Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear un informe de tabla dinámica en Excel para organizar y resumir datos. Explica que los informes de tabla dinámica permiten comparar y analizar datos de manera fácil al permitir arrastrar campos de datos a diferentes posiciones. También describe cómo preparar los datos de origen y los pasos para crear un informe de tabla dinámica, incluida la selección de los campos de datos relevantes y su colocación en el diseño.

1. ¿ Te acuerdas ?
• Este juego consistía
en dar coordenadas A B C D
para “hundir” los
barcos enemigos 1
• Las coordenadas
consistían en: 2 B2
– Columnas
– Renglones 3
• De esta manera, 4
¿ como podríamos
“hundir” estos 5
barcos ?

2. ¿ En que coinciden ?
A B C D
1
2
3 Compara
4
5

3. Ejercicio 1
1. Ahora abre EXCEL
2. Posiciónate en la A B C D E F
coordenada C3
1
3. Teclea 15
4. Posiciónate en la 2
coordenada B6 3 15
5. Teclea 20 4
6. Realiza los ejercicios
que se presentan a 5
continuación
6 20

4. Coordenadas - Vínculo
• El EXCEL funciona como • Tendrás que utilizar el mouse
el juego “combate naval” o el teclado para seleccionar
• Posiciónate en la la coordenada C3
coordenada A3 • En este ejemplo el valor que
• Existe una forma de exista en C3 será “vinculado” y
referenciar (vincular) una presentado en A3
“Celda” con otra
• Para poder “referenciar” a
una celda es necesario
ingresar un signo
operador:
– Igual =
– Suma +
– Resta -

5. Coordenadas fijas
• El signo de “ $ ”
convierte ya sea:
– Columna
– Renglón
– Celda
En una coordenada
fija
• Observa donde se
encuentra el signo
“$”

6. Hojas de trabajo
• El nombre de Libro de • Para desplazarse en la misma
EXCEL, proviene de que hoja se utiliza ya sea el mouse
esta compuesto por o el teclado (flechas)
varias hojas de trabajo • Para desplazarse entre hojas
• Las hojas que contiene distintas, es necesario
cada libro se pueden ver seleccionar la hoja deseada
en la parte inferior de la con el mouse o utilizar la
pantalla combinación de teclas (alt + tab)
• Uno puede “Insertar”
hojas (menú insertar), así
como “Eliminar” hojas
(menú edición)

7. Configurar página
• Esta opción te
permitirá
modificar ciertos
aspectos de la
hoja de cálculo
tales como:
– Propiedades de
la página
(impresión y
extras)
– Márgenes
– Encabezado y
pie de página

8. Configurar página
• Para poder imprimir la
hoja de cálculo tal y
como la visualizas en la
pantalla de Excel, es
necesario entrar a esta
opción y pasar a la
pestaña “hoja” donde el
la sección “imprimir”
hay que dar click en
“Líneas de división” y en
Títulos de filas y
columnas

9. Edición
Las funciones mas importantes de
este menú son:
– Cortar
La función cortar te permite “cortar”
una fórmula y pasarla (pegarla) de
una celda a otra
– Copiar
La función copiar te permite
“duplicar” una fórmula y pasarla
(pegarla) de una celda a otra
– Pegar
Esta función permite trasladar ya sea
valores o fórmulas de una celda a
otra, se utiliza como complemento a
las instrucciones de copiar y pegar

10. Edición - cortar
• La función cortar te • En este ejemplo lo
permite “cortar” una que se realizó fue
fórmula y pasarla cortar la fórmula que
(pegarla) de una esta en C7 y pegarla
celda a otra en D7
• Existen varios
caminos para utilizar
esta función:
– Por menús
– Por atajo (teclado)
– Por icono

11. Edición - copiar
• La función copiar te • En este ejemplo lo que se realizó
fue copiar la fórmula que esta en
permite “duplicar” una
C7 y pegarla en D7
fórmula y pasarla • Observa que pasa, ve la barra de
(pegarla) de una celda a comandos
otra
• Existen varios caminos
para utilizar esta función:
– Por menús
– Por atajo (teclado)
– Por icono

