Este documento proporciona información sobre cómo diseñar formatos en Salesforce, incluyendo cómo cambiar el diseño de formularios, agregar y reorganizar campos, cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales, y ajustar los anchos de columna. También explica cómo cambiar el formato de informes de tabla dinámica a compacto, esquemático o tabular, y cómo activar o desactivar encabezados y mostrar subtotales.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
TEMA:
Diseño de formatos.
POR:
JHONATAN SAEZ
NIVEL:
CUARTO SEMESTRE “B”
SEMESTRE: SEPTIEMBRE-FEBRERO
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2. Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 2
Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos ...................................................... 6
Cambiar el formato del informe de tabla dinámica: compacto, esquemático o tabular . 6
Informe de tabla dinámica .............................................................................................................. 6
Campos ............................................................................................................................................ 6
Agregar, reorganizar y quitar campos ................................................................................... 7
Cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales ......................................................................... 7
Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas.................................. 7
Mostrar subtotales sobre o bajo las filas correspondientes ............................................... 7
Cambiar el orden de elementos de filas o columnas ...................................................................... 8
Ajustar los anchos de columna al actualizar ........................................................................ 8
NETGRAFIA .......................................................................................................................................... 9
1

3. INTRODUCCION
El formato está relacionado directamente con la utilidad del producto, además existen
muchos formatos estándares, lo que provoca que algunos diseñadores no le den la
importancia
que
tiene.
La variedad de los formatos casi siempre es por razones ergonómicas; el cartel debe ser
grande, un sello pequeño, un libro suficientemente grande para poder leerse pero no
mucho
para
poder
manejarlo
con
una
mano.
El utilizar los formatos estándares nos facilita la optimización del papel, lo que supone un
beneficio económico, puesto que reduce la cantidad de papel utilizado. Siempre es
aconsejable consultar con el impresor el tamaño del papel a utilizar, y dependiendo de
este, el diseñador debe adecuar sus formatos para la optimización.
El público al que dirigimos el producto, su función y su tipología condicionan en definitiva
el formato de cualquier diseño. Dos aspectos importantes a considerar en relación por el
formato
son
el
tamaño
y
la
proporción.
Tamaño
El tamaño en el diseño gráfico es un elemento de impacto visual que ha de determinarse
en
función
de
las
necesidades
comunicativas
del
producto
gráfico.
Las

formas
básicas
del
tamaño
son:
Cuadrado. Estabilidad, seguridad, equilibrio. Es apropiado para elementos gráficos
tanto en vertical como en horizontal. Transmite dureza, frialdad, sequedad y
masculinidad.

Vertical. Aconsejado. Es la forma natural, fácil de manejar y la habitual en el uso. Los
tamaños más adecuados para optimizar la utilización de los estándares de papel son
15 x 21 centímetros y 17 x 24 centímetros.

Horizontal. Está recomendado para imágenes panorámicas de gran tamaño, pero hay
que tener en cuenta que puede resultar incómoda debido a su gran horizontalidad.
En cualquiera de las formas utilizadas nunca debemos colocar elementos gráficos que
nos obliguen a girar la posición de lectura natural; por ejemplo, colocar en vertical una
imagen
horizontal
para
aprovechar
la
maqueta.
La buena práctica/recomendación, para la variable del tamaño se realiza pensando en
diseños hechos para productos más o menos estándares, con tamaños y formatos lógicos
pensando en el aprovechamiento del papel y la reducción de costes. Cualquier producto
se reconoce en las tablas siguientes, pero si no es así, la recomendación es que se
2

4. consulte
con
el
impresor
para
adecuar
el
proyecto
a
un
tamaño
idóneo.
Algunos de los tamaños recomendados dependen del tamaño de la resma de papel, de la
máquina
donde
se
va
a
imprimir
y
de
su
utilidad.
Este análisis no contempla el libro objeto o libro de artista como producto normalizado, ya
que generalmente estas aplicaciones se salen precisamente de la norma y de los
estándares.
Nuestra recomendación es pensar siempre en el soporte final y adecuar la proporción a
los formatos DIN. Esta se basa en la normalización de los formatos de papel a partir de un
rectángulo de un metro cuadrado de superficie con sus lados en proporción 1 a raíz de 2,
que es el formato A-0, su mitad es el A1, la mitad A2 y así sucesivamente.
Cuando hacemos referencia a envases y embalajes, utilizar formatos estandarizados
garantiza una buena gestión la distribución y almacenaje de productos.
Proporción
Es la relación cuantitativa entre un objeto y sus partes constitutivas y entre las partes de dicho
objeto
entre
sí.
En edición, conocer las dimensiones de página antes de realizar cualquier proyecto es
fundamental.
Las
proporciones
más
conocidas
son
la
áurea,
la
normalizada,
la
ternaria
y
la
3:4.

