1er nivel 6ta clase

PROFESOR WILLIAM MEDINA
Que es Word 2010
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft
Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto,
etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete
Microsoft Office.
Arrancar Word 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa.
Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina infer ior
izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el ordenador. Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú
parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de
Windows.
Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará
una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los
programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción
que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
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Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar el
programa. Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa
Word en el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón
derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción
Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro,
memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para permit irte
visualizarlo.
No es necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposición
es suficiente.
Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso.
Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de
Word. Si no sabes cómo alternar rápidamente entre distintas ventanas o cómo asignar media
ventana a cada programa.
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El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones
que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuéntenme
cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
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2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que
la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de
la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre. Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer
documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el
documento.
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2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos
como Inicio>Portapapeles>Copiar.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos
como Inicio>Portapapeles>Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en
su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en
el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.
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Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente ",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que
el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una
tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo>Opciones>Personalizar Cinta.
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de
más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior.
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TRANSCRIPCION DE TEXTOS Y
MANEJO DEL TECLADO
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma
explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se
trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al
principio de la siguiente (a la izquierda).
Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama
punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees.
Observarás que va avanzando según vas escribiendo.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.
- El cursor tiene esta forma I cuando está dentro del área de texto,
- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección del teclado, mueves el punto de inserción.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la
ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO.
Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha
larga hacia la izquierda.
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- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una
vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla
pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto
cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras
más. En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al princip io
de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te
hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del
teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer
clic tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado para coger
el ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón en
los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar más.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.
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Configuración de página
Mientras comprueba la imagen de impresión, puede cambiar los márgenes o la orientación
de la página.
Los comandos de configuración de página se agrupan en Configurar página en la ficha
Vista previa de impresión.
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se muestran en
la Cinta de opciones.
Comando Nombre Función
Márgenes Seleccione los tamaños de márgenes para el documento.
Orientación Puede orientar la página de forma vertical u horizontal.
Tamaño Selecciona un tamaño de papel para el documento.
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Cambiar el tamaño de los márgenes
1. Haga clic en Márgenes en Configurar página de la ficha Vista previa de impresión
y seleccione el tamaño de los márgenes. Seleccione Moderado.
2. Cambia el tamaño de los márgenes
Salir de la vista previa de impresión
1. Haga clic en Cerrar vista previa de impresión de Vista previa en la ficha Vista
previa de impresión.
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2. Se cierra la ventana Vista previa de impresión y se vuelve a la ventana de edición.
Para guardar la configuración de impresión que se cambió en la ventana Vista previa
de impresión, guarde el documento.
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Guardar y Guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaña Archivo, o bien el icono Guardar de la barra de acceso rápido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que
ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las
modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el
original y la copia modificada por separado.
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- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono Guardar no se abrirá
ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un
documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo
para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.
En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun
así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un
archivo debes tener en cuenta:
- Dónde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo
Veamos cómo elegir estos parámetros
Dónde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de
la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta
que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de
modo que se muestre su contenido.
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Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a
guardar los documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta predeterminada.
Avanzado
La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema
Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien
puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre
ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
Cerrar el documento
Cuando haya terminado con el documento y haya guardado su trabajo, cierre el archivo. Haga
clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic en Cerrar.
Sugerencia Para encontrar el documento después de haberlo cerrado, busque en la
lista Documentos recientes que se muestra en la imagen. Haga clic en un documento de la
lista para abrirlo. Aprenderá más acerca de cómo encontrar y abrir un documento en la
práctica.
Abrir documento desde Word
Es el más conveniente si ya teníamos Word abierto o bien si hemos trabajado recienteme nte
con el archivo que queremos abrir.
1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el
botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y
seleccionar la opción Todos los programas. En la lista que se ha desplegado, busca
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la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz
clic en Microsoft Word 2010.
2. Selecciona Archivo y escoge la opción Abrir.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. En él debes localizar el documento que
guardaste en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Está situado en Mis
documentos. Selecciónalo haciendo clic sobre él y pulsa Abrir.
4. Observa que ya has abierto el documento. Ciérralo desde Archivo > Cerrar.
5. Ahora lo abrirás de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el
archivo Deslumbrado en la lista y haz clic en él.
6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el
programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir.
Abrir documento desde Windows
También puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos archivos
guardados en ella. En ese caso no nos interesará abrir Word y luego el archivo desde allí,
sino hacerlo directamente.
Lo primero es situarse en la carpeta. En nuestro caso accederemos a Mis documentos (o
Documentos) desde el menú Inicio.
Cuando se abra la ventana y se muestren los archivos, localiza Deslumbrado y haz doble clic
en él. Fíjate que su icono contiene el logo de Word. Se iniciará el programa y se mostrará el
documento.
Cierra Word, si lo deseas, utilizando el método que más cómodo te resulte de los que hemos
visto.
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Editar documentos de Word
Los documentos se modifican. Puede efectuar cambios mientras escribe o cuando haya
terminado.
