Microsoft Excel

1. TRABAJO DE TECNOLOGIA
“MACROS”
CHARLY Y. CHAPAL S.
GRADO 11-1
GUILLERMO MONDRAGON
Ing. en Sistemas
I.E LICEO DEPARTAMENTAL
ÁREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
SANTIAGO DE CALI
2020

2. TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL
1. CREACION DE MACROS
2. EJECUTAR MACROS
3. ¿QUE ES UNA MACRO?
4. ASIGNAR MACRO A UN BOTON
5. ELIMINACION MACRO
6. RELACIÓN DE VISUAL BASIC CON LAS MACROS
7. ¿QUE ES VISUAL BASIC?
8. ¿QUE SON FUNCIONES: SI, SI ANIDADA, PROMEDIO, CONTAR SI, MAX, MIN.
9. ANEXOS: TABLAS

3. INTRODUCCIÓN
En esta ocasión abordaremos el tema de las aplicaciones de word, los cuales son las bases
fundamentales para las necesidades del hombre. En este caso, encontrarás conceptos, y formas
para acceder a Microsoft Office Excel. Este trabajo busca que el lector comprenda los conceptos
básicos de Excel.
A partir de allí, buscamos que el lector relacione la vida cotidiana con la tecnología, debido a que
este medio nos facilita para la vida laboral y académica.
Para finalizar, este trabajo se basa en diferentes aspectos y programas los cuales son vitales para
el conocimiento y buen uso de la tecnología.

4. OBJETIVOS GENERALES
 Informar acerca de los conceptos básicos de la Excel, y la relación que tiene con la
tecnología..
 Informar y demostrar la elaboración de una macro a través de Microsoft Office Excel

5. 1. CREACION DE MACROS
Una forma muy simple para la elaboración de una macro es utilizando el grabador de
macros. Esta herramienta permite que cualquier acción que nosotros realicemos en el
libro de Excel sea codificada en el VBA. Utilizar el grabador es una manera viable de
empezar a familiarizarnos con las macros, pero nos limita a únicamente las acciones que
se pueden realizar directamente con las herramientas visibles del Excel.
Para empezar a grabar nuestra macro, debemos seguir los siguientes pasos: en la pestaña
"Programador", seleccione la herramienta "Grabar macro". Le aparecerá una ventana
donde deberá colocar el nombre, método abreviado, descripción y ubicación de la macro.

6. 2. EJECUTAR MACROS
Para ejecutar una macro es necesario realizar toda una secuencia de acciones las cuales
deseamos que la macro nos aplique. Por ejemplo: cambiar el formato de un texto,
eliminar una columna o una fila, borrar contenido de una celda, etc. Una vez que ya
hayamos realizado todas las acciones que queremos que ejecute la macro, debemos
seleccionar la opción Detener grabación (ubicada en la pestaña Programador).
La forma más simple y sencilla para poder poner en acción la macro que hemos creado
es con el método abreviado o atajo que nos permitía establecer al crear una macro con el
grabador. Si es que utilizamos esta opción, para ejecutarla sólo es necesario aplicar la
combinación de teclas y la macro realizará automáticamente toda la secuencia de
acciones que le indicamos.
En caso de que no haya definido un método abreviado, podrá ejecutar la macro de la
siguiente manera. Dentro de la pestaña Programador, al lado de la herramienta Visual
Basic podrá ver la opción de "Macros". Al seleccionarla le aparecerá una nueva ventana
con la lista de todas las macros disponibles. Elija la macro que desee realizar y
seleccione la opción ejecutar.

7. 3. ¿QUE ES UNA MACRO?
Es un conjunto de instrucciones las cuales se ejecutan de manera secuencial por
medio de una orden de ejecución, cabe anotar que podemos obtener operaciones cada
vez más complejas.
En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual
Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un "Editor de Visual Basic" o también
conocido como "Editor de VBA" que permite la creación, y/o mantenimiento de las
Macros que se tengan disponibles.
.

