Este documento describe cómo crear y utilizar macros en Excel. Explica los pasos para grabar una macro, ejecutarla y modificar su código en Visual Basic. También cubre opciones para ejecutar macros como usar atajos de teclado, botones personalizados o hacer clic en objetos gráficos. Define conceptos como Visual Basic y algunas funciones comunes como SI, PROMEDIO, CONTAR.SI, MÍNIMO y MÁXIMO.

1. MACROS EN EXCEL
FABIO ANTONIO DIOSA URREA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL
SANTIAGO DE CALI
2018

2. MACROS EN EXCEL
FABIO ANTONIO DIOSA URREA
Trabajo escrito presentado para la asignatura de
Tecnología
Grado
11-2
Profesor
GUILLERMO MONDRAGON
Licenciado
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL
SANTIAGO DE CALI
2018

3. TALLER
A. Describa brevemente la forma de crear macros
1. Antes de grabar una macro
Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la
pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo
que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información,
2. Grabar una macro
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de
la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de
método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación,
haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
1. Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o
completar hacia abajo una columna de datos.
2. En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

4. 3. Examine la macro y pruébela
Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de
programación Visual Basic.
Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga
clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta
acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.
Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen
como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le
resulte un poco misteriosa.
Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro
nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.
B. Explique opciones para ejecutar macros
1. Ejecutar macro desde la pestaña programador
Abra el libro que contiene la macro.
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros.
En el cuadro nombre de la Macro, haga clic en la macro que desea ejecutar y
presione el botón Ejecutar.
También hay otras opciones:
a. Opciones: agregar una tecla de método abreviado o una descripción
de la macro.
b. Paso- se abrirá el Editor de Visual Basic a la primera línea de la macro.
Presionando F8 le permitirá recorrer el código de macro de línea a la
vez.
c. Editar- se abrirá el Editor de Visual Basic y le permiten editar el código
de macro según sea necesario. Una vez que haya realizado los
cambios, puede presionar F5 para ejecutar la macro desde el editor
2. Ejecutar una macro presionando una combinación de teclas de método
abreviado
Puede agregar una combinación de teclas de método abreviado a una macro
cuando lo graba y también puede agregar uno a una macro existente:
1. En el grupo Código de la pestaña Programado, haga clic en Macros.

5. 2. En el cuadro nombre de la Macro, haga clic en la macro que desea asignar a una
combinación de teclas de método abreviado.
3. Haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la macro.
4. En el cuadro tecla de método abreviado, escriba cualquier letra minúscula o
mayúscula que desee utilizar con la tecla de método abreviado.
Notas:
o Para Windows, la tecla de método abreviado para letras minúsculas es Ctrl +
letra. Para las letras mayúsculas es Ctrl + Mayús + letra.
o Para Mac, la tecla de método abreviado para letras minúsculas es opción +
comando + letra, pero Ctrl + letra también funcionarán. Para las letras
mayúsculas es Ctrl + Mayús + letra.
o Tenga cuidado de asignación de teclas de método abreviado, porque invalidará
cualquier tecla de método abreviado predeterminada equivalente Excel mientras
esté abierto el libro que contiene la macro. Por ejemplo, si se asigna una macro
a Ctrl + z, perderá la capacidad para Deshacer. Por este motivo, suele ser una
buena idea utilizar Ctrl + Mayús + mayúsculas letra en su lugar, como Ctrl +
Mayús + Z, que no tiene un acceso directo equivalente en Excel.
Para obtener una lista de las teclas de método abreviado de
combinación Ctrl que ya están asignadas en Excel
Escriba una descripción de la macro en el cuadro Descripción.
5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y, a continuación,
en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Macro.
3. Ejecutar una macro mediante un botón personalizado de la cinta
Puede crear un grupo personalizado que aparezca en una pestaña de la cinta y
luego asignar una macro a un botón de ese grupo. Por ejemplo, puede agregar
un grupo personalizado denominado "Mis macros" a la pestaña Programador y
agregar una macro (que aparece como un botón) al nuevo grupo.
4. Ejecutar una macro desde el editor de visual BASIC
En la ficha Programador, haga clic en Visual Basic para iniciar el Editor de
Visual Basic (VBE ). Busque el Explorador de proyectos para el módulo que
contiene la macro que desea ejecutar y abrirlo. Todas las macros en ese
módulo se mostrarán en el panel de la derecha. Seleccione la macro que
desea ejecutar, colocando el cursor en cualquier lugar dentro de la macro, y
presione F5 o en el menú, vaya a Ejecutar > Ejecutar Macro.

