1. Gerencia de Informática
Proyecto Renovación ERP FL
Este documento es propiedad de FEMSA Logistica. La información
presentada es confidencial y deberá de ser usada solamente para
el propósito de la elaboración de la propuesta del Proyecto de la
implementación del ERP Financiero y Operativo de FL
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2. Indice
 Antecedentes
 Objetivo y Alcance
 Mapa de la Solución
 Alcance de la Solución Propuesta
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3. Antecedentes
 Antecedentes
 La versión actual del ERP Financiero de FEMSA Logística cumplió el termino normal de soporte
y en caso de no hacer una actualización se deberá de pasar a un esquema de soporte
extendido. Actualmente tenemos una ventana del resto del 2011 para hacer la actualización sin
ningún cargo adicional.
 A finales del 2010 hubo un cambio significativo en la estructura de Organización de la Compañía
y se implementaron Unidades Económicas de Negocio. La adecuación a la nueva estructura de
FL apunta a tener que hacer una re implementación del Back Office, más que una migración,
derivado de los cambios en la estructura de Negocio y acorde a las necesidades actuales.
 Ante esta situación hemos decidido llevar a cabo un análisis para la selección de la plataforma
de Sistemas de Femsa Logística y estamos buscando tener una solución que apuntale y
asegure tener la base tecnológica necesaria para soportar el crecimiento de FL en el corto,
mediano y largo plazo.
 Ante esta situación decidimos lanzar un RFQ para la actualización del ERP de FL
 Posterior a al selección de la aplicación se va a hacer un RFP para la implementación.
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4. Objetivo y Alcance
 Objetivo
 El objetivo de este proyecto es el de hacer la implementación de la nueva plataforma
tecnológica del ERP Financiero y Operativo para FEMSA Logística.
– La solución seleccionada fue: ORACLE EBS R12.1.3 y OTM 6.2
 Se está buscando el apoyo de un socio Tecnológico que nos ayude en la implementación de
toda la solución completa tanto en México como en los países donde actualmente estamos
operando, buscando establecer:
– La Estrategia adecuada de implementación de la solución seleccionada.
• Definir el mejor planteamiento estratégico – táctico de abordar el proyecto
• Obtener el mejor aprovechamiento de los consultores y participantes de FL
• Incorporar el concepto de transferencia de conocimiento y train de trainers para los procesos de roll
out
• Optimizar el costo del proyecto asegurando la calidad del mismo.
– El Plan integral de toda la solución.
– Revisión de los procesos de negocio actuales (As Is) y documentación de los procesos propuestos
especificando las adecuaciones y mejoras a los mismos (To Be), acordes a las mejores prácticas de
industria que generen a la larga una ventaja competitiva para los clientes de FEMSA Logística.
– Configuración del nuevo ERP para cubrir las necesidades funcionales y operativas de FEMSA Logística.
– Creación de repositorio de información histórica para las áreas de Finanzas y Abastecimientos para
consulta.
– Administración del cambio y establecimiento del plan de comunicación adecuado a la organización para
asegurar el éxito del proyecto.
 El socio Tecnológico deberá de contar con experiencia probada en el ramo de logística de
Transporte y Distribución y 3PL (“third-party logistics”), así como en el área de Mantenimiento
Vehicular. Además deberá haber participado en al menos alguna implementación exitosa de la
solución de tecnología seleccionada por FEMSA Logística.
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5. Objetivo y Alcance
 Alcance
 ERP Financiero. A nivel de proyecto el alcance es:
– Renovación del Software para el ERP, Sistema Operativo y versión de Bases de Datos.
– El Proyecto es para todas las Unidades Económicas de FL (T1, T2, Mantenimiento e
Intermediación con Transportistas), incluyendo las distintas localidades geográficas
Nacionales y Extranjeras donde operemos.
– Módulos del Back Office para FL:
• Contabilidad General
• Cuentas por Pagar
• Cuentas por Cobrar
• Activos Fijos
• Gastos de Viaje
• Tesorería
• Administración de Efectivo
• Abastecimientos
• Almacenes / Inventarios
• Administración de Perfiles de usuarios
• Portal de Colaboración con Proveedores y Clientes
• Manejo de Indicadores de Negocio
– Continua…..
