Este documento propone 20 proyectos para mejorar los sistemas de información de una empresa durante el verano. Entre las sugerencias se incluyen actualizar la seguridad mediante el uso de contraseñas seguras, realizar inventarios de software y equipos, revisar o crear un plan de contingencia ante desastres, consolidar y corregir datos, realizar copias de seguridad de la información importante y poner al día la página web y la información en línea de la empresa.

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20 proyectos para mejorar los Sistemas de Información de
su empresa este verano
Seguridad
Proteger todos los “routers” o puntos de accesos inalámbricos con contraseñas que no sean
las que vienen de
fábrica
Proteger también con contraseña las impresoras que están conectadas en su red y que tienen
un módulo administrativo que se puede acceder a través del Web.
Actualizar la base de datos del antivirus en todas sus computadoras y servidores
(especialmente si usan Windows).
Aplicar todos las actualizaciones del sistema operativo que han quedado pendientes en todas
las computadoras y servidores.
Asegurarse de que todos los usuarios estén usando sus propias cuentas para acceder sus
computadoras y no las cuentas heredadas de empleados anteriores.
Tener todas las contraseñas administrativas escritas en algun lugar seguro, como en una caja
fuerte.
Inventario
Preparar o poner al día el inventario de software instalado en computadoras y servidores.
Preparar o poner al día el inventario de equipos: computadoras, impresoras, “routers”, etc..
Esto será útil a la hora de reclamar garantías o seguros. Tome fotografías.
Plan de contingencia en caso de desastres
Revisar o crear el plan de contingencia de sus sistemas de información en caso de desastres.
Ensayar el plan.

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Manejo de datos
Consolidar en un sólo récord información de clientes que aparezcan duplicados en cualquiera
de sus aplicaciones.
Corregir en sus bases de datos nombres de clientes, productos, compañías.
Si tiene más de un sistema con la misma información asegurarse de que sea la misma (mejor
aún, integre ambos
sistemas)
Comenzar a digitalizar sus archivos
Backup
Hacer un “backup” en discos DVD o en un disco externo de la base de datos de finanzas, de
sus contactos y los de sus empleados, de los documentos que tenga digitalizados y de todas
las cuentas de email de su compañía y llévelos a un lugar seguro fuera de las facilidades
físicas de su empresa.
Active un servicio de “backup” automático que mantenga copias de sus archivos más
importantes en servidores externos (Dropbox, SpiderOak, Carbonite, etc.)
Página Web
Poner al día toda la información en su sitio Web.
Si no tiene un sitio Web para su empresa, preparar uno, si hace sentido.
Investigación
Si ha escuchado de un software o equipo que podría ayudar en un área problemática de su
empresa lea estudios de casos, vea vídeos del producto, pruebe versiones demostrativas
(“demos”) o haga consultas por email o teléfono.
Investigar cómo realizar los proyectos que lleva tiempo pensando para la integración,
automatización o simplificación de los procesos de su empresa.