Este documento proporciona una guía básica para crear y compartir documentos en Google Docs. Explica cómo ingresar a Google Docs, crear nuevos documentos, compartir documentos con otros usuarios, usar debates para comunicarse sobre el documento, revisar el historial de ediciones, y organizar documentos en carpetas.

1. Guía básica para crear y compartir documentos en Google Docs Prof. Sebastián Alessandrello Cepa 2011

2. INGRESAR A GOOGLE DOCS También puede ingresar desde el menú superior de Gmail (opción Docs) Puede hacerlo ingresando a docs . google .com Ingresar los datos de su cuenta gmail

3. Esta es la página de inicio Acá están los documentos que ya ha creado o le han compartido. Cada vez que alguien comparta un doc o usted cree uno nuevo se agregará en esta lista Aquí puede buscar un documento Para salir Para cambiar el idioma y otras configuraciones Siempre puede volver a la página principal haciendo clic en el isologo de Google Docs

5. Nuevo Documento de Texto Escriba el texto aquí. Menú principal Guardado: Puede cliquear aquí para guardar o simplemente esperar unos instantes. Google Docs guardará automáticamente la información Si el texto aparece en gris, los últimos cambios han sido guardados Botón Debates Compartir: Permite administrar los permisos para acceder y/o modificar sus documentos

7. Para cambiar la forma de compartir un documento (hacerlo público si es privado, o a la inversa), clic en Cambiar Acá agregue las direcciones de las personas con quienes quiere compartir el documento Desde aquí controla si los otros usuarios sólo pueden ver o también modificar el documento Para finalizar, clic en compartir. Los otros usuarios recibirán una invitación en sus correos con un enlace al documento Acá puede escribir un mensaje para los otros usuarios del documento

9. La opción debates permite dejar mensajes que serán leídos por los otros usuarios del documento cuando estén trabajando en él. Para dejar o leer mensajes, haga clic en Debates y luego en mostrar Debates

10. Mensaje dejado usando la opción debates. Puede ser útil para dejar sugerencias o expresar dudas acerca de algún aspecto del trabajo. Fortalece el aspecto colaborativo

11. Secuencia de debate: Mensaje y respuesta de otro usuario. Los debates no forman parte del documento principal. Son como un “backstage” al que podemos acceder sin interrumpir la lectura del documento, haciendo clic en Debates.

12. Una opción útil para los docentes es la de “Historial de revisión” (en el menú Archivo o File) Permite revisar quiénes y cuándo trabajaron en el documento. También permite ver qué aportó cada participante.

13. La contribución de cada usuario está representada por un color distinto. Haciendo clic en la hora y el usuario, veremos todos los cambios que introdujo ese usuario. El texto está en verde pues fue escrito por un segundo usuario El historial de revisión no modifica el documento. Es sólo una vista parcial de cómo se fue trabajando en él. Al cerrar esa ventana, el documento vuelve a mostrar la última versión

14. Si lo desea puede guardar su trabajo en su PC o netbook, con formato word o pdf. Para ello haga clic en el menú Archivo / Descargar como y elija el formato deseado

15. El programa le pedirá guardar el documento en su computadora. Tenga en cuenta que ahora tiene 2 versiones diferentes del documento y lo que modifique en uno, no se modificará en el otro.

16. Haciendo clic aquí puede darle nombre al documento, y cambiarlo cuando lo desee.

17. Ingrese el nuevo nombre del documento

20. Clic en seleccionar archivo. Deberá buscar en su computadora la ubicación del archivo deseado (por ejemplo en Mis Documentos o Escritorio y seleccionar el archivo) Una vez seleccionado el archivo, haga clic en Iniciar subida. No se pueden subir archivos pesados (de más de 1 mb). Al finalizar, regrese al documento o a la página principal haciendo clic en el logo de Google Docs. El documento subido aparecerá en el listado de sus documentos 1 2 3

21. También puede crear una o varias carpetas (llamada colección) para organizar sus documentos Una vez creada la colección puede arrastrar y tirar allí los documentos

23. Haciendo clic derecho sobre la carpeta puede compartir todos los documentos que haya en ella sin necesidad de hacerlo uno por uno. Haga clic en Compartir/ Configuración de uso compartido.