8. 4. ASIGNAR MACRO A UN BOTON
Para asignar macro a un botón hay que realizar los siguientes pasos:
1. Desplegar el menú e ir a herramientas
2. Hacer clic en la opción personalizar, y se presentara una ventana con el mismo
nombre.
3. Active la ficha comandos.
4. En categorías: seleccione Macros
5. En la lista comandos: haga clic sobre personalizar botón
6. Arrastre el botón hasta la barra de herramientas formato
7. El botón aparecerá
8. Presione el botón modificar selección
9. En el recuadro nombre: digite suma
10. Haga clic en la opción asignar macro, y se presentara una ventana con el mismo
nombre.
11. Elija la macro que se creó anteriormente, en este caso suma
12. Pulse el botón aceptar para asignar la macro y retornar a la ventana personalizar.

9. 5. ELIMINACION MACRO
Para borrar una macro basta realizar los siguientes pasos:
1. Activar el menú herramientas
2. Señale la opción macro
3. Elija macros, y se presentará la ventana macro.
4. Seleccione la macro que va a borrar
5. Haga clic en el botón eliminar.
6. Presione el botón si cuando esté totalmente seguro de eliminar la macro.
Observara que el botón suma no ha desaparecido de la barra de herramientas formato;
para borrarlo:
 Despliegue el menú herramientas y seleccione la opción personalizar, para activar
esta ventana.
 Haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón suma y, sin soltarlo,
llévelo hasta la ventana personalizar.
 Oprima el botón cerrar de la ventana.
 El botón desaparecerá de la barra de herramientas formato.

10. 6. RELACIÓN DE VISUAL BASIC CON LAS MACROS
Para realizar una macro es de vital importancia visual basic debido que es aquella que
nos permite realizar la macro que deseamos esto es debido de que se encarga de
automatizar tareas cotidianas, así como crear aplicaciones y servicios de bases de
datos para el escritorio. Permite acceder a las funcionalidades de un lenguaje
orientado a eventos con acceso a la API de Windows.
Al provenir de un lenguaje basado en Basic tiene similitudes con lenguajes incluidos
en otros productos de ofimática como StarBasic y Openoffice.

11. 7. ¿QUE ES VISUAL BASIC?
Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar
aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. Por lo tanto,
permite a los usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de la
suite Microsoft Office. Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi
completo de Visual Basic 5.0 y 6.0.
Microsoft VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Outlook,
Word, Excel, Access y Powerpoint. Prácticamente cualquier cosa que se pueda
programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también dentro de un documento
de Office, con la sola limitación que el producto final no se puede compilar
separadamente del documento, hoja o base de datos en que fue creado; es decir, se
convierte en una macro (o más bien súper macro). Esta macro puede instalarse o
distribuirse con sólo copiar el documento, presentación o base de datos.

12. 8. ¿QUE SON FUNCIONES?
 ¿Qué es una función si?
Es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. Es de gran ayuda para tomar decisiones en base
al resultado obtenido en la prueba lógica.
 ¿Qué es una función si anidada?
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el
número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos
ejecutar.
 ¿Qué es una función si promedio?
Es aquella que nos calcula el promedio (media aritmética) de un rango de celdas
que cumplen con un criterio determinado.
 ¿Qué es una función contar si?
Es aquella que nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango
que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
 ¿Qué una función si MAX?
Es un conjunto el cual devuelve el valor máximo entre celdas especificado por un
determinado conjunto de condiciones o criterios.
 ¿Qué es una función si MIN?
Es un conjunto el cual nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos
ingresar directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una
referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.

13. 9. ANEXOS: TABLAS
ARTICULO CANTIDAD
VR.
UNITARIO
VALOR
TOTAL
LINEA 1 190 90.001 90.191
LINEA 2 150 150.000 150.150
LINEA 3 90 135.000 135.090
LINEA 4 55 240.000 240.055
Año
Sector
Publico
Sector
Privado Total
1995 1.456 1.356,20 2.812,20
1996 1.539,45 1.486,39 3.025,84
1997 1.678,42 1.597,39 3.275,81
1998 1.778,35 1.593,47 3.371,82
1999 1.652,67 1.587,39 3.240,06
2000 1.890,31 1.666,94 3.557,25
2001 1.967,39 1.994,39 3.961,78