Este documento presenta normas y lineamientos para realizar presentaciones usando herramientas como PowerPoint, Prezi, Publisher, Swipe, Canva y Powtoon. Describe recomendaciones como mantener la simplicidad, no sobrecargar diapositivas con información, usar contraste en colores, incluir imágenes y gráficos, y resumir conclusiones al final de la presentación. También incluye ejemplos de funcionalidades de cada herramienta y actividades de contextualización sobre tecnologías de la información.

1. NORMAS PARA PRESENTACION
KAREN LILIANA SANGUINO ALVERNIA
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
ESPECIALIDAD EN SISTEMAS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
10°C
LOS PATIOS
2019

2. NORMAS PARA PRESENTACION
KAREN LILIANA SANGUINO ALVERNIA
HENRRY JAIMES ORTEGA
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
ESPECIALIDAD EN SISTEMAS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
10°C
LOS PATIOS
2019

3. TABLA DE CONTENIDO
1. Normas para presentación en:
o POWERPOINT
o PREZI
o PUBLISHER
o SWIPE
o CANVA
o POWTOON
ACTIVIDAD
 Identificar personajes emprendedores TIC y sus cualidades.
 Investigar sobre las entidades que apoyan las TIC en Colombia
 Identificar las necesidades insatisfechas u oportunidades de negocio en el
entorno TIC.
 Importancia de las tecnologías de la información y la comunicación en el
Emprendimiento

4. POWERPOINT
1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos:
La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy
atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo principal es
usted y su mensaje.
Los asistentes a una presentación desean escucharle a usted, no contemplar un
espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estén.
2. Sencillez.
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de
comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva
No sature de información una diapositiva, recuerde que lo más importante, lo
imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.
3. Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.
No abrume a los asistentes con estadísticas. Resulta difícil transmitir un mensaje
de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y
datos.
Siempre puede distribuir notas al final de la presentación para que lo
estudien.
4. Evitar la lectura literal de diapositivas.
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al
pie de la letra del contenido de la diapositiva.
Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un
mayor contacto con la audiencia.
5. Emplee solamente observaciones oportunas.
No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deje un
tiempo para que los presentes lean el texto y a continuación exponga alguna
observación que pueda ampliar su contenido.
6. No fatigue a los asistentes.

5. Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de
información a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una
mayor atención del público.
7. Utilice el contraste de colores.
Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre
el color del texto y el de los gráficos y el fondo.
8. Incluya imágenes y gráficos novedosos.
Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes
exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece la
herramienta de Power Point.
9. Distribuya notas e informes al final de la presentación.
A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de
una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos.
Espere a que termine la exposición para distribuirlos.
10.No dude realizar modificaciones antes de exponer.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el
borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas
que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante,
distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga
mejorar la presentación.
PREZI:
1. Distribuya notas e informes al final, no durante la presentación.
2. Usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el
fondo.
3. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una
lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva.
4. Sencillez
5. Apoyarse en fundamentos sólidos, robusto
6. La herramienta de apoyo PREZI no es más que eso, un apoyo. Por muy
atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo
principal es usted y su mensaje.
7. No fatigue a los asistentes.

6. 8. No sobrecargar de información a los asistentes.
9. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y
fáciles de comprender
10.No abrume a los asistentes con estadísticas.
11.Emplee solamente observaciones oportunas.
12.Mensaje
13.No distribuya documentos en el transcurso de una presentación.
14.Utilice el contraste de colores.
PUBLISHER
1. Coloca el cursor del mouse sobre la regla que deseas mover.
2. Mantén presionada la tecla "Shift" del teclado y arrastra el cursor a donde
deseas que la regla(s) se mueva.
3. Coloca el cursor sobre una regla o el punto de unión.
De dónde coloques el cursor dependerá qué punto de origen de la regla
deseas cambiar.
4. Arrastra la regla(s) hacia dónde quieres que esté el nuevo punto de origen.
5. Coloca el cursor sobre la regla cuyo origen deseas restablecer. El cursor
cambiará a una flecha de 2 direcciones.
6.
Accede al cuadro de diálogo "Opciones". El cuadro de diálogo "Opciones"
es un recuadro de multi-pestañas que rige cómo Publisher hace ciertas
cosas, incluyendo la unidad de medida que muestra en las reglas.
7. Selecciona la pestaña "General". Normalmente, el cuadro de diálogo
"Opciones" se abrirá con la pestaña "General", es la pestaña que está más
a la izquierda, ya seleccionada.
8. Elige la opción de medida que desees de las "Unidades de medida:" de la
lista desplegable. Tú puedes elegir a partir de 5 unidades.
 Elige "Pulgadas" para mostrar las reglas en pulgadas. Esta es la opción por
defecto.
 Elige "Centímetros" para mostrar la regla en centímetros. Una pulgada equivale a
2,54 cm.
 Elige "Picas" para mostrar las reglas en Picas. Las Picas son una unidad de
medida utilizada en la impresión; 1 pulgada equivale a 6 picas.
 Elige "píxeles" para mostrar las reglas en píxeles. Los píxeles son una medida de
la pantalla; en Publisher, 1 pulgada equivale a 96 píxeles.

