1. 2013
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
CATEDRA DE INFORMÁTICA
ING. MIGUEL ÁNGEL ÁVALOS
TEMA: ESTILOS, ÍNDICES, TABLAS DE CONTENIDO E
ILUSTRACIONES
4 “A”
CYNTIA POVEDA
2. Contenido
INFORMATICA
WORD
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 2
INSERTAR ESTILOS ......................................................................................................................... 3
UTILIZAR ESTILOS ...................................................................................................................... 3
CREAR INDICES .............................................................................................................................. 4
TABLA DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES ................................................................................... 5
CREAR UN TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................... 6
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 7
Ilustración 1: ESTILO ...................................................................................................................... 3
Ilustración 2: ESTIOS...................................................................................................................... 3
Ilustración 3: ÍNDICE ...................................................................................................................... 4
Ilustración 4: TABLA DE CONTENIDOS .......................................................................................... 5
Ilustración 5: TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................................... 6
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3. INTRODUCCION
INFORMATICA
WORD
En general, cuando usamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir dando formato al
texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien cuando se trata de un texto corto o
sencillo o cuando no nos importa que el próximo documento que escribamos sea totalmente
distinto. Pero cuando editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa
mantener una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos optimizar
y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a cada porción de nuestro
texto. Pero los estilos no están reservados para las “grandes cosas”, son tan útiles para dar
formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual o la lista de la compra.
Es cuestión de optimizar recursos, en cristiano, facilitarnos la vida.
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como
índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente
aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
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4. INSERTAR ESTILOS
INFORMATICA
WORD
UTILIZAR ESTILOS
En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento,
ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente
en todo el documento.
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño,
el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes
y sombreado.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16
puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo
Título 1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1, Para cada título
del documento, solo tiene que hacer clic en el título (no tiene ni que seleccionar todo el texto)
y hacer clic en Título 1 en la galería de estilos.
Ilustración 1: ESTILO
Si decide que desea usar subtítulos, puede usar el estilo Título 2 integrado, que está diseñado
para acompañar al Título 1.
Ilustración 2: ESTIOS
1. Los estilos rápidos que ve en la galería de estilos están diseñados para funcionar juntos. Por
ejemplo, el estilo rápido Título 2 está diseñado para estar subordinado en apariencia al estilo
rápido Título 1.
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5. INFORMATICA
WORD
2. El texto principal del documento obtiene automáticamente el formato de estilo rápido
Normal.
3. Los estilos rápidos se pueden aplicar a párrafos, pero también a palabras individuales y
caracteres. Por ejemplo, puede resaltar una frase aplicando el estilo rápido Énfasis.
4. Si aplica formato a un texto como parte de una lista, cada elemento de la lista obtiene el
formato automáticamente con el estilo rápido Párrafo de lista.
Si más adelante decide que desea que los títulos tengan un aspecto diferente, puede cambiar
los estilos Título 1 y Título 2, y Word actualiza automáticamente todas las apariciones del
documento. También puede aplicar un conjunto de estilos rápidos distinto o un tema diferente
para cambiar el aspecto de los títulos sin realizar cambios a los estilos.
CREAR INDICES
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El
índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.
Ilustración 3: ÍNDICE
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.
2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos
de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic
en Mostrar u ocultar, en la barra de herramientas Estándar.
3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga
clic en la ficha Índice.
4. Siga uno de estos procedimientos:
5. Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles.
6. Crear un diseño de índice personalizado
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6. INFORMATICA
7. Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el
WORD
cuadro Idioma.
8. Seleccione las demás opciones de índice que desee.
9. Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.
TABLA DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES
na tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de
los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o
no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla
de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
Ilustración 4: TABLA DE CONTENIDOS
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si
vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los
esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del
documento.
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7. INFORMATICA
CREAR UN TABLA DE ILUSTRACIONES
WORD
Ilustración 5: TABLA DE ILUSTRACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los titulos de las ilustraciones que desee
incluir. al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los titulos, los ordena po el
numero y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Agregar automáticamente títulos de insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros
elementos.
1. En le menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Titulo.
2. Haga clic en Auto titulo.
3. En la lista Agregar titulo al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word
inserte títulos.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5. En le documento, inserte el elemento al que desee agregar titulo.
6. Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del titulo y escriba el texto que
desee.
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