Áurea: 1:1,6

Ternaria: 1:1,5

Normalizada: 1:1,4

3:4: 1:1,3
Normalmente hay que buscar el equilibrio entre la altura y la anchura; es importante que
se
mantenga
una
proporción
acorde
a
la
utilidad
del
trabajo.
El decidir las dimensiones de la caja de texto es una tarea complicada. A partir de esa
decisión, los elementos que la configuran estarán relacionados directamente con ese
tamaño. Hay que tener en cuenta que el ancho de la caja se mide en cíceros, milímetros o
la medida que cada uno estime oportuna, y la altura, en líneas del cuerpo en que se
compone
el
texto
general
de
la
publicación.
Dependiendo de la publicación que vayamos a utilizar aplicaremos las proporciones más
o menos establecidas. La proporción áurea o la ternaria serían para un libro de lujo; si lo
que pretendemos es aprovechar los márgenes, la proporción 3:4, y para una publicación
distinguida,
la
proporción
normalizada.
Partiendo de un tamaño determinado: 150 x 230 milímetros, si pretendemos hallar las
3

5. dimensiones de la caja, dividimos cada dimensión por la proporción correspondiente:

áurea: 94 x 144

ternaria: 100 x 154

normalizada: 107 x 164

3:4: 115 x 177
Se puede comprobar que en la de 3:4 es donde menores son los márgenes, y en la áurea,
donde
mayores.
La información visual que aporta un elemento puede cambiar según lo hagan las
propiedades del mismo, como su tamaño, forma o color, pero sobre todo su proporción, el
peso
visual
que
tenga
en
el
total
de
la
composición.
Indudablemente, la forma más directa de marcar proporciones es mediante el tamaño
relativo de los elementos. Los elementos más grandes, altos o anchos tienen una carga
visual superior a los más pequeños, cortos o finos, creando zonas de atracción más
intensas.
También podemos delimitar proporciones en un grafismo mediante el color, con el que
podemos definir distintas áreas tonales útiles para distribuir de forma adecuada toda la
información gráfica. En este sentido, los colores puros y saturados tienen un mayor peso
visual que los secundarios neutros, y estos mayor que los terciarios poco saturados.
Las formas regulares tienen menor peso que las irregulares. Las formas alargadas y
angulares
alargan
el
campo
de
visión,
creando
zonas
dominantes.
Sean cuales sean lo elementos usados en una composición deberemos siempre buscar
unas proporciones adecuadas entre ellos, con objeto de que cada uno cumpla su papel
comunicativo
de
forma
adecuada.
Al igual que en las variables anteriores, la buena práctica/recomendación, para la
proporción se realiza pensando en productos más o menos estándares, con tamaños y
formatos lógicos pensando en el aprovechamiento del papel y la optimización de costes.
Cualquier producto se reconoce en las tablas siguientes, pero si no es así, nuestra
recomendación es que se consulte con el impresor para adecuar el proyecto a una
proporción
adecuada.
De la misma manera, muchas de las proporciones aconsejadas dependen de la máquina
donde
se
va
a
imprimir
y
condiciona
la
elección
de
esta.
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6. Este análisis no contempla el libro objeto o libro de artista como producto normalizado, ya
que generalmente estas aplicaciones se salen precisamente de la norma y de los
estándares.
El uso y la estética de los productos han sido fundamentales para desarrollar las
recomendaciones
posteriores.
Nuestra recomendación es pensar siempre en el soporte final y adecuar la proporción a
los formatos DIN. Esta se basa en la normalización de los formatos de papel a partir de un
rectángulo de un metro cuadrado de superficie con sus lados en proporción 1 a raíz de 2,
que es el formato A-0, su mitad es el A1, la mitad A2 y así sucesivamente.
Una vez que haya creado los componentes que desea que aparezcan en la ficha Inicio,
comience a diseñar los formatos de página de inicio.
1. Desde Configuración, haga clic en Personalizar | Inicio | Formatos de página de
inicio.
2. Haga clic en Nuevo. Además, seleccione un formato que desee copiar y haga clic
en Duplicar.
3. Escriba un nombre para el formato nuevo.
4. Haga clic en Guardar.
5. Seleccione los componentes que desea que aparezcan el nuevo formato de página.
Tenga en cuenta lo siguiente:
 Los componentes que seleccione para la columna estrecha se muestran en la
barra lateral. No aparecen en la barra lateral de otras páginas en Salesforce a
no ser que lo especifique en su configuración de la interfaz de usuario.Si
desea que solo ciertos usuarios puedan ver los componentes de la barra
lateral en todas las páginas, otorgue a esos usuarios el permiso “Mostrar
Personalizar barra lateral en todas las páginas”.
 Seleccione Búsqueda de artículos para añadir el componente Buscar
artículos a un formato de página de inicio. Este componente sólo está
disponible para usuarios de Salesforce Knowledge.
 Seleccione Bienvenida del Portal de clientes para agregar el componente
del Portal de clientes al formato de página de inicio. Si se ha activado la
página de Visualforce del sitio Mi perfil, este componente contendrá un
mensaje de bienvenida personalizado y un vínculo al perfil de usuario del
portal. La página Mi perfil permite que los usuarios se registren en su sitio
de Force.com, o en su Portal de clientes desde Force.com Sites, para
actualizar su propia información de contacto. Cuando introducen cambios en
esta página, se actualizan los registros de contactos y usuarios del portal
correspondientes.
 Cuando selecciona Vista instantánea de panel como un componente que
desea mostrar en un formato de página de inicio, Salesforce muestra el último
panel al que ha accedido el usuario. Los usuarios pueden ver una vista
instantánea de panel de la ficha Inicio si tienen acceso, como mínimo, a un
panel.
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7. Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos
Una manera de realizar cambios importantes en el diseño y formato del informe
consiste en organizar los datos de acuerdo con tres estilos: compacto, esquemático o
tabular. También se pueden agregar, reorganizar y quitar campos para lograr la
apariencia deseada.
Cambiar el formato del informe de tabla dinámica: compacto, esquemático o
tabular
Se puede cambiar el formato de un informe de tabla dinámica (compacto,
esquemático o tabular) y cualquiera de sus diversos campos.
Informe de tabla dinámica
1.
Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2.
En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Diseño de informe y
elija una de las siguientes opciones:

Mostrar en forma compacta
Se usa para evitar que los datos
relacionados se salgan horizontalmente de la pantalla y minimizar la necesidad de
desplazarse por ella. Los campos iniciales se ubican en una columna y tienen aplicada
sangría para mostrar la relación de columnas anidadas.

Mostrar en forma de esquema
Se usa para esquematizar los datos al
estilo clásico de tabla dinámica.

Mostrar en formato tabular
Se usa para ver todos los datos en un
formato de tabla tradicional y para copiar celdas fácilmente a otra hoja de cálculo.
Campos

Seleccione un campo de fila y, a continuación, en la ficha Opciones, en el
grupo Campo activo, haga clic enConfiguración de campo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.
SUGERENCIA También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato
tabular o de esquema.

Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, después, en la
sección Diseño, siga uno de los procedimientos siguientes:
6

8. 
Para mostrar elementos de campo en formato esquemático, haga clic
en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.
 Para mostrar u ocultar las etiquetas del campo siguiente en la misma columna
en el formato compacto, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato
esquemático y, a continuación, seleccione Mostrar elementos del campo siguiente en
la misma columna (forma compacta).
 Para mostrar elementos de campo en un formato semejante al de una tabla,
haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular.
Agregar, reorganizar y quitar campos
Para agregar, reorganizar y quitar campos, use la Lista de campos de tabla
dinámica.
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. De ser necesario, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga
clic en Lista de campos y, para un informe de gráfico dinámico, en la ficha Analizar,
dentro del grupo Mostrar u ocultar, haga clic enLista de campos.
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear y cambiar el diseño
de los campos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.
SUGERENCIA Para eliminar un campo rápidamente de un informe de tabla
dinámica, haga clic en dicho campo con el botón secundario y seleccione Quitar.
Cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales
Con el objetivo de perfeccionar aun más el diseño del informe, se pueden realizar
cambios en el diseño de filas, columnas y subtotales, por ejemplo, mostrar los
subtotales en la parte superior de las filas o desactivar los encabezados de columna.
También es posible reorganizar elementos específicos dentro de una fila o columna.
Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. Para mostrar u ocultar encabezados de campos, en la ficha Opciones, en el
grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Encabezados de campo.
Mostrar subtotales sobre o bajo las filas correspondientes
1. Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo,
haga clic en Configuración de campo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.
7

9. SUGERENCIA También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato
tabular o esquemático.
2. En el caso de que los subtotales no estén activados (está seleccionada la
opción Ninguno), haga clic en la fichaSubtotales y filtros y, a continuación, en la
sección Subtotales y filtros, haga clic en Automático oPersonalizado.
3. Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, en la sección Diseño, haga clic
en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para
mostrar
subtotales
sobre
las
filas
correspondientes,
active
la
casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.
 Para
mostrar subtotales bajo las filas correspondientes, desactive la
casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.
Cambiar el orden de elementos de filas o columnas
 Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de fila y columna o en el
elemento de una etiqueta, elija Moveren el menú contextual y, a continuación, use uno
de los comandos del menú Mover para desplazar el elemento.
También puede seleccionar el elemento de etiqueta de fila o columna y situar el
cursor sobre el borde inferior de la celda. Cuando el puntero se convierta en una
flecha, arrastre el elemento a otra posición. En la siguiente ilustración se muestra cómo
seleccionar un elemento de fila.
Ajustar los anchos de columna al actualizar
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.
3. Haga
clic
en
la
ficha Diseño
y
formato y,
a
continuación,
en
la
sección Mostrar, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para
que las columnas del informe
de tabla dinámica se
ajusten
automáticamente al tamaño del valor de texto o número más ancho, active la
casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.
 Para mantener el ancho actual de las columnas del informe de tabla dinámica,
desactive la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.
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10. NETGRAFIA
1. GESTIONDECOLOR; http://www.gestiondecolor.com/blog/i/33534/128/la-importanciadel-formato-en-el-diseno
2. PORTALCALIDAD; http://www.portalcalidad.com/foros/136formatos_diseNo_aprobados_bajo_norma
3. DISEÑOEDIROIAL; http://disenioeditorial.blogspot.com/2011/01/formatos-de-estandaresde-papel.html
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