Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear, abrir y cerrar una base de datos en Microsoft Access. Explica los conceptos básicos de Access como bases de datos, tablas, consultas, formularios e informes. Luego detalla los pasos para crear una nueva base de datos, abrir una existente y cerrar la base de datos actual.

1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DANIEL YELA DAVID ZAMBRANO904

2. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
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• 2.1. Conceptos básicos de Access
• 2.2. Crear una base de datos
• Conceptos básicos de Access 2010
• El Panel de navegación
• 2.3. Cerrar la base de datos
• 2.4. Abrir una base de datos
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos

3. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
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2.1. Conceptos básicos de Access
CONCEPTOS
BASICOS DE
ACCESS
BASE DE
DATOS
TABLA
DE
DATOS
CONSULTAS
FORMULARIO
S
INFORME
S
PAGINAS
MACROS
MODULOS
BASE DE DATOS es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinadoy el conjunto de
los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos
TABLA DE DATOS
es un objeto que se define y utiliza para almacenar
los datos. Una tabla contiene información sobre un
tema o asunto particular, como pueden ser como
hemos visto antes, clientes o pedidos
CONSULTAS
es un objetoque proporciona una
visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya
creadas.
Formularios
Un formulario es el objetode
Access 2010 diseñado para la
introducción, visualización y
modificación de los datos de
las tablas.
Informes
Un informe es el objeto de Access 2010
diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados
de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar
los datos de forma impresa.
Páginas
Una página de acceso a datos es un
tipo especial de página Web
diseñada para ver datos y trabajar
con ellos desde Internet o desde una
intranet. Este tema lo trataremos en
otro curso más avanzado.
Macros
Una macro es el objetode Access
2010 que define de forma
estructuradalas acciones que el
usuario desea que Access realice en
respuesta a un evento determinado.
Módulos
Un módulo es el objetode
Access 2010 que contiene
procedimientos personales
que se codifican utilizando
Visual Basic.
Realmente se trata de
programación con Access.

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2.2 CREAR BASE DE DATOS
*Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
*La opción Base de datos en blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de cero, aunque también
podríamos partir de una base existente o de una plantilla.
*El Nombre de archivo y Ubicación de
la nueva base de datos
Automáticamente se creará
nuestra nueva base de datos a la
cual Access asignará la
extensión .ACCDB. Es el mismo
formato que se utilizaba en Office
2007, por lo que no presentan
problemas de compatibilidad.

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Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a
rellenar sus dato

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2.3. CERRAR LA BASE DE DATOS
*EN LA PESTAÑA ARCHIVO, ELEGIR LA OPCIÓN CERRAR BASE DE DATOS
*O BIEN CERRAR ACCESS. OBVIAMENTE LA BASE TAMBIÉN SE CERRARÁ.
2.4. ABRIR UNA BASE DE DATOS
**Desde la
pestaña Archivo > Abrir

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Desde la pestaña Archivo > Reciente
EN LA
OPCIÓN RECIENTE ENCONTRAR
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