12. Insertar – Insertar Celda / Fila /
Renglón / Hoja de cálculo
• Este comando tiene a – A través de atajos
Combinación de las teclas
su vez varias formas C más el signo +
de ser llamado: • Para ingresar ya sea columna
– A través del menú o renglón completo a través
del teclado se utiliza:
– Renglón = B + Barra
– Columna = C + Barra
• Para ingresar una hoja de
cálculo simplemente se
accede al menú insertar, y se
selecciona dicha opción

13. Insertar - gráficos
• Posiblemente una de las
funciones mas
importantes para elaborar
análisis
• A través del asistente de
gráficos el EXCEL te
lleva de la mano para
generar el gráfico mas
conveniente para
presentar la información
en una forma visual

14. Insertar - Funciones
• El EXCEL contiene Nota importante:
múltiples fórmulas • Para efectos de las materias
(funciones) para simplificar financieras, el EXCEL cuenta
con las fórmulas financieras y
la vida al usuario y pueda estadísticas necesarias
utilizar a esta herramienta
como sustituto de su
calculadora
• Inclusive el mismo EXCEL
te lleva de la mano para
ingresar los datos a sus
fórmulas

15. Menú - formato
• Sin duda uno de los mas • Desde esta función se da
cortos menús de EXCEL formato a:
sin embargo uno de los
mas necesarios
• La función “Formato de
celdas”, nos permite
mejorar la presentación
de la información

16. Herramientas – Buscar objetivo
• Esta función se utiliza • Se pretende buscar cual será el
valor del Activo, haciendo que la
cuando, se tiene todo fórmula de diferencia tenga un
formulado y se pretende valor de 0
encontrar el valor • ¿ Como llegue a los valores de la
deseado columna E ?
• En el ejemplo adjunto,
sabemos que la
ecuación:
– Activo = Pasivo + Capital
• El año 1 esta “cuadrado”
• Las cuentas de pasivo y
capital tuvieron un
incremento del 5%

17. Herramientas – Auditoria de
fórmulas
• Esta función es muy
útil dado que permite
“rastrear” como se
obtiene un resultado
en una hoja de
trabajo
• Permite que un
tercero que no
elaboró el libro pueda
entender que tipo de
cálculos se realizan

18. Herramientas - opciones
• Este menú contiene varios
comandos muy importantes
del EXCEL
• Desde aquí se parametriza
que es lo que se quiere:
– Ver
– Como realizar los cálculos
– Modificaciones
– Guardado automático
– Seguridad
– Etc…

19. Formato - Celdas
• En el menú formato la • Como ejemplo teclea “Valor
presente en la celda C9”
opción “Formato de • Utiliza la opción de alineación,
celdas” contiene las centrada y da un clic en “ajustar
siguientes opciones: texto”
– Número
– Alineación
– Fuente
– Bordes
– Tramas
– Proteger

20. Formato - Celdas
• Sobre el mismo ejemplo • Finalmente ilumine la
utilice la opción fuente y columna B de color Naranja
cambie a la fuente
Batang (o cualquiera de
su elección)
• Seleccione la opción
bordes y seleccione
subrayar con doble raya
• Seleccione tramas y haga
de la celda B10 una celda
cuadriculada

21. Crear fórmulas
• Existen varias formas
de crear fórmulas a
través de EXCEL
– La primera es a través
del asistente de
fórmulas
– La segunda es
creando las fórmulas
directamente
• Para esto simplemente
deberá conocer la
fórmula que desea
armar y posteriormente
entrar a EXCEL

22. Crear fórmulas
• Para crear cualquier • Por ejemplo para conocer el
fórmula partimos de los importe cobrado del día sería
necesario multiplicar el No. de
operadores básicos: pacientes x el precio de la
– Igual consulta, el resultado sería de
– Suma $7,500.00
– Resta
• Posteriormente se digita
la fórmula que se desea
realizar haciendo
“referencia” hacia las
celdas que contienen la
información deseada

23. Crear fórmulas
• Para efectuar un cambio de
signo sería necesario
cualquiera de las dos
siguientes opciones:
– Multiplicar la cantidad por -1
– Referenciar la cantidad con el
signo –
• Se puede referenciar (vincular)
hojas distintas
• En el ejemplo adjunto se
observa que la celda D46 hace
referencia al a hoja de trabajo
Balance General

