Este documento explica cómo utilizar estilos de celdas y formatos condicionales en Excel. Los estilos de celdas permiten aplicar múltiples formatos a la vez mediante la creación y uso de estilos predefinidos. Los formatos condicionales aplican formatos automáticamente según el contenido de la celda y diferentes reglas como valores superiores e inferiores, barras de datos, escalas de color e iconos.
4. INTRODUCCIÓN
• En Excel trabajaremos con varias hojas de cálculo, para tener un
formato estándar entre ellas podemos crear estilos, además podremos
aplicar formato condicional para que el formato varíe si se cumple una
condición.
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5. CAPACIDADES
• Crear y aplicar estilos de celdas en una hoja de cálculo
• Utilizar formatos condicionales aplicando diferentes reglas.
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6. ESTILO DE CELDA
• Son formatos
pre-definidos,
identificados por un
nombre.
• Se utilizan para aplicar
varios formatos de una
sola vez.
• Reduce el tiempo de
preparación de los
formatos.
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7. CREAR ESTILO: PRIMER MÉTODO
• Ingrese a la opción Estilos de celda del grupo Estilos.
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• Use la opción Nuevo estilo de celda
• Asigne un nombre al nuevo estilo.
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8. CREAR ESTILO: PRIMER MÉTODO
• Utilice el botón formato para especificar los formatos a colocar.
• Presionar el botón Aceptar y se incluirá el nuevo estilo en la lista.
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9. CREAR ESTILO: SEGUNDO MÉTODO
– Aplicar los formatos de la manera
convencional y seleccionar la celda.
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– Ir a la opción Estilos de celda
del grupo Estilos y usar
Nuevo estilo de celda.
– Asignar un Nombre del Estilo.
– Presionar el botón Aceptar.
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10. FORMATOS CONDICIONALES
• Los formatos condicionales permiten aplicar formatos de forma selectiva
y automáticamente, en base al contenido de la celda.
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11. FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR REGLAS DE CELDAS
• El formato se aplica a las celdas que cumplan con una condición.
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14. FORMATO CONDICIONAL: BARRAS DE DATOS
• Permite hacer un gráfico de barras sobre las
celdas seleccionadas.
• Le coloca como un color de sombreado en
función al mayor y menor valor.
• Puede seleccionar entre varios colores para
colocar a las barras.
• También puede personalizar la regla y su
respectivo formato.
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15. FORMATO CONDICIONAL: ESCALAS DE COLOR
• Los colores y sus tonalidades
resaltan el valor relativo de cada
celda.
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16. FORMATO CONDICIONAL: CONJUNTO DE ICONOS
• En esta opción se
utilizan símbolos para
indicar el valor de
cada celda.
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17. FORMATO CONDICIONAL: BORRADO DE REGLAS
• En esta opción se pueden
eliminar las reglas
establecidas.
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19. ADMINISTRACIÓN DE REGLAS
• Seleccionaremos la regla a modificar y haremos clic en Editar.
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20. FORMATO CONDICIONAL
(USANDO ANÁLISIS RÁPIDO)
• Podemos aplicar el formato
condicional utilizando la
herramienta Análisis Rápido que
se muestra al seleccionar un
rango de celdas, en la pestaña
Formato encontraremos los
formatos condicionales
predefinidos.
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22. BIBLIOGRAFÍA
• Fernando Rosino Alonso. Excel 2013. Grupo Anaya Comercial. 2013.
• Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2013. Grupo Anaya Comercial.
2013.
• Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2013 for dummies. Wiley
Publishing Inc. 2013.
• Se ha utilizado como consulta la página de Microsoft Latinoamérica:
– http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-RZ1
01773335.aspx?CTT=1§ion=1
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