumos necesarios para la ejecución de sus labores<br />FUNCIONES ESENCIALES<br />1. Realizar el aseo diario a los bienes muebles, equipos, baños e instalaciones físicas de la<br />Corporación que le sean asignadas de forma oportuna.<br />2. Realizar el aseo de la plazoleta Luis Carlos Galán y la zona externa de ingreso a la<br />Corporación de forma semanal.<br />3. Suministrar las bebidas y alimentos a las dependencias y sesiones que le sean<br />Asignadas de forma oportuna.<br />4. Realizar la solicitud de elementos e insumos necesarios de las labores de aseo y<br />Suministro de bebidas de forma oportuna.<br />5. Informar al Jefe Inmediato los inconvenientes que impidan el desarrollo de sus labores<br />De forma oportuna.<br />6. Aplicar la cultura del autocontrol mediante mecanismos de auto verificación de su<br />Propio trabajo.<br />7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,<br />La naturaleza y el área de desempeño.<br />CONOCIMIENTOS BÁSICOS<br />1. Destreza en el manejo de elementos y equipos de aseo<br />2. Manipulación de alimentos y bebidas<br />REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA<br />RequisitosEducación: Título de Bachiller en cualquierModalidadExperiencia:Dos (2) años de experienciaRelacionada con las funciones delCargo.EquivalenciasEducación:Aprobación de cuatro (4) años deEducación básica secundaria.Experiencia:Dos (2) años de experiencia relacionadaCon las funciones del cargo.<br />ARTICULO 6º. Disposiciones Generales.<br />El Director Administrativo o Financiero de la Corporación, entregará a cada servidor público copia de las funciones Determinadas para el respectivo empleo en la presente resolución, en las Siguientes circunstancias: <br />1. Cuando tome posesión del cargo<br />2. Cuando sea asignado a otra dependencia que implique cambios de Funciones.<br />3. Cuando se adopte nuevo manual de funciones o se modifique el actual.<br />PARAGRADO.- Los jefes inmediatos responderán por la orientación del servidor<br />Público en el cumplimiento de las funciones que correspondan a su cargo.<br />ARTICULO 7º.<br />Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan y será requisito indispensable la tarjeta profesional o matrícula correspondiente para el ejercicio de aquellas profesiones y oficios que la ley establezca.<br />ARTICULO 8º. <br />Los estudios se acreditarán mediante la presentación de los siguientes documentos:<br />1. Título otorgado por instituciones debidamente acreditadas.<br />2. Constancia de terminación de materias y aprobación de estudios.<br />ARTICULO 9º.<br />La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas y las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo los siguientes datos:<br />1. Nombre de la persona natural o jurídica, pública o privada.<br />2. Fechas dentro de las cuales el interesado estuvo vinculado y la jornada laboral.<br />3. Relación de los cargos desempeñados, nivel y grado de los mismos, dentro de la estructura orgánica de la entidad.<br />4. Funciones desempeñadas, cuando sea necesario.<br />ARTÍCULO 10º.<br />La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las que le sean contrarias.<br />COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE<br />----------------------------- ----------------------------<br /> Yenny Sánchez Saúl Martínez<br />Secretaria General Director administrativo y financiero<br />