24. Curso Tablas Dinámicas – Esta en
Línea
Objetivos
Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:
• Observe por qué la característica PivotTable de tablas
dinámicas es tan útil.
• Dé sentido a los datos creando un informe de tabla dinámica
Acerca de este curso
Este curso incluye:
• Dos lecciones autoguiadas y una sesión de práctica para
experimentar.
• Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.
• Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.
rnet:
office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010136193082

25. ¿Qué es tan bueno de las tablas
dinámicas?
Utilice un informe de tabla dinámica cuando desee hacer más comprensibles y fáciles de
Cuándo se deben interpretar de un solo vistazo conjuntos complejos de datos. Los informes de tabla
dinámica son especialmente útiles cuando se tiene una gran cantidad de datos que sumar y
usar los informes desea comparar varios aspectos de cada cifra. Puesto que los informes de tabla dinámica le
de tabla dinámica permiten arrastrar campos a distintas posiciones del diseño, puede cambiar la vista de los
datos para ver más detalles de los mismos o calcular distintos resúmenes.
Los cursos de esta serie se dedican a los datos de origen contenidos en Microsoft Excel en
vez de en orígenes de datos externos que requieren Microsoft Query y ODBC (Open
Database Connectivity) u otros controladores de orígenes de datos. Para obtener más
Para preparar información sobre los orígenes de datos, consulte la Ayuda de Microsoft Excel.
los datos de Para preparar los datos:
Asegúrese de que los datos de Excel están bien organizados. ¡El orden es importante! Por
origen para un ejemplo, asegúrese de que la primera fila contiene etiquetas, ya que Excel las usará como
informe de tabla nombres de campos en el informe.
dinámica Compruebe que cada columna sólo contiene un tipo de datos; por ejemplo, incluya texto
en una columna y valores numéricos en otra columna distinta.
Quite cualquier subtotal calculado automáticamente. No se preocupe, el informe de tabla
dinámica calculará por usted los subtotales y los totales generados.

26. ¿Qué es tan bueno de las tablas
dinámicas?
1. Seleccione cualquier celda de la hoja de cálculo que contenga datos, o
bien, seleccione todos los datos y columnas que desea incluir en el
informe. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos
dinámicos.
2. En el Paso 1 del Asistente, asegúrese de que está seleccionada la opción
Lista o base de datos de Microsoft Office Excel.
3. En la sección ¿Qué tipo de informe desea crear?, compruebe que está
seleccionada la opción Tabla dinámica.
4. Haga clic en Finalizar.
Para crear un
informe de tabla El Asistente proporciona un área de hoja de cálculo para el informe y enumera los
campos disponibles en la Lista de campos de tabla dinámica.
dinámica
Nota:
Si no está visible la lista de campos, haga clic en el botón Mostrar lista de campos de la barra
de herramientas Tabla dinámica.
Para contestar a una pregunta, seleccione en la lista de campos aquéllos que
debe arrastrar y decidir dónde colocar cada uno de ellos en el diseño. El área de
colocación de datos es el lugar donde normalmente se colocan datos numéricos,
que se suman automáticamente.
Una vez creado un informe de tabla dinámica, puede cambiar su diseño,
modificar el formato o cambiar el nivel de detalles para presentar información más
detallada.

27. Hacer que los datos trabajen por ti
Imagínese una hoja de cálculos de Excel con
cifras de ventas de la compañía y cientos, no,
miles de filas de datos.
Todo el mundo tiene preguntas sobre el
significado de los datos.
¿Cómo obtienen las respuestas?
Los informes de tablas dinámicas organizan y
resumen los datos de modo que no sólo formen
parte de una hoja de cálculos.
Los informes de tablas dinámicas ofrecen
comparaciones, revelan modelos y relaciones,
además de analizar las tendencias.
En esta lección, va a comprobar cómo los
informes de tablas dinámicas facilitan todo eso:
comparan, revelan y analizan mostrando
diferentes vistas de los datos y convirtiendo los
datos en información que tiene sentido.

