Una base de datos permite almacenar y organizar datos en tablas, registros y campos. Las tablas se pueden relacionar de uno a uno, uno a varios o varios a varios mediante campos clave comunes. Las consultas, informes y formularios permiten acceder y manipular los datos almacenados en la base de datos relacional.

1. 1. BASE DE DATOS: es una herramienta que permite el almacenamiento de datos,
organizarlos y ordenarlos para poder trabajar de manera eficiente.
La base de datos puede ser:
Jerárquico
Red
Relacional
REGISTRO: son los datos que completan las filas.
CAMPO: son los datos que van en las columnas.
DATOS: Son elementos con los que se llenan los campos.
CAMPO CLAVE: Es un campo que debe ser único, es importante a la hora de relacionar las
tablas. Su tipo de dato debe ser AUTONUMERICO.
TABLA: es la estructura principal de la base de datos. Está compuesta por campos y
registros.
CONSULTA: Es la herramienta mediante la cual se realizan consultas, se utiliza para
solicitar información determinada, etc. Y permiten establecer filtros. Puede realizarse con
un informe o formulario creados anteriormente.
INFORME: se utilizan para imprimir los datos. Se pueden realizar con campos de diferentes
tablas.
FORMULARIO: son herramientas que se utilizan para hacer consultas por pantalla, para
cargar datos, etc. Y también pueden realizarse con campos de diferentes tablas.
2. En la base de datos deben establecerse cuáles son los datos que vamos a almacenar,
ordenarlos y agruparlos de manera que sirve para luego trabajar con ella. Debe tenerse en
cuenta que los datos, campos y registros no deben repetirse.
Las relaciones pueden ser:
De uno a uno: un registro de la tabla principal se relaciona con un registro de la
tabla relacionada.
De uno a varios: un registro de una tabla se relaciona con varios de otra tabla.
De varios a varios: varios registro de una tabla se relacionan con varios de otra.
3. Las tablas deben ser relacionadas para interconectar los diferentes datos que se
almacenan en ellas. En este caso estamos hablando de una base de datos relacional, y en
este sistema se permite relacionar los datos (almacenados en las tablas) para así
relacionar las tablas. Debe tenerse en cuenta que este sistema trabaja con datos ya
almacenados en las tablas y no con datos individuales. Estas tablas se relacionan por
medio de los campos en común (uno clave y el otro no) pero que tengan el mismo tipo de
dato. Las tablas no deben contener el mismo nombre ni registro.