Una base de datos es una colección organizada de información dividida en campos y registros. Los campos representan características generales mientras que los registros contienen los datos específicos de cada campo. En Excel, las funciones de base de datos facilitan el trabajo con información organizada en tablas, permitiendo contar, sumar y extraer datos según criterios especificados. Las tablas dinámicas de Excel permiten organizar y resumir amplios conjuntos de datos de forma eficiente.

1. BASES DE DATOS
Las bases de datos son una colección organizada de información dividida
en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de
un universo de datos. Su estructura lógica de una base de datos se puede
ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las
columnas definen a los campos y las filas el número de datos que existe en
la tabla.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y
archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros.
Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una
lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre,
dirección, y número de teléfono.
CAMPOS Y REGISTROS
Los campos representan a las características generales, se encuentra
representado por columnas. Ejemplo: Nombre, Apellido, edad, estado civil,
etc. Los registros son los datos específicos de cada campo, se encuentra
representado por filas. Ejemplo: Andrés Carrasco, 20 años, soltero.

2. Funciones de base de datos en Excel
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con
información que está organizada como una base de datos, es decir, que se
encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de
cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los
valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e
inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.

3. ESTRUCTURAO SINTAXIS
Microsoft Excel agrupa 12 funciones en la categoría BASE DE DATOS,
las mismas que poseen la siguiente estructura:
En donde:
origen_bd: son todos los datos incluyendo las cabeceras de la lista de
datos.
Campo: es el nombre de la columna (va entre comillas “”) o se puede
indicar el número de columna.
Condición: es el rango de las condiciones o criterios que debe cumplir
incluyendo las cabeceras. Para las condiciones se puede hacer uso de los
operadores AND / OR.
En un sistema de base de datos, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los
clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las
tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes
podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.
TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas de Excel permiten organizar y resumir la información
contenida en amplios conjuntos de datos creados en un entorno de Excel o
compatible. En cierto modo, estas tablas aproximan eficientemente las
tradicionales “Consultas” de un programa de gestión de bases de datos

4. Las tablas se denominan “dinámicas” porque, una vez creadas para realizar
una consulta sobre un conjunto determinado de datos, puede alterarse
fácilmente el diseño de su estructura y sus contenidos según las
necesidades informativas de cada momento.