28. Hacer las preguntas que elijas
• Usted decide qué datos desea analizar y cómo
organizarlos. En lugar de ser un solo formulario
arbitrario que realmente no se adapte a sus
necesidades, cada informe de tabla dinámica le
proporciona una vista distinta de sus datos,
respondiendo al instante a sus preguntas, y está
personalizada para sus objetivos.
• Para comparar datos, para buscar sus significados,
comience por plantear preguntas. ¿Necesita
conocer las cifras totales de ventas por región, por
vendedor, por trimestre o por mes? ¿Iría mejor su
negocio si los mejores vendedores sólo vendieran
los mejores productos? ¿O significaría eso que
habría líneas completas de productos sin generar
ingresos?
• Una vez que tenga en mente las preguntas, Excel
proporciona respuestas con facilidad. En primer
lugar, ofrece un asistente para ayudarle a preparar
los datos para mostrarlos en una nueva vista. A
continuación, puede arrastrar y colocar los datos
desde su lista de cifras de ventas hasta una nueva
vista de informe de tabla dinámica.

29. Obtener las respuestas que
necesitas
• Crear informes de tabla dinámica consiste en llevar
piezas de información de unos lugares a otros para
ver cómo encajan entre sí. ¿No está satisfecho con
este primer informe? Se tarda un par de segundos
en cambiar la disposición de las filas y las
columnas, algo parecido a girar un caleidoscopio
para ver distintos patrones.
• Los informes de tabla dinámica ayudan tanto a
hacer que los datos sean manejables que pueden
hacerle perder la cabeza, pero no debe
preocuparse por organizar el informe de una forma
"equivocada". Lleve los datos de un lugar a otro,
una y otra vez, para conseguir tantas respuestas
directas y claras como preguntas plantee.
• Por tanto, en cuestión de segundos puede convertir
un informe que muestre las ventas de cada
vendedor en otro que enumere las ventas por país
o en otro que clasifique a los vendedores por
cantidades de pedidos: es como convertir un grupo
desordenado de personas en una banda de música
desfilando y tocando al unísono.

30. Crear un informe tabla dinámica
• En esta lección, va a conocer al Asistente.
(No se preocupe de lo que sucede en
privado.) Va a aprender a arrastrar datos
seleccionados hasta el área de diseño de la
tabla dinámica y comprobará cómo la nueva
vista responde a las preguntas sobre una lista
de cifras de ventas en Excel.
• En la sesión práctica al final de la lección,
tendrá la oportunidad de crear un informe de
tablas dinámicas.

31. Determinar que desea saber
• Imagine que Excel está abierto y que está
mirando las cifras de ventas. En este ejemplo
hay 799 filas de ventas ordenadas por país,
vendedor e importe de los pedidos.
• ¿Cómo puede hacer que los datos sean más
comprensibles? Para averiguarlo, empiece por
preguntarse qué necesita saber:
• ¿Qué nivel de ventas tiene cada vendedor?
• ¿Qué cantidades se han vendido por país?
• Cuando esté listo para obtener las respuestas,
haga clic en cualquier punto de los datos e inicie
el Asistente haciendo clic en la opción Informe
de tablas y gráficos dinámicos del menú
Datos.
Nota:
El Asistente para tablas y gráficos dinámicos también se
utiliza para crear informes de tabla dinámica,
representaciones gráficas de los informes de tabla dinámica.
En este curso no se incluyen los informes de gráficos
dinámicos.

32. Introducción al asistente
Una vez abierto el asistente, haga clic en
Finalizar. Eso es todo. Puede dedicar más
tiempo a estudiar el Asistente, pero para este
ejemplo no es necesario. Haciendo clic en
Finalizar directamente indica al Asistente que
debe usar la configuración predeterminada. Si
no se especifica lo contrario, el Asistente:
– Utilizará los datos contenidos en una lista de
Excel o en una base de datos.
– Preparará una área de diseño para crear un
informe de tabla dinámica.
– Utilizará todos los datos contenidos en la lista.
– Colocará el área de diseño del informe en una
nueva hoja de cálculo.