6. 5. Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico
Puede crear un área relevante en un gráfico en la que los usuarios pueden
hacer clic para ejecutar una macro.
1. En la hoja de cálculo, inserte un objeto gráfico, como una imagen, o dibuje una
forma. Un escenario común es dibujar una forma de rectángulo redondeado y
darle formato para que sea igual a un botón.
Para obtener información sobre cómo insertar un objeto gráfico,
Haga clic con el botón derecho en el área relevante que ha creado y haga clic
en Asignar Macro.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
o Para asignar una macro al botón u objeto gráfico, haga doble clic en la macro o
escriba el nombre de la misma en el cuadro Nombre de la macro.
o Para grabar una nueva macro y asignarla al objeto gráfico seleccionado, haga
clic en Grabar, escriba un nombre para la macro en el cuadro de
diálogo Grabar macro y haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
Cuando termine de grabarla, haga clic en Detener grabación en la
ficha Programador del grupo Código.
Sugerencia: También puede hacer clic en Detener grabación en el lado
izquierdo de la barra de estado.
o Para modificar una macro existente, haga clic en el nombre de la macro, en el
cuadro Nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Modificar.
3. Haga clic en Aceptar.
C. ¿Que no es una macro?
Es cuando la información dentro de Excel no se activa pulsando una tecla
D. ¿Cómo se le asigna la macro a un botón?
1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y después,
en Controles de formulario, haga clic en Botón .

7. 2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca la
esquina superior izquierda del botón.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asignar Macro.
3. Asigne una macro al botón y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para especificar las propiedades de control del botón, haga clic con el botón
secundario en el botón y, a continuación, haga clic en Formato de control.
E. ¿Cómo se elimina una macro?
1. Seleccione Herramientas > Macro > Macros.
2. Seleccione la macro que quiere eliminar y presione el signo menos.
3. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en Sí para confirmar la
eliminación.

8. También puede eliminar una macro desde la pestaña Desarrollador.
1. En la pestaña Programador, haga clic en Macros.
2. En la lista, haga clic en la macro que desea eliminar y haga clic en el botón
eliminar.
F. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
Podremos crear macros en Excel gracias a la herramienta que dispone Excel
conocida como grabar macro. La grabación del macro permitirá realizar de
forma automática las tareas repetitivas sin necesidad de saber programar. Y
entonces, ¿por qué necesitamos saber Visual Basic? Para poder crear nuevas
funcionalidades de las que no dispone Excel tendremos que introducirnos en el
mundo de la programación.
Para crear macros en Excel con Visual Basic seguiremos estas instrucciones:
o Hacer clic en el menú de programador
o Seleccionar la opción Visual Basic donde se abrirá el Editor de Visual Basic en
Excel
o Crearemos nuestro primer macro indicando la subrutina con la palabra Sub y el
nombre del macro “PrimerMacro”

9. o Al hacer intro, automáticamente nos aparecerán los paréntesis al final del
nombre y End Sub que indica el final de la subrutina
o De esta forma delimitaremos el código que va a contener nuestro macro
o Guardamos el macro con la extensión .xlsm para habilitar los macros y a
continuación ejecutaremos el macro en la flecha verde de la barra de
herramientas o con el comando F5+botón ejecutar.
o En el momento que ejecutemos el macro, Excel nos mostrará el cuadro de
diálogo con el mensaje que habíamos escrito “Nuestro primer macro”.
G. ¿Qué es visual Basic?
El visual Basic es un programa que entrega a los usuarios de programación
informática un paquete de utilidades simples y accesibles. Es por esto que el
Visual Basic puede ser usado fácilmente por expertos como por usuarios
principiantes. Su base parte del dialecto BASIC pero con componentes
novedosos que lo adaptan a los lenguajes informáticos modernos. Visual
Basic es un lenguaje de programación guiado por eventos que permiten
mayor operatividad y mejores resultados.

10. H. ¿Qué son las funciones sí, sí anidada, promedio, contar sí, max, min?
Función sí
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su
forma más sencilla, la función SI dice:
 SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es
si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Función sí anidada
A veces es necesario trabajar con situaciones donde hay más de dos resultados
posibles. Ahí es donde la función SI anidada viene en práctica.
Recordemos que la función SI en Excel funciona mediante la evaluación de una
prueba lógica – un cálculo que sólo puede ser VERDADERO o FALSO. La
función SI anidada trabaja sustituyendo uno o ambos de los cálculos de
VERDADERO o FALSO con otra función SI.
Función promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el
intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve
el promedio de dichos números.
Función contar sí
Permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en una
base de datos o rango de valores. Dicho de otra forma. La función
CONTAR.SI cuentan los valores que se repiten en un rango de datos.
Función Min
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo
los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar
directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una
referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.

11. Función Max
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el
valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números
ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
WEBGRAFIA
 https://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/
 http://aplicaexcel.galeon.com/macros.htm
 http://www.excel-avanzado.com/que-son-las-macros-en-excel