Manual geo tracker 1

MANUAL DE USO DE INFORMACIÓN:MATRÍCULA
AUTOMÁTICA A OTRA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FISCAL
MATRÍCULA AUTOMÁTICA A OTRA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FISCAL
ESTABLECIMIENTOS DE 40 ESTUDIANTES O MENOS
MANUAL DE APLICACIÓN “GEO TRACKER”
SUBSECRETARÍA DE APOYO,
SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE
LA EDUCACIÓN

MANUAL DE USO DE INFORMACIÓN:MATRÍCULA
Elaborado por:
Diana Díaz Checa
Especialista de seguimiento al proceso
de ordenamiento de la oferta educativa
Febrero, 2016
©Ministerio de Educación del Ecuador - MinEduc
Av. Amazonas N34-451 y Atahualpa
Quito – Ecuador
www.educacion.gob.ec

MANUAL DE USO DE APLICACIÓN GEO TRACKER: MATRÍCULA
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Alcance
El proceso de matrícula automática a otra institución educativa fiscal se realizará para
estudiantes matriculados en instituciones de 40 estudiantes o menos, ubicadas en zonas
urbanas y rurales. La matrícula automática a otra IE aplicará únicamente entre instituciones con
sostenimiento fiscal, de educación ordinaria y en jornadas matutina y vespertina, no nocturna.
Aplicación GeoTracker
GeoTracker es la aplicación que permitirá grabar el recorrido de las visitas a las Instituciones
Educativas con menos de 40 estudiantes para el proceso de Matricula Automática.
Esta aplicación permite obtener información como: ubicación geográfica de las escuelas,
velocidad, distancia y elevación; mientras se realiza el recorrido de las instituciones, ya sea en
vehículo o a pie.
Una vez concluido el trayecto, la información puede almacenarse en Google Drive, Google Maps
o puede exportarse en un dispositivo de almacenamiento externo en los siguientes formatos:
GPX y KML.
Esta aplicación es gratuita y para su funcionamiento No requiere de Datos Móviles (Internet),
por lo que puede ser utilizada con el celular en modo avión o con el paquete de datos
desactivado.
Instrucciones para la descarga de la aplicación
Esta aplicación está disponible solo para celulares con sistema operativo Android y se la puede
descargar desde Google Play Store, que es la plataforma de distribución digital de aplicaciones
móviles para los dispositivos con este sistema operativo.
Para poder acceder a Play Store se debe haber vinculado una cuenta de Gmail a su celular. En
caso de no tener una cuenta de Gmail en su teléfono deberá crearla siguiendo los pasos que se
detallan a continuación.

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 Crear cuenta de Gmail
1. Ingresar a la página https://www.gmail.com
2. Dar click en Crear una cuenta
3. Una vez que se da click en “Crear una cuenta” aparecerá un formulario en el cual se deberá
llenar todos los campos requeridos para poder crear una cuenta.
En el campo Nombre de usuario se escribirá el correo que se utilizará; ejemplo:
juan.j.flores@gmail.com

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4. Una vez que se han llenado todos los campos, aceptado las condiciones de uso y dado click
en SIGUIENTE PASO aparecerá la pantalla que confirma la creación de la cuenta.
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 Descarga de la Aplicación
Para este procedimiento deberá estar conectado a internet
1. Ingresar a Play Store
*Si aún no ha asociado una cuenta al dispositivo móvil, al ingresar a Play Store le solicitará
que agregué la cuenta de Google que se creó en el procedimiento anterior.

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2. Una vez que se asoció una cuenta de Gmail con el celular se puede ingresar a Play Store.
En este recuadro se debe escribir el
nombre de la aplicación.
Geo Tracker
Tocar la pantalla en la aplicación para
acceder a la misma.

