El documento es un acta de entrega de materiales y archivos de la Gerencia de Administración y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Yungay. Incluye la entrega de útiles de oficina como engrapadoras, perforadoras y sellos, así como 33 archivadores con documentos de 2017 y 13 archivadores con documentos de enero de 2018. La entrega se realizó el 31 de enero de 2018 entre las 05:30 pm y 06:00 pm y fue aceptada por los funcionarios Carmen Soledad Huerta Lázaro y Lic. Zico R

1. ACTA DE ENTREGA COMO ASISTENTA DE LA GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE YUNGAY
En la ciudad de Yungay, siendo las 05:30 pm del día 31 de Enero 2018, presentes en los ambientes
de la Gerencia de Administración y Finanzas el Lic. Zico Rene Melgarejo León y la Sec. Ejec.
Carmen soledad Huerta Lázaro, con la finalidad de realizar el Acta de Entrega de acerbo
documentario que a continuación se detalla:
UTILES DE OFICINA
1. Un Engrapador de metal, marca Faber Castell E-25-SG
2. Un perforador, marca Artesco color Negro.
3. Una regla de 30 cm
4. Una saca grapas, color azul.
5. Un porta sello, color negro.
6. Un fechador, marca SHINU, color plomo.
7. Un sello trodart de la GAF
8. Un sello de madera del CCI
9. Un sello de cargo usado
10. Dos sellos de madera de Encargatura de la GAF
11. Un sello de madera usado de urgente
12. Un porta clip, tapa azul
13. Un porta lapicero, color azul
14. Un Woffer y dos parlantes, marca LOGITECH
15. Un sello redondo, denominación de la GAF
16. Un tampón color azul, usado.
17. Dos tampón, color rojo usado
18. Una caja de faster, usado.
19. Una caja grapas, usado.
20. Sobres manilla paquete utilizados
21. Un corrector, usado.
ASERVO DOCUMENTARIO 2017
1. Un Archivador de informes emitidos tomo I 2017 en 551 folios
2. U archivador de informes emitidos tomo II 2017 con 85 folios
3. Un Archivador de informes recibidos 2017 tomo I con 567 folios
4. Un archivador de informes recibidos 2017 tomo II con 209 folios
5. Un archivador de memorandos emitidos 2017 en 393 folios
6. Un archivador de memorandos recibidos 2017 en 151 folios
7. Un archivador de memorando múltiples recibidos 2017 en 201 folios
8. Un archivador de memorando múltiples emitidos 2017 en 136 folios
9. Un archivador de cargos de tramites documentario tomo I 2017 en 477 folios
10. Un archivador de cargos de tramites documentario tomo II 2017 en 403 folios
11. Un archivador de tramites archivados 2017 en 230 folios
12. Un archivador de oficios emitidos 2017 en 224 folios
13. Un archivador de oficios recibidos 2017 en 118 folios
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2. 14. Un archivador de certificaciones anuales 2017 en 217 folios
15. Un archivador de resolución de alcaldía 2017 en 237 folios
16. Un archivador de resolución de Gerencia Municipal 2017 tomo I con 521 folios
17. Un archivador de Resolución de Gerencia Municipal 2017 tomo II con 204 folios
18. Un archivador de decreto de alcaldía 2017 en 29 folios
19. Un archivador de subasta inversa 2017 en 68 folios
20. Un archivador de acuerdo de concejo 2017 en 72 folios
21. Un archivador de convenio y convocatoria 2017 27 folios
22. Un archivador de memorando OCI en 42 folios 2017.
23. Un archivador de acta de conformidad 2017 en 94 folios
24. Un archivador de papeletas de vacaciones 2017 en 35 folios
25. Un archivador de actas de entrega 2017 en 02 folios
26. Un archivador de orden de servicio 2017 en 46 folios
27. Un archivador de cartas emitidas tomo I en 537 folios
28. Un archivador de cartas emitidas tomo II en 68 folios
29. Un archivador de boletas de almacén en 60 folios
30. Un archivador de papeleta de salida en 20 folios
31. Un archivador de requerimientos 2017 en 66 folios
32. Dos cuadernos de registro con 400 hojas 2017
33. Un cuaderno de certificaciones 2017 en 200 hojas utilizadas
ASERVO DOCUMENTARIO ENERO 2018
1. Un archivador de acta de conformidad con 04 folios.
2. Un archivador de memorándum emitidos con 43 folios.
3. Un archivador de memorándum recibido con 18 folios.
4. Un archivador de informes emitidos con 47 olios
5. Un archivador de informes recibidos con 30 folios
6. Un archivador de cargos de tramites documentario con 66 folios
7. Un archivador de oficios emitidos con 51 folios
8. Un archivador de cartas emitidas con 251 folios
9. Un archivador de memorando emitidos con 43 folios
10. Un archivador de memorando recibido con 18 folios
11. Un archivador de oficios recibidos con 34 folios
12. Un archivador de Resolución de Gerencia con 35 folios
13. Un archivador de Resolución de Alcaldía con 31 folios
Siendo las 06:00 pm del día 31 de Enero 2018, se finalizó con la suscripción de la presente acta, en
señal de conformidad firman los presentes.
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Entregue Conforme Recibí Conforme
Sec. Ejec. Carmen Soledad Huerta Lázaro Lic. Adm. Zico Rene Melgarejo Leon
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