Este documento presenta un manual de capacitación para el uso de un sistema de monitoreo vehicular. Explica cómo iniciar sesión, navegar por la interfaz principal, rastrear vehículos en un mapa, ver historiales de rutas, generar reportes y programar recordatorios de mantenimiento.

1. PROTECCION Y SEGURIDAD PRIVADA DE MONTERREY S.A. DE C.V.
S
Y
E
C T
U R I
Software de Monitoreo:
Manual de Capacitación
Versión 5.8
Monitoreo GPS
01/06/2012

2. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Introducción
La meta de este manual es enseñarle al usuario como usar de manera efectiva el Sistema de
Monitoreo Vehicular (SMV).
Login Page
1. Abrir el navegador de internet, la plataforma se puede abrir con Internet Explorer, Mozilla
Firefox o Google Chrome.
2. Ir a http://proteccion.positionlogic.com/Login.aspx , o
www.securitymonterrey.com.mx >> Rastreo Satelital
2
3
4
3. Introducir el nombre de usuario y contraseña proporcionados.
4. Click en Entrar.
Escritorio
2

3. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
El Escritorio es el punto de entrada hacia la plataforma.
Desde el escritorio usted puede hacer lo siguiente:
Ir a Rastrear y obtener Reportes
Ver y/o crear grupos
Ver Anuncios y Alertas Recientes
Accesar a Ajustes y Herramientas
3

4. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Rastrear
Rastrear es donde usted puede ver sus vehículos en el mapa. Usted también puede checar el
status (Prendido/Apagado, en movimiento, en reposo)
Rastreo Vehicular
Cuando usted abra la pestaña Rastrear podrá ver todos sus vehículos en su última ubicación
reportada. El mapa se actualizara cada tres (3) minutos para dar la nueva ubicación del vehículo.
4

5. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Recuadro de Información
Podrá ver información importante acerca del elemento que selecciono en el mapa.
Informacion del Vehiculo
Se puede visualizar información detallada sobre un vehículo, como todos los lugares para el día,
alertas, eventos, etc
1. Clic en el botón de Información (a la derecha del nombre del vehículo).
2. Aparecerá una ventana con el nombre del vehículo en la parte superior.
3. La pestaña General le dirá información básica como ultima ubicación, cuanto lleva
prendido/apagado el vehículo etc.
4. Clic en la pestaña Locación para ver localizaciones del día .
5. Para cerrar la ventana clic en la X en la parte superior derecha.
Mostrar/ Ocultar Vehículos
Puede ocultar vehículos del mapa para
su fácil apreciación
Clic en el recuadro al lado izquierdo
del nombre del vehículo para
mostrar/ocultar.
5

6. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Vista del Mapa
Existen tres tipos diferentes de vistas del mapa: Mapa, Satélite y Trafico. Mapa es la opción que
viene por default. La opción satélite muestra el vehículo sobre una imagen de satélite.
1. Clic en Satelite (esquina superior derecha del mapa).
2. Ahora podrá ver sus vehículos sobre una imagen de satelite.
Navegación del Mapa
Podrás ponerle zoom (acercar /alejar), mover el mapa en cualquier direccion
6

7. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
1. Flechas
Click the appropriate arrow buttons to move the map north,
south, east, or west.
2. Street View
Activa Google Street View arrastrando el icono sobre una calle.
3. Zoom
Clic + para acercar en el centro del mapa. Clic – para alejar.
4. Deslizador para Zoom
Arrastra la barra de zoom para acercar o alejar rapidamente.
Historial
7

8. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Usar la pestaña Historial para buscar la ruta que realizo el vehículo. Podrá buscar rutas por la fecha
y la hora y/o por vehículo.
8

9. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Buscar Historial de Rutas
1. Clic en la pestaña Historial.
2. Seleccionar la Fecha de Inicio & Hora.
3. Seleccionar la Fecha Final & Hora.
4. Clic en Buscar.
5. Aparecerá una lista con los vehículos.
6. Seleccionar el vehículo que desee ver.
7. Podrás ver la ruta del vehículo en el mapa.
9

10. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Reportes
El sistema contiene muchos reportes que ayudan a administrar tu flotilla de una manera eficiente.
El reporte podrá ser observado en el navegador web o exportarlo a un formato PDF, Excel, entre
otros. Cada reporte incluye una serie de criterios que se pueden utilizar para filtrar los datos para
una fácil visualización.
1. Clic en la pestaña Reportes.
2. Se desplegara una lista de todos los reportes.
3. Clic en el Reporte de Kilometraje (ejemplo).
4. Opcional: cambiar la fecha inicial.
5. Clic en botón Obtener Reporte.
6. El reporte se abrirá en una ventana separada.
10

11. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Guardar un Reporte
1. Escoger un reporte.
2. Seleccionar el formato “Acrobat” (PDF).
3. Clic en Exportar.
4. Se abrirá una ventana de descarga.
5. Clic en el botón de Abrir.
6. El reporte se abrirá en Adobe Reader.
11

12. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Habilitar / Deshabilitar Motor
El sistema tiene una opción para habilitar / inhabilitar el motor en caso de emergencia. Este corta
la corriente general del vehículo apagándolo de inmediato.
2
1 4
5
Nota: Solamente en Caso de Emergencia, ya que puede causar accidente.
Como Habilitar / Deshabilitar el vehículo
1. Clic en el botón Información localizado del lado derecho del nombre del vehículo.
2. Clic en la pestaña Lista de Mensajes.
3. Seleccionar la prioridad (Bajo, Medio, Alto).
4. Introducir mensaje “COMMAND Deshabilitar Motor” para deshabilitar el vehículo; Introducir
mensaje “COMMAND Habilitar Motor” para habilitar el motor.
5. Clic en Enviar.
12

13. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Rutas
Se podrá encontrar el vehículo más cercano a un punto o a una dirección usando la pestaña Rutas.
También se podrá obtener una dirección desde un punto de inicio hasta el destino final.
Buscar el vehículo más cercano
Esta herramienta te permite encontrar el vehículo más cercano usando una dirección o haciendo
clic en el mapa.
6. Clic en la pestaña Rutas.
7. Introducir una dirección (incluyendo ciudad y estado) en el cuadro de texto.
8. Clic en Localizar.
9. Aparecerá la lista de los vehículos que estén más cerca de la locación que seleccionaste.
10. Opcional: Clic en el botón de dirección para obtener la ruta del vehículo seleccionado desde
donde este hasta el punto final.
13

14. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Direcciones
Obtener Direcciones
Para buscar direcciones el sistema le ofrece una ruta optimizada entre una dirección de inicio a
una dirección final.
1. Haga clic en Buscar Direcciones.
2. Introduzca una dirección de inicio o haga clic en algún lugar en el mapa.
3. Introduzca una dirección final o haga clic en algún lugar en el mapa.
4. Haga clic en el botón Buscar Dirección.
5. Ahora deberá ver un conjunto de direcciones.
14

15. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
Mantenimiento de Vehículos
Se podrá agendar recordatorio para el mantenimiento del vehículo y se quedara registrado para
todos tus vehículos en el sistema. Se podrá agendar en base en el kilometraje, horas trabajadas o
la fecha. Se registrara mantenimiento desde cambio de aceite, rotación de llantas o ajuste de
frenos. Todos los reportes de mantenimiento y de servicio sirven para mantener el vehículo en
óptimas condiciones.
Hay dos partes del Mantenimiento de Vehículos, la agenda de mantenimiento y el historial de
mantenimiento. La agenda de mantenimiento es donde se agrega el tipo de mantenimiento que
desea realizar. El historial de mantenimiento es donde se le da seguimiento a todos los
mantenimientos que se realizo a cada vehículo. Cada registro de mantenimiento puede tener
elementos detallados de la línea sobre el servicio que se llevo a cabo.
Crear una Agenda de Mantenimiento
Para crear un programa de mantenimiento se tiene que editar un primer vehículo. Haga clic en el
lápiz junto al nombre del vehículo antes de seguir los pasos indicados a continuación
15

16. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
1. Clic en la pestaña Calendario de Mantenimientos.
2. Clic en Agregar Nuevo Mantenimiento.
3. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar la operación el tipo de mantenimiento a lo
programado. Si quiere añadir uno nuevo haga clic en Agregar.
4. Haga clic en el intervalo basado en el odómetro (km) para crear un programa basado en el
odómetro.
5. Introduzca un número en el intervalo basado en el odómetro (km) de texto. El número debe
ser cuando se desea que se le recuerde. Por ejemplo, si desea cambiar el aceite cada 3,000 km
de entrar en 2800 se recordó a los 200 km antes de que el cambio de aceite se debe de hacer.
6. Haga clic en el botón Guardar (que se encuentra en la parte inferior del Editor de Programa de
Mantenimiento).
Crear un Nuevo Historial de Mantenimiento
Puede crear un registro de mantenimiento en la sección de historial de mantenimiento. Se pueden
introducir otros nuevos y actualizar los ya existentes.
1. Haga clic en la pestaña Historial de Mantenimiento.
2. Haga clic en Agregar Nuevo Mantenimiento.
3. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción.
16

17. Software de Monitoreo: Manual de Capacitación 2012
4. Introduzca una fecha en el cuadro de texto completada.
5. Introduzca el kilometraje en el momento de servicio en el cuadro de texto del odómetro.
6. Escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre del Proveedor.
7. Haga clic en el botón Guardar.
Agregar un Servicio Nuevo
El servicio es el trabajo realmente efectuado. Usted puede agregar un número ilimitado de
registros de servicios a un registro de mantenimiento.
1. Haga clic en el lado de un registro de mantenimiento que desea agregar los datos de
servicio también.
2. Haga clic en Agregar nuevo servicio.
3. Seleccione el servicio que se realiza haciendo clic en el menú desplegable de la operación.
4. Escriba una descripción en el cuadro de texto Descripción.
5. Introduzca un costo en el cuadro de texto Cost.
6. Haga clic en el botón Guardar.
Recordatorio de mantenimiento
Para recibir un recordatorio de mantenimiento a través de correo electrónico que usted tiene que
configurar una suscripción de recordatorio. Un recordatorio de mantenimiento de vehículos
requiere que un programa de mantenimiento es de configuración.
17