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3. Una vez descargada la aplicación esta aparecerá en las aplicaciones del celular.
 Manejo de la Aplicación GeoTracker
1. Para el correcto uso de la aplicación debe estar activado el GPS del celular; para lo cual debe
acceder a la pestaña de herramientas de la pantalla principal y prender el ícono Ubicación.
Tocar la pantalla en INSTALAR para
empezar la descarga.
Tocar la pantalla en la aplicación para
ingresar

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2. La primera vez que se ingresa a la aplicación se debe aceptar las condiciones del servicio.
3. Para empezar a grabar tocar la pantalla en el círculo rojo de la esquina inferior derecha.
4. Para que la aplicación detecte el GPS debe tocar la pantalla del celular en el círculo ubicado
en la esquina inferior derecha.

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5. Una vez que ha dado click en el botón de grabación aparecerá una nueva pantalla, que nos
indica que la aplicación está esperando la señal de GPS. Esto puede tomar unos minutos.
6. Cuando se ha detectado el GPS, aparecerá un círculo ROJO con la letra R, además en la parte
inferior de la pantalla se observará el tiempo de grabación. . Esto nos indica que la ruta se
está generando correctamente.
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7. Empezará a trazarse una línea celeste que representa la ruta que se está recorriendo con el
vehículo o a pie.
Creación de Puntos de Control
La creación de los puntos de control servirá para obtener la ubicación geográfica de las
instituciones educativas. Esto se realiza dentro de la aplicación GeoTracker mientras se está
grabando el recorrido, para lo cual se deberá seguir los pasos detallados a continuación:
1. En la pantalla donde se observa cómo se está grabando la ruta, se debe tocar la esquina
superior derecha para que se despliegue el ícono que permitirá generar los puntos de
control, tal como se indica en la siguiente imagen.
Tocar la pantalla para la
creación del punto de control

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2. Al tocar la pantalla en este ícono se abrirá una nueva ventana en la que se deberá escribir
correctamente el nombre de la institución educativa.
Una vez escrito el nombre se tocará la pantalla en la pestaña Agregar para así guardar la
ubicación obtenida. Este procedimiento se lo realizará en cada escuela que se visite.
3. En la ventana principal podrá observar los puntos de las escuelas que han sido registrados.
Almacenamiento del trabajo realizado y fin de uso de la Aplicación
1. Una vez que se finalice el recorrido debe tocarse la pantalla en el círculo inferior derecho
para detener y guardar la grabación.

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2. El nombre con el que se guardará la grabación corresponde a la ruta realizada.
3. En la pantalla de inicio de la aplicación podrá observar la ruta guardada.
Tocar la pantalla para
finalizar la grabación

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Descarga de la Información
1. Tocar la pantalla del celular en la ruta guardada, para desplegar las opciones de descarga,
edición y almacenamiento.
El ícono que permite descargar se muestra en la siguiente imagen:
2. Al tocar este ícono aparecerá una nueva pantalla con las opciones de descarga. El formato
que se elegirá será KML.
Todos los recorridos que se envíen deben estar en formato KML, por lo que está será la opción
de descarga que se utilizará.
3. Al dar click en esta opción el trabajo se guardará en la Unidad de almacenamiento
externa del dispositivo móvil.
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Envío de la información
Para esta parte del procedimiento usted deberá trabajar en una computadora, además requiere
del cable para transferencia de datos que utiliza su celular.
1. Conecte su celular a una computadora mediante el cable de transferencia de datos.
2. En su computadora ingrese a donde se encuentran los dispositivos y unidades.
3. Una vez que su dispositivo celular ha sido detectado, acceda a este.
4. Dentro de su celular se ha creado la carpeta MyMaps donde están almacenados todos los
recorridos realizados en el formato solicitado KML.
5. El archivo que deberá enviar tiene que ir correctamente identificado con el nombre de la
ruta que realizó.

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Si usted tiene instalado Google Earth en su computadora podrá revisar el recorrido
realizado, para lo cual deberá dar doble click en el ícono del archivo KML y automáticamente
se abrirá en este programa.

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Recomendaciones:
 Para asegurar que la aplicación no consuma datos móviles, desactive la utilización de los
mismos.
 Asegúrese de activar el GPS de su celular.
 Cerciórese de que el GPS ha sido activado y reconocido por la aplicación
 Active la aplicación en el momento en el que inicie el recorrido para que toda la ruta
pueda ser grabada.
 Cree los puntos de control en todas las instituciones educativas a las que visite.

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