Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y formatear índices, tablas de contenido e ilustraciones en Microsoft Word. Explica cómo aplicar estilos de formato, insertar índices automáticamente mediante marcas, y crear tablas de contenido y de ilustraciones utilizando títulos o estilos. El documento está dirigido a estudiantes de cuarto semestre y tiene como objetivo enseñarles a organizar y estructurar documentos en Word.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
TEMA:
Manejo de Estilos, índices, tablas de contenido e
ilustraciones.
POR:
JHONATAN SAEZ
NIVEL:
CUARTO SEMESTRE “B”
SEMESTRE: SEPTIEMBRE-FEBRERO
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2. Contenido
Aplicar formato al texto utilizando estilos .......................................................................................... 2
Como insertar un índice en Word ................................................................................................... 2
Conceptos básicos ....................................................................................................................... 6
Índice: .................................................................................................................................................. 6
Tabla de contenido:............................................................................................................................. 7
17.3. Insertar marcas de índice ....................................................................................................... 8
Crear una tabla de ilustraciones.................................................................................................... 10
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones ................................................................. 10
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones ........................................................................ 11
NETGRAFIA: ....................................................................................................................................... 11
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3. Aplicar formato al texto utilizando estilos
Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a
texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rápidamente. Cuando se
aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un título el formato de
fuente Arial de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el mismo resultado en un
solo paso, aplicando el estilo Título.
A continuación, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:




Un estilo de párrafo controla totalmente la apariencia de un párrafo, como la alineación del
texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres.
Un estilo de carácter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la fuente y el
tamaño del texto, y los formatos negrita y cursiva.
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado, alineación y fuentes
en las tablas.
Un estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas y fuentes similares a las listas.
Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y formato. El
formato que aplique directamente también se guarda en este panel.
Como insertar un índice en Word
Aprendamos las herramientas básicas para desarrollar una investigación científica.
Estas herramientas estan contenidas en el software de Word
Estos son los temas que aprenderá:
En este apartado usted aprenderá
Pase a la siguiente página
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4. Cómo insertar un índice en nuestro trabajo
Abra un archivo nuevo en Word y guárdelo con el nombre "Insertar en Word"
busque la carpeta Inicio
Posesiónese en algún otro lugar de su archivo Word "Insertar en Word" y Escriba
distintas palabras por ejemplo
Introducción
Capítulo I
Capítulo II
Nuevamente seleccione cada una de las palabras y seleccione en estilos Título. Ahora se
verán así:
Introducción
Capítulo I
Capítulo II
MUY IMPORTANTE COLOQUE EL CURSOR EN DONDE QUIERA QUE SE
DESPLIEGUE EL ÍNDICE ANTES DE CONTINUAR LOS SIGUIENTES PASOS
Ahora localice la barra de Referencias
Localice Tabla de contenido
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5. Presione tabla de contenido y se le desplegará la siguiente imagen
Donde dice insertar tabla de contenido, presione
Le aparecerá la siguiente imagen
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6. Cambie los caracteres de relleno y el Formato, y coloque mostrar niveles en el número
2. Y luego presione aceptar
Verá que se desplegará su índice de la siguiente forma.
Índice .............................................................................................................................. 2
Introducción .................................................................................................................... 3
Capítulo I ......................................................................................................................... 3
Capítulo II ........................................................................................................................ 3
Seleccione nuevamente el bloque de índice con páginas y vuelva a repetir el proceso,
Pero ahora cámbiele el carácter del relleno y el formato y le mostrare otros ejemplos
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7. Si tiene seleccionado este carácter de relleno con formato elegante le desplegará lo
siguiente
Otro ejemplo
Otro ejemplo
Conceptos básicos
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se
encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos,
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8. Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o
glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al
final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En
la imagen podemos ver parte de un índice.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de
página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí
tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una
tabla de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente,
pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de
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9. contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en
la versión digital del documento.
17.3. Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un
nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser
exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de
vehículosen la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si
escribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en
minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer
tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces
en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de
motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en
el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
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10. Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a
otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista >Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas
del documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice
.
Aparece el diálogo de Índice.
- Hacemos clic en el botón Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas
marcas en nuestro texto.
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11. Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos
en el siguiente apartado.
Crear una tabla de ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
¿Qué desea hacer?


Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla
de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos,
consulte Agregar títulos en Word.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que
desee incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
NOTA
Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga
clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
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12. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de
etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
NETGRAFIA:
1. http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/aplicar-formato-al-texto-utilizando-estilosHP005189563.aspx
2. http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-haceindice-word.shtml
3. http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm
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