33. El asistente lo muestra todo
• El Asistente tarda menos de un segundo en
preparar una hoja de cálculo con todo lo
necesario para crear una vista de tabla
dinámica de sus datos: la Lista de campos
de tabla dinámica desde la que arrastrar los
elementos, el área de diseño en la que
colocar los elementos y la barra de
herramientas Tabla dinámica.
• En la sesión de práctica del final de la lección
lo podrá comprobar usted mismo: sólo se
tarda unos segundos más en diseñar la vista
de tabla dinámica que lo que tarda el
Asistente en preparar el área de la hoja de
cálculo.

34. Lista desde la que arrastrará los
elementos
• La Lista de campos de tabla dinámica
contiene los nombres de las columnas del
origen de datos (las cifras de ventas): País,
Vendedor, Cantidad del pedido, Fecha del
pedido e ID del pedido.
• Cada una de las columnas de datos de origen
se ha convertido en un campo con el mismo
nombre. Para crear una vista de tabla
dinámica de sus datos debe arrastrar los
campos desde la lista de campos hasta el
área de diseño.

35. Área de diseño en la que colocará
los elementos
• El área de diseño está dividida en cuatro
áreas de colocación independientes
señaladas en las que puede arrastrar y
colocar los campos desde la lista de campos.
El área de diseño se convertirá en su informe
de tabla dinámica.
• Las etiquetas de las áreas de colocación le
indican dónde colocar los datos para
mostrarlos con una orientación específica.
Por ejemplo, si deseara arrastrar el campo
Vendedor al área etiquetada como Coloque
los campos de fila aquí, por ejemplo, vería
una fila por cada nombre de vendedor. Si
arrastrara el campo Vendedor y lo colocara
en el área etiquetada con Coloque los
campos de columna aquí, obtendría una
columna por cada nombre de vendedor.
• A continuación verá cómo saber qué campos
debe arrastrar hasta el área de diseño (no es
necesario utilizarlos todos).

36. Crear la vista de un informe tabla
dinámica
• Ahora es el momento de encajar las piezas. Supongamos
que su primera pregunta es: ¿Cuánto ha vendido cada
vendedor? Para conocer la respuesta utilizaría dos de los
campos de la lista de campos: el campo Vendedor para
mostrar los nombres de los vendedores y el campo
Cantidad del pedido para presentar la cantidad vendida
por cada persona.
• Después de decidir qué campos utilizar, debe determinar
dónde colocar cada campo. Para mostrar un nombre de
vendedor por cada fila, debe arrastrar el campo Vendedor
hasta el área de colocación identificada como Coloque
los campos de fila aquí. Cuando coloque el campo
Vendedor, en el diseño aparecerán los nombres de los
vendedores.
• Para ver la cantidad vendida por cada persona, arrastre el
campo Cantidad del pedido hasta el área etiquetada
como Coloque datos aquí. El área de colocación de
elementos es el lugar donde normalmente se colocan
datos numéricos, porque Excel los suma automáticamente
en esta área. A continuación, los totales se muestran en el
informe de tabla dinámica. Cuando coloque el campo
Cantidad del pedido en el área de colocación de datos, el
contorno coloreado desaparecerá y verá la vista del
informe.

37. Listo
• Ahí lo tiene. El informe de tabla dinámica
resume 799 filas de información para que
pueda conocer inmediatamente el nivel de
ventas de cada vendedor. Puede utilizar la
información como mejor le parezca: mostrarlo
a otras personas, copiarlo en un documento
de Word o publicarlo en una página Web.
• Para obtener las respuestas a otras
preguntas con tanta facilidad y rapidez, puede
arrastrar otros campos al área de diseño. O
también puede ordenar los datos o utilizarlos
dinámicamente colocando campos en las
columnas o en las filas para mostrar distintas
relaciones existentes entre ellos simplemente
arrastrando los campos desde una área de
colocación a otra.

