INSTRUCTIVO

1. Dirección de Planeación
Departamento de Registro y Certificación Escolar
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Instructivo de Inscripciones y Reinscripciones en el SAECH-SICEEB para
Secundarias del ciclo escolar 2013-2014
Etapa disponible del 03 de septiembre al 30 de septiembre de 2013.
Durante esta etapa las escuelas deberán realizar el siguiente procedimiento en el orden que
se indica:
1. Realizar la Reinscripción de los alumnos desde el menú: “Inscripción y Reinscripción /
Reinscripción”, empezar haciendo clic con los 3ros. Grados en el botón seleccionar,
notará a todos sus alumnos marcados para Egresar, al menos que estén reprobados
estarán marcados para Repetir Grado. La casilla Repetidor se activa de acuerdo a los
adeudos que tenga el alumno, si tiene 4 o más adeudos se activa la casilla Repetidor
y bloquea la casilla Egresar y viceversa, si tiene menos de 4 adeudos se activa la
casilla Egresar y se desactiva la casilla de Repetidor. Si todo esta correcto haga clic
en el botón de abajo: “Egresar Grupo”.
Regrese al menú anterior y continué con los 2dos. Grados, notará a todos sus
alumnos marcados para Promover, al menos que estén reprobados estarán marcados
para Repetir Grado, si tiene alumnos que físicamente ya no están en su escuela
desmarque la casilla Promover para que el alumno ya no sea inscrito.
Si tiene alumnos que a la fecha ya hayan regularizado, puede cambiar la cantidad de
adeudos para que el sistema le permita inscribirlo, recuerde que deberá presentar la
documentación de regularización para los alumnos que haya regularizado ante su
Delegación Regional o Área de Control Escolar que le corresponda.
La casilla Repetidor se activa de acuerdo a los adeudos que tenga el alumno, si tiene
4 o más adeudos se activa la casilla Repetidor y bloquea la casilla Promover y
viceversa, si tiene menos de 4 adeudos se activa la casilla Promover y se desactiva la
casilla de Repetidor. Si todo esta correcto con sus alumnos haga clic en el botón de
abajo: “Promover Grupo”.
Regrese al menú anterior y continué con los demás grados en orden descendente
siguiendo el mismo procedimiento.
2. Realizar la Inscripción de los alumnos preinscritos en febrero desde el menú:
“Inscripción y Reinscripción / Aspirantes a Inscripción”, notará el listado de todos los
alumnos que preinscribió. Elija un Grupo y haga clic para cada alumno en la casilla
Inscribir, notará que en la columna Grupo Asignado se colocará el grupo elegido, si va
a inscribir alumnos en otro grupo, elija nuevamente el grupo y haga clic sobre la casilla
del alumno a asignar. Al concluir de asignar a sus alumnos a los grupos
correspondientes, haga clic en el botón de abajo: “Inscribir”.

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Departamento de Registro y Certificación Escolar
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3. Realizar la Inscripción de los alumnos nuevos que no se preinscribieron desde el
menú: Inscripción y Reinscripción / Inscripción Nueva”, elija la Procedencia y el
Documento Probatorio de Identidad que presenta el alumno, si tiene CURP verifique
que su CURP corresponda completamente con su Acta de Nacimiento, si tiene dudas
de la CURP, verifique su autenticidad desde la pagina: http://consultas.curp.gob.mx/ o
elija Acta de Nacimiento o las otras opciones según corresponda, deberá completar
toda la información requerida en el formulario y al concluir hacer clic en el botón de
abajo “Inscribir”.
4. Si se dio cuenta que inscribió alumnos que ya no se encuentran físicamente en su
escuela, ingrese al menú: Inscripción y Reinscripción / Eliminar Alumnos”, haga clic
sobre el nombre del alumno, verifique y luego haga clic en el botón de abajo:
“Eliminar”.
5. Puede verificar como están quedando sus grupos desde el menú: “Movimiento de
Alumnos / Modificar Datos”.
6. A partir del 23 de septiembre de 2013 y hasta concluir la etapa, se activará en el
sistema la opción para que las escuelas puedan oficializar la inscripción e imprimir los
dos formatos de la etapa, que serán: el “Reporte de Inscripciones y Reinscripciones
RIR” y el “Recibo de Inscripción REI”, que les servirán posteriormente para llenar su
911 inicial. Estos dos formatos las escuelas los entregarán a su Delegación Regional o
Área de Control Escolar que corresponda una vez concluida esta etapa, anexando los
expedientes únicamente de los alumnos marcados en el formato RIR en la columna
“Procedencia” con los siguientes estatus:
InsNuevo = Inscrito Nuevo
IsinA = Inscrito Sin Antecedentes Escolares
Iconafe = Inscrito de CONAFE
Ipeci = Inscrito de PECI
IoEdo = Inscrito de otro Estado
IoPaís = Inscrito de otro País
Importante: No habrá prorroga bajo ninguna circunstancia para esta etapa.