Este documento explica las funciones de Formato Condicional y Validación de Datos en Excel. Formato Condicional permite modificar el formato de celdas según reglas como valores numéricos, texto, fechas u otros. Validación de Datos restringe los valores que pueden ingresarse en celdas para cumplir condiciones específicas. El documento incluye ejemplos de cómo aplicar estas herramientas.

1. Colegio Sagrado Corazón Tema de investigación: Formato Condicional y Validación de Datos. Materia: Informática Integrantes: Gimenez y Tavella 1

2. 2 Formato Condicional En el Menú Inicio se encuentra la opción Formato Condicional. Modifica el formato de las celdas de Excel cumpliendo determinadas reglas o condiciones.

3. 3 Pasos para utilizarlo 1- Hay que seleccionar las celdas a las que se les va a aplicar. 2- Luego hay que ir a Inicio y hacer clic en Formato Condicional. 3- Aquí se puede ver una lista de opciones distintas.

4. 4 Resaltar reglas de celdas: Modifica el formato de las celdas que seleccionamos a partir de diferentes condiciones que indiquemos. Por ejemplo en este caso se elige la opción Entre… que tiene como función resaltar el intervalo de números que están entre los dos que se ingresaron. Se ingresan los valores para resaltar el intervalo de números.

5. 5 Ejemplo de Es Menor que… Ejemplos Ejemplo de Texto que contiene… Ejemplo de Es Mayor que… Ejemplo de Una Fecha… Todas estas opciones tienen funciones similares pero sus características son distintas. Ejemplo de Es Igual a… Ejemplo de Duplicar Valores

6. 6 Reglas superiores e inferiores: Modifica el formato de las celdas seleccionadas a partir de condiciones o reglas, según si son superiores o inferiores a un número. En este caso se toma el ejemplo de 10 inferiores… que tiene como función resaltar una cierta cantidad de celdas mas inferiores. El fondo de las celdas se resalta con rojo claro y con texto de color rojo oscuro.

7. 7 Ejemplo de 10% Mejores. Ejemplo de 10% Peores Ejemplos Ejemplo de 10 Mejores. Ejemplo de Por debajo del promedio Todas estas opciones tienen funciones similares pero características diferentes. Ejemplo de Por encima del promedio

8. 8 BARRA DE DATOS Modifica el formato de las celdas seleccionadas con barras de distinto largo y color dependiendo del tamaño del valor. (se pueden elegir muchos colores de barras) En este ejemplo las barras indican los valores de menor a mayor .

9. 9 ESCALA DE COLOR Modifica el formato de las celdas con colores dependiendo si son valores altos o bajos. Por ejemplo: Utiliza un color para resaltar el valor mas alto y se va aclarando y cambiando de color a medida que se acerca al mas bajo .En este caso utiliza el color verde para el valor mas alto y rojo para el valor mas bajo. Hay muchas clases de escalas de color.

10. 10 CONJUNTO DE ICONOS Coloca iconos dependiendo de los valores , sin son altos o bajos. Los iconos son de distintos colores y formas. En este ejemplo se utiliza el semáforo; y coloca luz roja a los valores mas bajos , luz amarilla a los valores intermedios y luz verde a los valores altos. Distintas clases de conjuntos de iconos.

11. 11 NUEVA REGLA Inserta una nueva regla y luego aparece esta opción , que permite personalizar la regla: puede combinar distintas opciones ( barras, iconos , escalas de color)

12. 12 BORRAR REGLA : Borra reglas y puede ser a celdas seleccionadas , a toda la hoja , a una tabla o una tabla dinámica.

13. 13 ADMINISTRAR REGLAS: Puede crear , editar , eliminar y también elegir a que celdas se le va aplicar la regla.

14. 14 EXPLICACIÓN ADMINISTRADOR DE REGLAS: Se elige en que hoja se va a mostrar la regla Inserta una nueva regla. Modifica reglas con diferentes opciones. Elimina las reglas Se especifican las celdas a las que se les va a aplicar la regla.

15. 15 EDITAR REGLAS: Aquí se puede ver una serie de reglas diferentes En la parte inferior se muestran diferentes formas de modificar una regla.

16. 16 Se pueden ingresar más de una regla y de diferentes tipos.

17. 17 VALIDACIÓN DE DATOS En el menú Datos se encuentra la opción Validación de Datos. Esta inhabilita al usuario a ingresar información o datos en una celda que no cumple la función especificada.

18. 18 Seleccionar las celdas. Ir a Datos y hacer clic en la opción Validación de Datos.

19. 19 Configuración En la opción Configuración se especifica que tipo de valor se quiere restringir. Puede ser a cualquier valor , a un numero , a un texto , una fecha,etc. En este caso se eligió a un numero entero y para ello también hay que colocar un número como mínimo y un número como máximo. Al hacer clic aquí se borran todos los mensajes , funciones o reglas aplicadas a las celdas.

20. 20 Mensaje de Entrada Se ingresa un titulo para el mensaje de entrada. Se escribe un mensaje para que explique o impida las entradas incorrectas. Luego este mensaje aparece cuando se posiciona el cursor sobre las celdas.

21. 21 Mensaje de Error Se ingresa un titulo para el mensaje de error. Aquí se puede especificar el estilo o grado del mensaje de error. Puede ser grave , advertencia o información. Se ingresa una descripción o condición para el mensaje de error. Por ultimo le damos clic a aceptar.

22. 22 Se ingresa un numero inferior a 5.(En este caso 4) Emite un mensaje de advertencia diciendo que el numero ingresado es incorrecto ,es decir, no cumple la condición.

23. 23 Dentro de Validación de Datos también se encuentra la opción “Rodear con un circulo datos no validos”. Esta tiene la función de encerrar con un circulo los datos erróneos de acuerdo a las condiciones que se habían puesto anteriormente. Esta opción borra todos los círculos.

24. 24 Se ingresan valores. Seleccionar las celdas. 3) Hacer clic en la opción “Rodear con un circulo datos no validos” Excel en forma automática encierra con un circulo las celdas que contienen datos erróneos.