38. Práctica
• En esta sesión de práctica usará el Asistente
para tablas y gráficos dinámicos para crear
un informe de tabla dinámica a partir de las
mismas cifras de ventas usadas en la lección.
• También puede probar algo nuevo: consultar
las ventas correspondientes a los distintos
países (arrastrando un campo en el área de
colocación Página).
Sesión de prácticas
• Si hace clic en el archivo de Excel adjunto
en la siguiente página, se descargará en el
equipo una hoja de cálculo de prácticas que
se abrirá en Excel, y al lado en otra ventana
aparecerán instrucciones para la práctica (ver
la imagen).

39. Práctica
Sugerencias:
• Si las instrucciones de la práctica no están visibles,
o desaparecen al hacer clic en Excel, haga clic en el
botón de la barra de tareas Ayuda de Excel y
después en el botón Mosaico automático en la
esquina superior izquierda de las instrucciones.
• Si las instrucciones de la práctica ocultan Excel,
haga clic en el botón Mosaico automático en la
esquina superior izquierda de las instrucciones.
Antes de empezar:
• Asegúrese de cerrar Excel si ya se está ejecutando. Hoja de cálculo de
Iniciar la práctica: Microsoft Excel
• A continuación, haga doble clic en el icono Hoja de
cálculo de Microsoft Excel (en modo de
presentación)

40. Ejercicio 1
1. En la hoja de cálculo, seleccione cualquier celda que
contenga datos. Por ejemplo, haga clic en la celda
A4. En el menú Datos, haga clic en Informe de
tablas y gráficos dinámicos. Aparece el Asistente.
2. En el Paso 1 del Asistente, asegúrese de que está
seleccionada la opción Lista o base de datos de
Microsoft Office Excel como respuesta a la primera
pregunta.
3. Cerciórese de que como respuesta a la siguiente
pregunta está seleccionada la opción Tabla
dinámica.
4. Haga clic en Finalizar.
Nota:
Eso es todo. Al hacer clic en Finalizar le indicará al
asistente que desea utilizar la configuración
predeterminada para diseñar un área para el informe
de tabla dinámica. Puede dedicar más tiempo
trabajando con el Asistente haciendo clic en
Siguiente en vez de enFinalizar, pero ahora mismo
no es necesario.

41. Ejercicio 1
• Cuando vaya desplazando esta página hacia
abajo para leer más pasos de práctica
desaparecerá el área de diseño. El texto
volverá a aparecer cuando haga clic en la
hoja de cálculo.
• En el libro de trabajo de la sesión de práctica
se insertará una nueva hoja de cálculo,
"Hoja1". La nueva hoja de cálculo contiene
tres elementos: la Lista de campos de tabla
dinámica, el área de diseño del informe, que
contiene áreas de colocación independientes
marcadas con contornos en las que arrastrará
y colocará los campos, y la barra de
herramientas Tabla dinámica. Si no ve la
lista de campos, que tiene el siguiente
aspecto:

42. Ejercicio 1
• Haga clic en el área marcada. Si sigue sin ver
la lista, haga clic en el botón “Mostrar lista de
campos” de la barra de herramientas Tabla
dinámica. (La barra de herramientas debe
aparecer de forma flotante sobre la hoja de
cálculo o anclada a un lateral.)
Nota:
Si no está visible la barra de herramientas
Tabla dinámica, en el menú Ver, elija Barras de
herramientas y, a continuación, haga clic en
Tabla dinámica.
Si lo desea, puede arrastrar la lista de campos
y la barra de herramientas a distintas
ubicaciones mientras realiza los ejercicios
siguientes.

43. Ejercicio 2
Ahora diseñará el informe para conocer cuánto
ha vendido cada vendedor. El diseño del
informe va cambiando de aspecto a medida
que arrastra campos a la zona de diseño.
1. Desde la lista Lista de campos de
tabla dinámica, arrastre el campo
Vendedor hasta el área de colocación
denominada Coloque campos de fila
aquí.
Puede arrastrar seleccionando el nombre de
campo o el botón que aparece delante del
nombre del campo. Si coloca un campo en el
área de colocación incorrecta, sólo tiene que
arrastrarlo al área adecuada.
Nota:
Una vez colocados los nombres de los
campos, siguen estando en la lista, pero
cambian a negrita.