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6. Objetivo y Alcance
 Alcance
 ERP Operativo. A nivel de proyecto el alcance es:
– Renovación del Software para el ERP, Sistema Operativo y versión de Bases de Datos.
– El Proyecto es para todas las Unidades Económicas de FL (T1, T2, Mantenimiento e
Intermediación con Transportistas), incluyendo las distintas localidades geográficas
Nacionales y Extranjeras donde operemos.
– Módulos del Sistema para FL:
• Modulo de Transporte.
» Distribución Primaria
» Distribución Secundaria
» Intermediación de Transportistas
» Funcionalidad a considerar en todos los casos:
» Generación de Pedidos
» Optimización de Transporte
» Asignación de Recursos (Equipo Transporte, Propio, Tercero, Operador,
anticipos, etc.)
» Despacho de Viaje
» Cierre de Viaje
» Control de Evidencias
» Liquidación de Viaje
» Monitoreo
» Portal de Colaboración con Proveedores y Clientes
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7. Objetivo y Alcance
 Alcance
 ERP Operativo. A nivel de proyecto el alcance es:
– Módulos del Sistema para FL:
• Módulo de Mantenimiento para Flota Vehicular
» Flota Propia
» Servicios a Clientes Terceros
» Funcionalidad a considerar en ambos casos:
Área/Funcionalidad Descripción Área/Funcionalidad Descripción
Ventas Contratos de Servicio Administración Contabilidad
Cotizaciones Almacén Entrada de Componentes
Facilitador Creación de Ordenes de Reparación Entrada de Llantas Renovadas
Impresión de reporte de Salida Generación de Vales Electrónicos
Ordenes de Servicio creadas por el cliente Control de Herramienta
Servicio Express Creación de Mantenimiento Express Visualización de necesidades de taller
Control de Llantas Control de las Llantas Presupuestos Generación de Presupuestos
Programa de Mantenimientos Preventivos Programación de Mantenimiento Preventivo. Garantías Modulo de Garantías
Técnico Actividades del Técnico Activo fijo Modulo de Control de Activo Fijo
Cliente Solicitud de servicio por medio de portal Indicadores Modulo de Indicadores
Ordenes de Servicio Catálogos Modulo de Catálogos
Autorizaciones Utilerías Modulo de Utilerías
Mantenimiento Preventivo Procesos especiales Modulo de Procesos Especiales
Portal de Colaboración Clientes Reportes Modulo de Reportes
Cotizaciones Colaboración Portal de Colaboración con Proveedores
indicadores de Servicio
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8. Mapa de la Solución
Transportation Enterprise Asset
Management Management
System (Maintenance)
Back Office
iSupplier iProcurement Procurement Advanced
Portal Intelligence Pricing
GL AP AR INV PO AF TRX Cash
Mgmt
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9. Alcance de la Solución Propuesta
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10. Alcance de la Solución Propuesta
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11. Alcance de la Solución Propuesta
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12. Alcance de la Solución Propuesta
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13. Alcance de la Solución Propuesta
Lista de Productos
Descripción del Producto EBS R12
Custom Application Suite #1 - Custom Suite User
Oracle Advanced Pricing for Oracle Order Management
Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Manager
Oracle Financial Governance for Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Manager
Oracle Financials
Oracle Order Management
Oracle Purchasing
Oracle iSupplier Portal for Oracle Purchasing
Oracle Advanced Pricing for Oracle Order Management
User Productivity Kit - UPK Developer Perpetual
User Productivity Kit - UPK Employee Perpetual
Financial Analytics Fusion Edition
Procurement and Spend Analytics Fusion Edition
Hyperion Planning Plus
Service Analytics Fusion Edition
Informatica PowerCenter and PowerConnect Adapters
Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition Plus
Oracle Enterprise Asset Management
Oracle Internet Expenses
Oracle TeleService
Oracle Service Contracts
Oracle Field Service
Oracle Depot Repair
Oracle iSupport
Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Controls Suite
Descripción del Producto OTM 6.2
Oracle Transportation Management
Oracle Transportation Operational Planning for Oracle Transportation Management
Oracle Fleet Management for Transportation Management
Oracle Fusion Transportation Intelligence
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14. FIN de la Presentación