DRIVE

2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
Ventajas
 Accesibilidad desde cualquier conexión sin necesidad de instalar un software
particular así como gran seguridad de almacenamiento, pues el usuario guarda
la información en un sistema de nubes en la Internet.
 Una de las características de Google Docs y una ventaja sobre las plataformas
convencionales es que al compartir el archivo con muchas personas, éstas
pueden modificar el archivo mientras los demás, desde sus casas u oficinas,
observan a quien está realizando la edición. Lo llaman: colaboración en línea.
 Desde que Google Docs conserva las versiones anteriores de los documentos,
no hay razón para preocuparse por cambiar un archivo de forma irrevocable.
Conserva además, un corrector ortográfico para las hojas de cálculo,
documentos, presentaciones y más formatos de archivos.
 Respecto a almacenamiento, Google Drive permite guardar hasta 1 gigabyte
de todo tipo de ficheros y todo lo anterior, al alcance de cualquier computadora
con enlace a Internet.
 Aunque siempre es preferible la opinión de alguien profesional, Google Docs
ofrece un sistema de traducción de documentos. Viene con 53 idiomas
integrados lo que permite a los usuarios traducir fácilmente los documentos en
cualquiera de estos idiomas.
Desventajas
 Las personas pueden ver las páginas que utilizaste
 El usuario no podría ser seguro si no creas una buena contraseña y lo proteges
 Si el documento tiene varios colaboradores tiene el riesgo de ser eliminado por
uno de sus colaboradores
CREACION DE DOCUMENTOS EN LINEA

3. Al acceder a Google Drive nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos
nuestros archivos y documentos.
Nuevo documento de texto.- Comenzaremos por la creación de un nuevo
documento de texto. Para ello haremos clic en “Crear”, y elegimos “Documento”. Se
abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece un encabezado similar al
Word y una hoja en blanco.
Guardar un documento.- Google Drive va guardando automáticamente tu
documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el
ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar
una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos
daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del
documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Drive almacena estas
grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento.
Volvemos a la vista general y vemos el documento creado. Podremos seleccionarlo
para realizar acciones sobre él con el menú superior: compartir (icono de
persona), mover a(icono de carpeta), eliminar (icono de papelera), vista
previa (icono de ojo) o marcarlo como destacado mediante la estrellita.
SUBIR UN DOCUMENTO YA EXISTENTE PARA EDITAR EN GOOGLE DRIVE

4. 1. Clicamos en el botón rojo que está junto al botón “Crear” y
elegimos “Archivos”.
2. Seleccionamos de nuestro ordenador el documento que queramos subir.
3. Comprobamos en la ventana de subida que en la configuración esté activada
la conversión: “Convertir los archivos que has subido al formato de Google
Docs”.
ORGANIZAR ARCHIVOS

5. Podemos crear una carpeta para organizar mejor nuestros
archivos. Para incluir archivos dentro de una carpeta, podemos
arrastrarlos desde el panel principal al menú de la derecha donde
están nuestras colecciones o utilizar el botón de la barra superior
con el nombre “Organizar”.
En el menú de la izquierda tenemos una sección llamada “Mi
unidad”, otra de “Compartido conmigo”, “Destacados” con
todos los archivos que hayamos marcado con la estrella
y “Recientes”. En la sección “Mi unidad” estará todos los
archivos creados por ti. Y en la sección “Papelera” se guardan los
archivos que ya no nos interesan y podemos vaciarla cuando
queramos.
Google Drive también cuenta con un buscador dentro del programa para localizar
archivos.
COMPARTIR Y PUBLICAR UN DOCUMENTO
Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive es poder
compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su
creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como
si de una página web se tratase.
Vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir:
 Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo,
invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el
documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en
el documento.
 Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar
a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e
imprimir el documento.
 Lectores: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo.
PASOS PARA COMPARTIR UN DOCUMENTO

