Pedaç del curs avançat d'ACTIC Access 2007

1. C1.- Validació automàtica de les dades
• Aquestes propietats permeten fer una
validació automàtica de les dades
• Regla de validació:
• És la comprovació lògica
• Text de validació:
• És el missatge d’error

2. C1.- Validació automàtica de les dades
• Regla de validació:
• Comparadors lògics: <, >, =>, <=, <>
• ENTRE Y: ENTRE 100 Y 1000
• O: "Tortosa" O "Roquetes"
• COMO: COMO "Cas*"
• NO ES NULO: camp requerit
• Funció: >=Fecha()
• Text de validació:
• És el missatge mostrat en cas de no passar la
validació.

3. C2.- Cerca i reemplaça
• Ens permet cercar dades a una taula amb
diverses opcions:
• Camp actual o taula.
• Direcció de la cerca o la coincidència

4. C3.- Modificar el disseny d'una taula
• Podem modificar:
• Els tipus de camp (numérico, texto,
fecha/hora…)
• El nom del camp (p.ex. Nombre per Nom)
• Convertir un camp en clau o treure-li aquesta
condició.
• Les propietats de cadascun dels camps.
• Però cal anar en compte...

5. C3.- Problemes posibles
• El tipus de camp. Si assignem un camp tipus numèric i
el seu contingut és alfanumèric, podem perdre la
informació amb el canvi.
• Els noms dels camps, si hi ha elements que fan
referència a aquest camp, com consultes, formularis i
informes, si els canviem, deixaran de funcionar.
• Camps clau, si formen part d'una relació podem arribar
a desfer-la.
• Propietats dels camps, quan hi ha dades contingudes
podem infringir regles preestablertes i crear errades.

6. C4.- Modificar les propietats d’una taula
• Podem ocultar i descriure una taula o qualsevol
altre objecte de la base de dades.
• Podem tornar a mostrar els objectes ocults
mitjançant les opcions generals del panell
d’exploració.

7. C5.- Aplicar formats avançats
• Els formats afecten els camps de les taules.
Els principals tipus de camps són:
• Numèrics
• Text
• Data
• Per modificar-los: disseny de la taula >
propietats (de cada camp)

8. C5.- Aplicar formats avançats
• Podem utilitzar també el tipus de camp Datos
adjuntos.
• Es poden adjuntar imatges, fulls de càlcul, documents, gràfics..
als registres de forma similar a com s’adjunta als missatges de
correu electrònic.

9. C5.- Numèrics: Tamaño del campo
• Byte: Pot contenir números entre 0 y 255 (no admet fraccions).
• Entero: Pot contenir números entre -32.768 i 32.767 (no admet
fraccions).
• Entero largo: (Predeterminat) Pot contenir números entre –
2.147.483.648 i 2.147.483.647 (no admet fraccions).
• Simple: Pot contenir números entre –3,402823E38 i –
1,401298E–45 per a valors negatius, i entre 1,401298E–45 y
3,402823E38 per a valors positius.
• Doble: Pot contenir números entre –1,79769313486231E308 i –
4,94065645841247E–324 per a valors negatius, i entre
1,79769313486231E308 i 4,94065645841247E–324 per a valors
positius.
• Decimal: Para valors numèrics entre -9,999 i +9,999

10. C5.- Format numèric personalitzat
• El format té quatre parts:
1. El format per als números positius.
2. El format per als números negatius.
3. El format per als valors cero.
4. El format per als valors Null
Exemple:
$#.##0,00[Verde];($#.##0,00)[Rojo];”Cero”;”Null”

11. C5.- Formats de text i Data
• El tipus Texto: Mida màxima 255 caràcters
• Formats:
o @ Cal un caràcter de text (ja sigui un caràcter o un
espai).
o & No es necessita un caràcter de text.
o < Converteix tots els caràcters a minúscules.
o > Converteix tots els caràcters a majúscules.
• Data: Aquests permeten triar com es mostrará
la data.

12. C5.- Màscares d'entrada, 3 seccions:
000 000 000;1;X
• La primera secció defineix la cadena de la màscara i
consta de marcadors de posició i caràcters literals.
• En la segona secció s'indica si es volen
emmagatzemar els caràcters de la màscara i alguna
dada a la base de dades. Escriviu 0 si voleu
emmagatzemar la màscara i les dades. Escriviu 1 si
voleu emmagatzemar únicament les dades.
• A la tercera secció es defineix el marcador de
posició usat per indicar les posicions de les dades. Per
defecte, Access utilitza el caràcter de subratllat (_). Si
voleu utilitzar un altre caràcter, escriviu en la tercera
secció de la màscara. Per defecte, una posició només
accepta un caràcter o espai.

13. C6.- Copiar i moure dades
• Per passar la informació entre diferents
taules
• Mètodes:
o Copiar i enganxar, duplicar la taula.
o Seleccionar registres d'una taula i enganxar-
los en un altra.
o Altres mètodes d'importació de dades
(importar de l'Excel, text, etc)

14. Exercicis I
Materials d’exemple:
• biblioteca_m1.accdb
• matfung.xls