7. SWIPE
1. Dejar claro cuál es el objetivo, el esquema que seguiremos y qué beneficios
obtendrán
Para ello, debemos plantear el objetivo en primer lugar. Nadie se engancha si en un curso
sobre actualización normativa, por ejemplo, se empieza por contar los artículos y la nueva
regulación que contienen y no se explica de antemano que problemas se pretenden corregir.
2. Construir bien la historia
Tiene que haber una razón de peso por la tengamos que hacer una presentación. Lo más
probable es que haya que trasladar alguna novedad, enseñar una nueva aplicación o sistema
3. No ser monótonos sino apasionados
No es necesario ser un buen actor o comediante para hacer una presentación. Pero lo que no
debemos nunca es ser monótonos. Utilicemos las inflexiones de la voz y gestionemos
adecuadamente los silencios.
4. Utilizar elementos que mejoren la comunicación y no la interrumpan
Las diapositivas, las imágenes y los videos son herramientas de gran alcance cuando se
usan correctamente. Sin embargo se pueden convertir en peligrosas distracciones si no es así.
Debemos preguntarnos si es absolutamente imprescindible añadir una diapositiva o un video.
5. Hacer un buen cierre de la presentación y resumir las principales conclusiones.
Acabamos de finalizar una buena presentación. Así que antes de acabar la
intervención, intentemos dejar un buen recuerdo de ella.
CANVA
1. Funcionalidades amigables
2. Plantillas adaptables para diferentes diseños y conceptos de negocios
3. Diseños para presentación de negocio – ventas, conferencias
4. Presentaciones tipo reportes
5. Diseña un cuadro comparativo
6. Apóyate en los gráficos
POWTOON
1. Que tu presentación no dure más de 20 minutos y no tenga más de 15
transparencias

8. 2. No utilizar letra menor de 28 puntos con respecto al texto, se
recomiendo letra tipo arial o verdana, en los títulos o encabezados no
usar menos de 32 puntos.
3. No sobrecargar las transparencias con muchos textos e imágenes, la
transparencia es una apoyo no todo debe ir allí.
4. No selecciones números de colores excesivos ni de combinaciones de
ellos esto podría distraer al público y hacer que se pierda el interés por
el contenido de tu exposición
5. Debe mantener la estética formar y la estética elegida en todas y cada
una de las transparencias, utiliza el mismo color para todo los títulos.
ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACION E IDENTIFICACION DE
CONOCIMIENTO NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE
 Identificar personajes emprendedores TIC y sus cualidades.
 Investigar sobre las entidades que apoyan las TIC en Colombia
 Identificar las necesidades insatisfechas u oportunidades de negocio en el
entorno TIC
 Importancia de las tecnologías de la información y la comunicación en el
Emprendimiento

9. GLOSARIO DE TERMINOS:
Archivo: Data que ha sido codificada para ser manipulada por un computador.
Loa archivos pueden ser guardados en CD-ROM, DVD, disco duro o cualquier otro
medio de almacenamiento (file).
Buscadores: Los buscadores o motores de búsqueda, son aquellos que están
diseñados para encontrar otros sitios o páginas Web. Existen dos tipos de
buscadores, los spiders o arañas como Google y los directorios como Yahoo!.
Comercio electrónico: Es la compra y venta de bienes y servicios realizados a
través de internet, habitualmente con el soporte de plataformas y protocolos de
seguridad estandarizados (e-commerce).
Correo Electronico: Es una de las herramientas más utilizadas en la actualidad,
que sirve para enviar y recibir mensajes conteniendo archivos de todo tipo.
En línea: Conectando. Es el estado en que se encuentra un computador cuando
se conecta directamente con la red (on line)
Herramienta Ofimáticas: Son aplicaciones que permiten facilitar el trabajo
permanente en una oficina o similar, en cuanto a tratamiento de datos que
requieren procesar textos, cálculos, gráficos, agenda, cronogramas,
presentaciones, etc.
Tecnología: Conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que
permiten diseñar y crear bienes y servicios que facilitan la adaptación al medio
ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los deseos de las
personas