6. 1. Seleccionamos el documento que queramos
compartir y elegimos la opción
“Compartir” del menú superior o mediante
el botón derecho del ratón. Nos aparecerá la
pantalla “Configuración para
compartir” desde la que añadiremos las
direcciones de correo de las personas con
las que queramos compartir el documento y
el tipo de permiso. Esto mismo se puede
hacer con las carpetas.
También se pueden eliminar colaboradores
de los archivos o carpetas mediante
la X que aparece al lado de cada nombre. Y
también veremos el enlace directo para compartir el archivo (sólo para
colaboradores).
PERMISOS AVANZADOS
 Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos. Estando activo,
permite a los colaboradores realizar invitaciones. Si se cambia a “Solo el
propietario puede cambiar los permisos”, los colaboradores pierden ese
privilegio. Podemos modificarlo en cualquier momento, no sólo al hacer una nueva
invitación.
 Permitiendo que cualquiera pueda utilizar las invitaciones, un usuario puede ser
invitado indirectamente a través de una lista de correo. Si en algún momento lo
desmarcamos, eliminaremos a todos los colaboradores que no hayan sido
invitados directamente a través de su dirección de correo.
 Es posible avisar a los usuarios con los que vamos a compartir el documento si
marcamos “Enviar notificaciones por correo electrónico”. Podemos
personalizar el aviso escribiendo en el campo Mensaje, aunque el aviso ya incluye
el texto "He compartido contigo un documento que se llama..."

7.  Si elegimos “Pegar el documento en el mensaje de correo electrónico”, el
documento se enviará en el cuerpo del mensaje. “Enviarme una copia” envía
una copia a nuestro correo. Podemos compartir un documento con un máximo de
100 usuarios, pero sólo 10 podrán editarlo de forma simultánea.
REVISIONES
Cuando creamos un documento en
Google Drive, estamos constantemente
editándolo y guardándolo. Y puede
llegar el momento en el que nos interese
recuperar la versión que teníamos hace
un par de días, o simplemente echarle
un vistazo.
Pues eso precisamente son las
revisiones de Google Drive. Las
revisiones de un documento forman un
historial de sus versiones anteriores,
copias del documento, pero antiguas, que permanecen guardadas. En ellas también
aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un documento
compartido (cada colaborador aparece con un color diferente). Y estas revisiones
podremos ojearlas, compararlas con otras versiones más recientes, e incluso
recuperarlas.
Podemos acceder a la pantalla de revisiones desde el menú “Archivo” – “Ver
historial de revisión” de cualquier documento. Cuando accedemos a las revisiones,
lo hacemos al “Historial de revisiones”, que nos muestra (a la derecha del
documento) todas las revisiones acumuladas para un documento, quién realizó cada
modificación y cuándo. Desde aquí podremos seleccionar revisiones para
compararlas o visualizarlas. Seleccionando una revisión se muestra el estado del
documento en el momento en que se guardó.
TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DRIVE
Google Drive es considerado como una herramienta colaborativa pues permite editar
y compartir en línea documentos de trabajo sin importar las distancias, el tiempo y los
recursos.

8. Una de las características de Google Drive es que permite compartir archivos con
otros usuarios e incluso editarlos en forma grupal, garantizando que el archivo en
línea es siempre el actualizado.
El Aprendizaje Colaborativo surge de un nuevo enfoque dado al proceso de
enseñanza-aprendizaje, donde el trabajo individualista ha quedado de lado, cediendo
su espacio a la cooperación entre los miembros de un equipo para conseguir un
objetivo común.
El aprendizaje colaborativo busca que el alumno sea el constructor de su propio
conocimiento para lo cual el tutor y los alumnos deben centrarse en algunos
elementos básicos
BIBLIOGRAFIA
APPS, G. (22 de 11 de 2013). COMO UTILIZAR GMAIL. Obtenido de
https://support.google.com/mail/answer/34383?hl=es
LABORAL, O. (29 de 10 de 2013). FORMATIVO LABORAL. Obtenido de
http://orientacionlaboralfq.blogspot.com/2013/10/como-elaborar-documentos-de-forma-colaborativa-
google-drive.html