1. SOLUCIONES CLOUD COMPUTING
PARA UNA EMPRESA DE
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Mª Elisa Chacón
2 de Mayo de 2012

2. 1. Información de la empresa
• Empresa de Organización de Eventos en fase de creación, ubicada en
Barcelona.
• Relacionada con una empresa matriz ubicada en Estados Unidos.
• Funciones de la empresa de Barcelona:
• Búsqueda de negocios alrededor del mundo.
• Realización de eventos, a nivel local e internacional.
• Organización:
• Cinco coordinadores de zona: América Latina,
Estados Unidos y Canadá, Europa Occidental, Asia,
Medio Oriente y África. Ellos viajarán constantemente
por su zona para buscar negocios.
• En Barcelona, cinco adjuntos a coordinación de zona (uno por cada
coordinador), para organizar los eventos desde la central.
• Personal administrativo y de logística básico en Barcelona.
• Personal de logística, azafatas, etc. contratados de forma free-lance.

3. 2. Flujos de trabajo en la empresa
Casa Matriz
Estados Unidos
Personal free- Oficina Proveedores de
lance Barcelona servicios
Coordinadores
de zona
Clientes y
Eventos

4. 3. Ventajas del Cloud Computing
A nivel comercial:
• Permiten un trabajo remoto más cómodo para los coordinadores, con
acceso a la información desde cualquier lugar.
• El correo electrónico remoto es la única opción viable, ya sea para el
personal que trabaja fuera de la oficina, como para quienes están
trabajando en los eventos y necesitan comunicarse en el momento.
• Slideshare evita enviar e-mails innecesarios y enviar archivos por
correo. El material y las presentaciones de empresa estarán siempre
disponibles, en cualquier parte del mundo y a cualquier hora.
• La Base de datos de clientes y proveedores de servicios. LinkedIn
Profesional puede ser una buena opción de Base de datos. Todos los
empleados pueden acceder desde cualquier parte. Potencia la búsqueda
de prospectos y le da visibilidad a la empresa a través de los grupos.
Más adelante un CRM como Salesforce potenciará la gestión comercial.
• Flickr y Youtube permiten exponer imágenes y videos de los eventos.
Facebook, Twitter y otras redes sociales en la nube permiten
promocionar los eventos y la empresa, y contactar personal free-lance.

5. 3. Ventajas del Cloud Computing
A nivel de costes:
• Ahorro: permite, en los inicios de la empresa, probar y
pagar sólo las herramientas que se usen y por el tiempo que
quiera, sin el riesgo de comprar software o infraestructuras
completas a nivel local.
• No se necesita multiplicar el software por cada usuario.
• Evita el riesgo de virus. No necesitaremos pen drives ni cd’s.
• El back-up de la información de la empresa está asegurado porque lo realiza el
proveedor del servicio Cloud.
A nivel de gestión:
• Gestión con proveedores a través de plataformas específicas, de facturas y de
suministros durante las 24 horas, y en situaciones de urgencia durante los eventos.
• Gestión de personal free-lance, azafatas, etc., más facilidad de contactar en
cualquier lugar y asociado a cada evento.
• Flexibilidad: disminuye la dependencia del trabajo de 9 a 18h., y sube la
productividad en función de la fecha y la hora del evento.

6. 4. Inconvenientes del Cloud Computing
• Dependencia de internet: en caso de fallo en la
señal o conexión a internet, o fallos del proveedor del
servicio Cloud, repercutirá negativamente en el trabajo
de la empresa.
• Pérdida del control de la información, porque no
está alojada en la empresa, sino en los servidores de la
empresa proveedora del servicio Cloud. Caso Megaupload.
•Riesgo en cuanto a la Protección de datos, en caso
que el proveedor del servicio Cloud pierda nuestros
datos.
• ¿Legislación aplicable en caso de problemas?