Descargar para leer sin conexión
Más contenido relacionado
Estilos
- 1. 2013 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICADE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA DE CHIMBORAZO ESCUELA DE MEDICINA CATEDRA DE INFORMÁTICA ING. MIGUEL ÁNGEL ÁVALOS TEMA: ESTILOS, ÍNDICES, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES 4 “A” CYNTIA POVEDA
- 2. Contenido INFORMATICA WORD INTRODUCCION ............................................................................................................................. 2 INSERTARESTILOS ......................................................................................................................... 3 UTILIZAR ESTILOS ...................................................................................................................... 3 CREAR INDICES .............................................................................................................................. 4 TABLA DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES ................................................................................... 5 CREAR UN TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................... 6 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 7 Ilustración 1: ESTILO ...................................................................................................................... 3 Ilustración 2: ESTIOS...................................................................................................................... 3 Ilustración 3: ÍNDICE ...................................................................................................................... 4 Ilustración 4: TABLA DE CONTENIDOS .......................................................................................... 5 Ilustración 5: TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................................... 6 1
- 3. INTRODUCCION INFORMATICA WORD En general, cuandousamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir dando formato al texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien cuando se trata de un texto corto o sencillo o cuando no nos importa que el próximo documento que escribamos sea totalmente distinto. Pero cuando editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa mantener una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a cada porción de nuestro texto. Pero los estilos no están reservados para las “grandes cosas”, son tan útiles para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual o la lista de la compra. Es cuestión de optimizar recursos, en cristiano, facilitarnos la vida. Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. 2
- 4. INSERTAR ESTILOS INFORMATICA WORD UTILIZAR ESTILOS Enlugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento. Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1, Para cada título del documento, solo tiene que hacer clic en el título (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer clic en Título 1 en la galería de estilos. Ilustración 1: ESTILO Si decide que desea usar subtítulos, puede usar el estilo Título 2 integrado, que está diseñado para acompañar al Título 1. Ilustración 2: ESTIOS 1. Los estilos rápidos que ve en la galería de estilos están diseñados para funcionar juntos. Por ejemplo, el estilo rápido Título 2 está diseñado para estar subordinado en apariencia al estilo rápido Título 1. 3
- 5. INFORMATICA WORD 2. El textoprincipal del documento obtiene automáticamente el formato de estilo rápido Normal. 3. Los estilos rápidos se pueden aplicar a párrafos, pero también a palabras individuales y caracteres. Por ejemplo, puede resaltar una frase aplicando el estilo rápido Énfasis. 4. Si aplica formato a un texto como parte de una lista, cada elemento de la lista obtiene el formato automáticamente con el estilo rápido Párrafo de lista. Si más adelante decide que desea que los títulos tengan un aspecto diferente, puede cambiar los estilos Título 1 y Título 2, y Word actualiza automáticamente todas las apariciones del documento. También puede aplicar un conjunto de estilos rápidos distinto o un tema diferente para cambiar el aspecto de los títulos sin realizar cambios a los estilos. CREAR INDICES Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice. Ilustración 3: ÍNDICE 1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado. 2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar, en la barra de herramientas Estándar. 3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice. 4. Siga uno de estos procedimientos: 5. Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles. 6. Crear un diseño de índice personalizado 4
- 6. INFORMATICA 7. Si vaa crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el WORD cuadro Idioma. 8. Seleccione las demás opciones de índice que desee. 9. Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9. TABLA DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES na tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido. Ilustración 4: TABLA DE CONTENIDOS Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento. 5
- 7. INFORMATICA CREAR UN TABLADE ILUSTRACIONES WORD Ilustración 5: TABLA DE ILUSTRACIONES Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los titulos de las ilustraciones que desee incluir. al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los titulos, los ordena po el numero y muestra la tabla de ilustraciones en el documento. Agregar automáticamente títulos de insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos. 1. En le menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Titulo. 2. Haga clic en Auto titulo. 3. En la lista Agregar titulo al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte títulos. 4. Seleccione las demás opciones que desee. 5. En le documento, inserte el elemento al que desee agregar titulo. 6. Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del titulo y escriba el texto que desee. 6
- 8.