Trabajo de macros

1. INTRODUCCIÓN A LAS
MACROS EN EXCELL
MICROSOFT EXCELL AVANZADO

2. CONCEPTO CLAVE ¿QUÉ SON LAS MACROS EN EXCEL?
• A todas estas actividades y otras más se le pueden configurar una o más macros que te permitan evitar repetir los
pasos de las tareas que comúnmente realizas.
• Por ejemplo una actividad recurrente es llevar el registro diario de asistencia de alumnos en un salón de clases,
registrar las ventas y transacciones de tu emprendimiento o algo tan simple como registrar las compras que realizas
diariamente en un mercado o supermercado para manejar tus finanzas personales.
• Hablar de macros en Excel puede sonar algo complejo, sin embargo quiero comentarte de manera resumida y
comprensible que las macros en Excel son una serie de órdenes, programaciones e instrucciones que configuramos
y guardamos en Excel con la finalidad de poder aligerar y automatizar actividades que realizas de manera cotidiana o
recurrente.

3. ¿PROGRAMACIÓN EN EXCEL?
• Ahora, Excel nos permite trabajar con las Macros a través de su propio lenguaje de programación Visual Basic For
Applications ¿Suena complejo, no? ¿Programación en Excel? Sí, como ya te has podido dar cuenta a lo largo de los
curso de Excel, esta herramienta es muy importante y poderosa lo que permite que podamos llevar a Microsoft Excel
hasta un punto muy complejo donde podríamos acceder al código directo de Excel e incluso potenciar las
funcionalidades del propio programa.
• Pero hagamos una pausa, no creas que esta función es exclusiva solo para programadores. Microsoft Excel lo tiene
todo calculado, pues también nos brinda una herramienta especial para producir una macro sin conocer ningún
lenguaje de programación, recordemos que nosotros somos usuarios administradores de Excel pero no te preocupes
en otra oportunidad conoceremos el lenguaje de Visual Basic con profundidad y detalle.

4. ¿QUÉ TEMAS ABORDAREMOS EN ESTA SESIÓN?
• Cómo activar la pestaña desarrollador
• Para qué funciona la pestaña desarrollador
• Componentes de la pestaña desarrollador
• Cómo acceder a Visual Basic
• Grabar nuestra primera Macro
• Implementar un control de formulario para utilizar la macro
• Visualizar mi código de la macro * Ejecutar la macro.
Durante esta corta sesión de Macros en Excel, tendré la oportunidad de explicarte rápidamente lo siguiente:

5. ¿CÓMO ACTIVAR LA PESTAÑA DESARROLLADOR?
1. Activar la pestaña desarrollador es muy sencillo. Dirígete a la
hoja Registro de Ventas.
2. Luego, dirige tu mirada a la parte superior izquierda y haz clic
en la pestaña archivo.
3. Clic en opciones y se abrirá el cuadro de opciones de Excel.
4. Dirígete a la séptima opción que tiene por nombre:
Personalizar cinta de opciones.
5. Luego, en la sección de pestañas principales haz clic en el
cuadro vacío de la opción Desarrollador.
6. Una vez que esté activa, deberás hacer clic en Aceptar.
7. Como puedes apreciar tenemos una nueva pestaña de
trabajo: Desarrollador.

6. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE ACTIVAR LA PESTAÑA DESARROLLADOR?
8. La importancia de activar esta pestaña desarrollador o también conocida como programador es que nos vas a permitir acceder a una
serie de comandos especiales para empezar a trabajar con las macros o en su defecto ejecutar alguna que previamente ya haya sido
configurada.
9. Otra función importante de esta pestaña es que nos permitirá también activar el editor de código de Excel también conocido como
Visual Basic.

7. ¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR?
10. Ahora que sabe cómo funciona la pestaña desarrollador.
Pasaremos a ver cómo se compone esta pestaña.
11. Empecemos hablando sobre la opción Código la cual permite
abrir el editor Visual Basic, asimismo nos brinda la alternativa
de consultar qué Macros tenemos actualmente configuradas
en nuestro libro de trabajo y finalmente una de las más
importantes, Grabar Macro con la cual trabajaremos más
adelante.

8. ¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR?
12. Luego, tenemos la ficha complementos, en esta ocasión
abordaremos las dos más importantes: La opción
complementos la cual nos permite visualizar si tenemos
alguna herramienta de trabajo instalada en Excel, en caso
desees instalar una visita la tienda de complementos de office
que te brindará una serie de categorías interesantes para que
puedan ser agregadas.
13. En la misma ficha, tenemos la opción Complementos de
Excel la cual ofrece herramientas de análisis de datos para
análisis estadístico y de ingeniería.

9. ¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR?
14. Ahora te contaré sobre la ficha Controles, una de las más
importantes de esta sesión la cual contiene los comandos
necesarios para trabajar con las macros. Estos controles se
dividen en dos tanto en Controles de Formularios y Controles
Active X. Entre los botones principales tenemos Botón Control
de Formulario, Cuadro Combinado, Casilla de Verificación,
etc.
15. Luego, la opción Propiedades modificará el uso de los
botones que insertemos al trabajar con las macros.
16. Finalmente la opción Ver Código nos ayudará a ver la
programación que se le ha asignado al control para que
ejecute la macro.

10. ¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR?
17. Finalmente la ficha XML.

11. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
18. Ahora pasaremos a realizar un ejercicio básico, con este
ejercicio lograremos aprender a grabar nuestra primera
macro, implementar un botón de formulario para utilizar la
macro, visualizar el código de mi botón en Visual Basic y
finalmente ejecutar la macro.
19. Como puedes ver, se necesita registrar las ventas de una
tienda mayorista que se realicen durante el día. Podríamos
precisar que esta es una tarea rutinaria que se puede facilitar
con la implementación de una macro.
20. Para dar inicio a este ejercicio, procura que tanto los
encabezados o items de la primera tabla coincidan con los
encabezados de la tabla donde se almacenará la información.
Es decir que las filas coincidan con las columnas.

12. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
21. Empecemos, posiciónate en la celda E11, dirígete a la
pestaña Desarrollado y luego haz clic en la opción Grabar
Macro.
22. Nos aparece un nuevo cuadro de diálogo para Grabar Macro.
23. En nombre de la Macro asignaremos: Registro Ventas,
recuerda que no se puede colocar espacios por eso nos
apoyamos del guion abajo.
24. Dejamos la opción Este libro por defecto pues estamos
trabajando en este archivo.
25. En descripción puedes agregar alguna referencia de la macro
que estás realizando.
26. Finalmente clic en aceptar

13. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
27. A partir de este momento debemos estar muy atentos con los pasos
que realizaremos pues todo lo ejecutado en Excel se quedará
grabado en la macro.
28. En ese sentido, lo que haremos es seleccionar desde la celda D18h
hasta la celda H18.
29. Luego, clic derecho a la opción Insertar y elegiremos la alternativa
Desplazar las celdas hacia abajo y luego clic en aceptar.
30. Luego, selecciona desde E11 hasta E15, haz clic derecho y luego en
copiar.
31. Ahora, posiciónate en la celda D18, clic en inicio, luego ubica la
opción PEGAR y elegiremos la opción Pegado Especial, clic a la
casilla Transponer y finalmente en ACEPTAR.

14. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
32. Como penúltimo paso, nos posicionaremos nuevamente en E11 y
presionarás la tecla escape para que podamos.
33. Finalmente iremos a la pestaña desarrollador y procederemos a
detener la macro.

15. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
34. A continuación vamos a apoyarnos de los botones de control de
formulario para asignarle una instrucción que es nuestra macro.
35. Dirígete a la pestaña desarrollador, clic a la opción insertar y luego
clic sobre el botón control de formulario.
36. Dibujamos el cuadrado en un tamaño mediano, soltamos y nos
aparecerá un cuadro de diálogo donde escogeremos la macro:
Registro_Ventas, una vez elegido clic en aceptar.
37. Vamos muy bien, ahora reemplazaremos el nombre Botón 1 por:
Registrar Venta.

16. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
38. Ahora probaremos nuestra Macro colocando los siguientes
39. En Vendedor escribe: Raúl
40. En Producto escribe: Azúcar
41. En Unidades escribe: 20KG
42. En Monto escribe: 120
43. En Región escribe: Lima
44. Finalmente clic al botón Registrar Venta
45. Felicitaciones hemos logrado crear nuestra primera macro con éxito.

17. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
46. Ahora quiero mostrarte rápidamente cómo se visualiza toda nuestra
macro e incluso el botón de formulario en el panel de edición de
Visual Basic para demostrarte que ejecutamos una programación en
Excel.
47. Dirígete a la pestaña desarrollador, dentro de la ficha controles
tenemos la opción Ver Código.
48. Aquí puedes ver reflejado en el propio código de Excel toda la
programación que realizamos para esta macro.

18. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO
49. Para finalizar, procederemos a guardar nuestra macro.
50. Clic a la opción guardar.
51. Nos aparecerá un nuevo cuadro de diálogo al cual le haremos clic
en NO y luego ubicaremos el lugar donde deseamos guardarlo.
52. Luego en la sección tipo escogeremos la segunda que tiene por
nombre: “Libro de Excel Habilitado para Macros” y clic en guardar.
53. Listo, hemos finalizado correctamente con el ejercicio y la sesión.