Para trabajar rápida y eficazmente en el documento, debe saber desplazarse. Cuando este en
la parte del documento que desee editar, deberá escribir el nuevo texto que desee agregar o
seleccionar texto existente para poder cambiarlo o eliminarlo.
Suponga que desea escribir una nueva frase entre “civilización” y “En”: “A las sinfonías y a
las constelaciones se les han asignado nombres de relojes”.
Para escribir donde desee, primero mueva el cursor:
1. El cursor es la línea vertical situada al final del segundo párrafo, delante de la
marca de párrafo.
2. Puede mover el cursor al primer párrafo desplazando el puntero y, a continuac ión,
haciendo clic en o mediante el teclado.
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Después de agregar la frase al primer párrafo, lo lee. Cree que la segunda frase sonaría mejor
si se eliminara la palabra “realmente”.
Para eliminar texto, primero seleccione lo que desee eliminar. Puede hacerlo con el mouse o
el teclado.
Cuando esté seleccionada la palabra “realmente”, elimínela presionando SUPR en el teclado.
SELECCIONAR Y ELIMINAR TEXTO
Simplemente lo que se debe hacer es colocar el curso en la línea, frase o palabra que se desea
eliminar y se selecciona de la siguiente manera:
1. Con clic izquierdo sostenido desplazamos el puntero de izquierda a derecha o
viceversa, según sea el caso y sombreamos la línea, frase o palabra a eliminar.
2. Colocando el curso en el inicio o final de la línea, frase o palabra a eliminar y
manteniendo la tecla shift pulsada y con las teclas direccionales de izquierda o
derecha sombreamos, según sea el caso, lo que se desea eliminar.
3. Luego con la tecla retroceso o suprimir, se borra lo que se selecciono
Mover texto
Igual que el caso anterior, se selecciona se utiliza la metodología anteriormente mencionada
y luego nos dirigimos a la ficha inicio Portapapeles, dentro de la cual vamos a encontrar
un botón en forma de tijera que nos indica que cortaremos lo que se ha seleccionado
previamente, de inmediato el texto seleccionado se quita del documento; luego dirigimos el
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cursor al sitio del documento donde queremos colocar el texto cortado y dirigiéndonos a la
ficha INICIO Portapapeles, en la cual encontramos un botón con la forma de dos hojas una
delante de la otra, lo cual nos indica que es para pegar lo que hemos separado. También
podemos mover texto utilizando la combinación de teclas: pulsando las teclas y la
tecla se puede mover el texto seleccionado de un sitio a otro del documento.
Crear un documento
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como
abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un
currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.
Abrir un nuevo documento y empezar a escribir
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga doble clic en Documento en blanco.
Crear un documento a partir de una plantilla
El sitio de plantillas en Office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos,
como currículum vítae, cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y
documentos académicos con formato APA.
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2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté
disponible en el equipo.
 Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.
Nota Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, debe estar conectado a Internet.
4. Haga doble clic en la plantilla que desee.
Guardar y reutilizar plantillas
Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver
a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas
en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis
plantillas, haga lo siguiente:
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en
Guardar.
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Agregar un borde
Agregar un borde a una página
1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la
ficha Borde de página.
2. Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro
Arte.
3. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.
Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo
en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga
clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.
4. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la
opción que desee en Aplicar a.
5. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione
las opciones que desee.
Nota Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño
de impresión.
Cómo eliminar una línea horizontal en Microsoft Word
1. Coloca tu cursor directamente sobre la línea. En realidad, no puedes seleccionar
la línea, ya que “no está” realmente ahí. Es un borde que se generó de forma
automática cuando escribiste tres y luego presionaste la tecla “Enter”.
2. En Word 2010, haz clic en el menú de “Diseño”. (Nota: en Word 2007, selecciona
el menú de “Diseño de página”, luego busca la pestaña “Fondo de página” y haz clic
en “Bordes de página”. Ve a la pestaña “Borde de página” y selecciona “Ninguno ”.
Haz lo mismo en la pestaña “Bordes”). Luego, selecciona “Bordes de página”.
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3. Desactiva el borde. En la ventana “Bordes y sombreado”, haz clic en el botón
“Ninguno”. La línea debe desaparecer cuando lo hagas.
 Si el borde no desaparece a primera, sigue estos pasos:
 Selecciona cualquier texto inmediatamente después o antes de la línea.
 Selecciona “Bordes de página” en el menú de “Diseño” como se mencionó
anteriormente.
 En la esquina inferior derecha, haz clic en el menú despegable de “Aplicar a:”. Si
“Párrafo” está seleccionado, selecciona “Texto”; si “Texto” está seleccionado,
selecciona “Párrafo”.
 Haz clic en “Aceptar” y la línea debe desaparecer.
 Si la línea se mueve simplemente un párrafo hacia arriba, repite este proceso hasta
que desaparezca por completo o selecciona todo el documento y repite el proceso.
Deshacer, rehacer o repetir una acción
Deshacer la última acción o acciones realizadas
Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:
 Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Z o F2. Para que la tecla de función F2
deshaga la última acción es probable que tenga que pulsar la tecla Bloqueo F.