44. Ejercicio 2
2. Desde la Lista de campos de tabla
dinámica, arrastre el campo
Cantidad del pedido hasta el área
de colocación etiquetado como
Coloque datos aquí.
Cuando coloque un campo en el área de
colocación para elementos de datos,
desaparece el contorno coloreado y podrá
ver el informe, que muestra el total de
ventas de cada vendedor.
Las primeras filas de su informe de tabla
periódica deberían presentar el siguiente
aspecto:

45. Ejercicio 3
En este ejercicio cambiará la orientación de una fila y la convertirá en
una columna.
1. Haga clic en el encabezado de campo Vendedor (en la celda
A4).
2. Arrastre y coloque el encabezado de campo Vendedor en la
celda B3, que es la celda que aparece directamente encima de
"Total". Cuando arrastre, siempre y cuando el cursor sea un
cuadro gris y lo lleve hasta la celda de destino, todo va bien
El informe cambiará de aspecto para mostrar los nombres de los
vendedores en columnas en lugar de en filas.
Estos datos en concreto no resultan fáciles de leer en formato de
columnas, pero con otro tipo de datos, este formato puede ser muy útil.
Necesitará saber cómo llevar un campo de una orientación a la otra.
A continuación, vuelva a dar al campo Vendedor la orientación en filas.
Cómo hacerlo Haga clic en el encabezado de campo Vendedor,
arrástrelo hasta la celda A4 y colóquelo allí.

46. Ejercicio 4
Ahora intentará hacer algo nuevo: crear
vistas de página. En este ejemplo,
mostrará las cantidades de los pedidos de
cada vendedor, incluyendo los distintos
países en diferentes páginas. Arrastrará y
campo y lo colocará en el área de
colocación etiquetada como Coloque
campos de página aquí.
– Arrastre el campo País desde la Lista de
campos de tabla dinámica y colóquelo
en el área Coloque campos de página
aquí.
Nota:
Si no ve la lista de campos, haga clic en el área
de colocación. Si sigue sin ver la lista, haga clic
en el botón Mostrar lista de campos de la
barra de herramientas Tabla dinámica.

47. Ejercicio 4
Ahora el informe tendrá un aspecto parecido
a este:
El nombre de la página visible aparece en la
celda situada junto al campo País. En este
ejemplo, la página visible contiene datos para
todos los países de la lista.
Para ver otra página, haga clic en la flecha
que aparece junto al nombre de la página y
haga clic en Aceptar.
Puede ver tres páginas. Se indica la cantidad
vendida por cada país para cada vendedor
incluido en la página de ese país, mientras
que los totales para ambos países se
muestran juntos en la página "(Todas)".

48. Ejercicio 5
Ya dijimos que es fácil cambiar de opinión sobre
qué información debe incluirse en los informes.
Ahora verá como quitar campos. Antes de
comenzar, observe que los campos que aparecen
en la vista de informe se muestran en negrita en la
Lista de campos de tabla dinámica. Esto resulta
de utilidad para controlar qué campos ha
arrastrado y colocado ya en el informe. 
–

Haga clic en el encabezado de campo País de la
hoja de cálculo (celda A1) y arrástrelo y colóquelo
en cualquier lugar situado fuera del contorno
marcado. Por ejemplo, colóquelo en la celda D2.
Nota:
Cuando el campo se arrastra fuera del área de diseño,
aparece una equis "X" roja detrás del punto de inserción.
La X significa que el campo se va a eliminar del diseño del
informe.

49. Ejercicio 5
1. Haga clic en el encabezado de campo
Suma de pedidos contenido en la hoja de
cálculo (celda A3) y arrástrelo para
colocarlo fuera del contorno marcado.
2. Cuando coloque el campo, el contorno se
expandirá.
3. Haga clic en el encabezado de campo
Vendedor de la hoja de cálculo (celda A4)
y arrástrelo y colóquelo en cualquier lugar
situado fuera del contorno marcado.
El contorno volverá a ser igual que antes de
empezar la operación. Ninguno de los nombres de
la lista de campos aparece en negrita, porque
ninguno de ellos se está utilizando en el área de
diseño.
Así que si desea comenzar todo de nuevo, es así
de sencillo. En un par de segundos puede tener un
punto de partida limpio.