Este documento describe las carpetas y archivos en Windows. Las carpetas son contenedores para archivos y otras carpetas, y tienen nombres e iconos amarillos. Las carpetas se pueden crear, renombrar, eliminar y mover para organizar archivos. Los archivos son conjuntos de datos almacenados, como documentos, fotos y programas. Existen diferentes tipos de archivos definidos por su extensión como .doc, .jpg, .ppt. El Explorador de Windows permite ver y administrar la estructura de archivos y carpetas.

1. Microsoft Windows
Administración de la Información

2. Administración de la Información
Carpetas
Una carpeta es un contenedor de archivos y de
carpetas.
Las carpetas tienen un nombre asociado por el
cual podemos distinguirlas, el icono de las
carpetas por defecto son de color amarillo.
Su función es tener ordenado nuestros archivos,
documentos y trabajos.
2Ing. Vallejos

3. Carpeta
Imagen
Nombre de carpeta
Informes
3Ing. Vallejos

4. Crear Carpetas
En el Escritorio
Menú Contextual,
Nuevo, Carpeta
Ingresar Nombre
4Ing. Vallejos

5. Renombrar Carpetas
Menú Contextual
Clic derecho sobre la carpeta a cambiar de nombre
Seleccione Cambiar Nombre
Ingresar el Nombre de la carpeta después - Enter
Mediante el Teclado
Seleccionar la carpeta a Cambiar de Nombre.
Presionar la Tecla F2
Cambia el nombre a una carpeta. Existen varias formas
que veremos a continuación
5Ing. Vallejos

6. Con el botón Principal del Mouse
Dos clic pausado sobre el nombre de la carpeta
Ingresar nuevo nombre.
Propiedades de la carpeta
Menú contextual sobre la carpeta.
Propiedades.
Ingresar nuevo nombre.
Aceptar.
6Ing. Vallejos

7. Eliminar Carpetas
Menú Contextual
Clic derecho sobre la carpeta a eliminar.
Seleccione Eliminar.
Mediante el Teclado
Seleccionar la Carpeta a Eliminar.
Presionar la tecla supr. o Delete
7Ing. Vallejos

8. Mediante un Arrastre
Arrastre la carpeta a eliminar sobre la Papelera de
Reciclaje.
Nota: Siempre y cuando este en el escritorio
Eliminar en forma definitiva
Seleccionar la Carpeta a Eliminar.
Presionar las teclas «Shift + Delete» o «Shift + Supr».
8Ing. Vallejos

9. Archivos
Es un conjunto de datos que se reúnen y se
almacenan en el disco duro . Un archivo puede
ser un programa, una foto, un documento Word,
una base de datos, etc.
9Ing. Vallejos

10. Crear Archivos
10
Menú Contextual /
Seleccionar Nuevo /
Elegir el tipo de Archivo
Ingresar el nombre
Ing. Vallejos

11. Información de un Archivo
Normalmente un archivo está conformado por:
 Imagen
 Nombre
 Extensión
11Ing. Vallejos

12. Tipos de Archivos
Excel
Word
Access
CorelDraw
Photoshop
PowerPoint
12Ing. Vallejos
Existe una gran cantidad de tipos, lo cual esta
definido por el programa con el que creo el archivo:

13. Operaciones con la Información
Mover o Copiar
Menú Contextual
• Menú contextual sobre el
elemento / clic en Cortar o Copiar
• Ubicarse donde se mostrara el
elemento
• Menú contextual Pegar.
13Ing. Vallejos

14. Nota:
Esta forma se empleara
cuando se desea mover de
una ventana a otra ventana
Barra de Comandos
Seleccionar el elemento a Mover o Copiar
Comando Organizar - Copiar
Situarse donde desea que muestre el elemento.
Comando Organizar - Pegar
14Ing. Vallejos

15. Mediante Combinación de Teclas
1. Seleccionar el elemento a mover o Copiar
Presionar Ctrl + X (permite cortar el elemento)
Presionar Ctrl + C (permite copiar el elemento)
2. Situarse donde desea que muestre el elemento
3. Presionar Ctrl + V (permite mostrar el elemento)
15Ing. Vallejos

16. Mediante Arrastre
16Ing. Vallejos

17. Explorador de Windows
Muestra la estructura jerárquica de archivos,
carpetas y unidades del equipo. También
muestra las unidades de red que han sido
asignadas a letras de unidad en el equipo.
Mediante el Explorador de Windows, puede
copiar, mover, cambiar el nombre y buscar
archivos y carpetas.
17Ing. Vallejos

18. Creando carpetas a
través del Explorador
de Windows
18

Ing. Vallejos

19. 19
Software
Software de
Aplicación
Microsoft
Access
Microsoft
Excel
Microsoft
PowerPoint
Software del
Sistema
Microsoft
Windows
Sistema
Linux
Sistema Unix
Ing. Vallejos