Notas
 Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la ficha
Archivo o guardar un archivo. Si no se puede deshacer una acción, el comando
Deshacer cambiará a No se puede deshacer.
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Rehacer las acciones que se han deshecho
 Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer de la barra de herramientas de
acceso rápido.
Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F3. Para que la tecla de función F3 repita
la última acción, podría tener que pulsar la tecla Bloqueo F.
Repetir la última acción
De manera predeterminada, el comando Repetir se encuentra disponible en la barra de
herramientas de acceso rápido después de realizar alguna acción en PowerPoint. Si no puede
repetir la última acción, el comando Repetir cambiará a No se puede repetir.
 Para repetir la última acción, haga clic en Repetir en la barra de herramientas de acceso
rápido.
Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F4. Para que la tecla de función F4 repita
la última acción, podría tener que pulsar la tecla Bloqueo F.
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Ver cada página tal y como se imprimirá
La vista preliminar de impresión se muestra automáticamente cuando hace clic en la ficha
Imprimir en la Vista Backstage. Cuando realice un cambio en una configuración relacionada
con la impresión, la vista preliminar se actualiza automáticamente.
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Sugerencia Para volver al documento, haga clic en la ficha Archivo.
2. Aparecerá una vista preliminar del documento automáticamente. Para ver cada
página, haga clic en las flechas que aparecen bajo la vista preliminar.
Sugerencia Puede usar el control deslizante del zoom bajo la vista preliminar para ampliar
la imagen del documento.
Imprimir un documento
La ficha Imprimir de la Vista Backstage es a donde debe dirigirse para asegurarse de que
va a imprimir lo que desea.
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Al hacer clic en la ficha Archivo, se muestra la Vista Backstage.
Haga clic en la ficha Imprimir para imprimir un documento, cambiar la configuración
relacionada con la impresión y mostrar automáticamente una vista preliminar del
documento.
Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el documento.
Este menú desplegable muestra la impresora seleccionada actualmente. Al hacer clic en
el menú desplegable, se mostrarán las otras impresoras disponibles.
Estos menús desplegables muestran la Configuración seleccionada. En lugar de solo
mostrarle el nombre de una característica, estos menús muestran cuál es el estado de una
característica y la describe. Puede ayudarle a hacerse una idea de si desea cambiar la
configuración que tiene.
Siga estos pasos para imprimir un documento.
Sugerencia Para volver a su documento y hacer cambios antes de imprimirlo, haga clic
en la ficha Archivo.
2. Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática.
Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma que
desea, haga clic en Imprimir para imprimir el documento.
Nota Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora,
haga clic en Propiedades de impresora.
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Imprimir parte de un documento
Puede imprimir todo o parte del documento. Las opciones para elegir qué parte del
documento va a imprimir se pueden encontrar en la ficha Imprimir, en la Vista Backstage
de Microsoft Office. En Configuración, haga clic en Imprimir todas las páginas para ver
estas opciones.
Al elegir Imprimir todas las páginas, imprimirá el documento completo.
Al elegir Imprimir selección, solo imprimirá el contenido seleccionado.
Al elegir Imprimir página actual, solo imprimirá la página actual.
Elija Imprimir intervalo personalizado para imprimir un intervalo de páginas. Su cursor
se moverá automáticamente al cuadro Páginas. Escriba los números de página o los rangos
de páginas separados por comas, contando desde el principio del documento o sección. Por
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ejemplo, escriba 1, 3, 5-12. Para especificar un rango de páginas en una sección, escriba p
número de página s número de sección. Por ejemplo, p1s2, p1s3-p8s3. Para imprimir una
sección completa, escriba s número de sección. Por ejemplo, escriba s3.
Elija Imprimir sólo páginas impares para imprimir las páginas impares en el documento.
Elija Imprimir sólo páginas pares para imprimir todas las páginas pares del documento.
Para imprimir parte de un documento, realice lo siguiente.
Sugerencia Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en
la pestaña Archivo.
2. En Configuración, haga clic en el botón Imprimir todas las páginas y seleccione
la parte del documento que va a imprimir.
3. Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática.
Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma que
desea, haga clic en el botón grande Imprimir para imprimir el documento.
Nota Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga
clic en Propiedades de impresora.
Imprimir en orientación horizontal
2. En Configuración, haga clic en el botón Orientación vertical y seleccione
Orientación horizontal.
Nota Esta configuración también puede cambiarse en la ficha Diseño de página. Haga clic
en Orientación y, a continuación, haga clic en Horizontal.
3. Haga clic en el botón grande Imprimir.
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Imprimir varias copias de un documento
2. Junto al botón grande Imprimir, seleccione el número de copias en el cuadro Copias.
3. Haga clic en el botón grande Imprimir.
Nota Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera
página de la siguiente copia, en Configuración, seleccione Intercaladas. Si prefiere
imprimir todas las copias de la primera página y luego imprimir todas las copias de las
páginas siguientes, seleccione Sin intercalar.
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