3 Casos Prácticos de Uso de la Tecnología para mejorar la rentabilidad de las empresas de la Construcción. Eduardo Abadía

1. D.EDUARDO SANTANA ABADIA
Microsoft Business Cloud Advisor, Ibermática
PONENCIA • 3 CASOS PRÁCTICOS DE USO DE LA TECNOLOGÍA PARA MEJORAR LA
RENTABILIDAD DE LAS EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIÓN
SALA CICA • 1 diciembre • 10:00h – 10:30h

2. Tres casos prácticos de uso de la tecnología para mejorar la
rentabilidad de las empresas de la construcción
1 de diciembre de 2020 (10:00)

3. ContenidoAgenda
01La nube como elemento de transformación digital
203
04
02El teletrabajo como nuevo paradigma
Gestión empresarial y relacional para la construcción
Conclusiones

4. La nube como elemento fundamental para la
transformación digital

5. Data
Data +
intelligence
La nube como elemento de transformación digital
Bucle de retroalimentación digital (Digital feedback loop)

6. Datos
…Digital feedback loop Datos
Azure
Power Platform
Dynamics 365 + Microsoft 365
AppsSource (ISV applications)
Centro de Datos y Servicios
Alrededor de ellos para su almacenamiento y tratamiento
Plataforma de inteligencia y aplicaciones
Aplicaciones Low Code, BI, flujo de operaciones, y Bots
La nube como elemento de transformación digital
Plataforma para la transformación digital
Herramientas de gestión y productividad
Gestión empresarial, relacional y productividad presonal
Soluciones específicas
Aplicaciones sectoriales y soluciones adicionales

7. La nube como elemento de transformación digital
Plataformas de servicios y soluciones
+ Power Platform

8. Power Platform
Common Data Service Connectors AI Builder
Power BI PowerApps Power Automate Virtual Agent
Microsoft 365
Forms ProExchange KaizalaAccess Excel
Microsoft Stream Microsoft Teams Microsoft To Do Office OneDrive
OneNote Outlook Planner PowerPoint Project
Publisher SharePoint Skype Sway Visio
Word Workplace Analytics Yammer
Dynamics 365
Customer Service Field ServiceMarketingSales Project Operations
Customer Service InsightsCustomer InsightsSales Insights Market Insights
Business CentralSupply Chain
Management
FinanceCommerce Core HR
Fraud Protection Product Insights
Remote AssistLayout GuidesProduct Visualize
Talent Solutions Sales Navigator LearningMarketing Solutions
LinkedIn
AI + Machine Learning Analytics Blockchain ContainersCompute Databases Developer Tools DevOps Hybrid Identity Integration
Internet of Things Mgmt & Governance Media Migration Mixed Reality Mobile Networking Security Storage Web Windows Virtual
Desktop
Azure
ONEMICROSOFT

9. La nube como elemento de transformación digital
¿Por qué es importante para mi negocio?
Foco en el negocio
Reducción de costes
Flexibilidad
Accesibilidad
Extensibilidad
Integración
Productividad

10. El teletrabajo como nuevo paradigma

11. Requiere…
• Tiempo de adaptación
• Disciplina en el horario
• Proponerse objetivos realistas
• Espacio adecuado y…
• Herramientas específicas para el teletrabajo
• Acceso a la información y a las soluciones de gestión
• Herramientas y entorno de trabajo en equipo online
• Soluciones de Seguridad
Beneficios…
• Adecuación vida laboral y personal → Conciliación
• Reducción tiempos improductivos → Productividad
• Mayor implicación en el trabajo → Fidelización
• Reducción de costes → Rentabilidad
• Más ecológico → Sostenibilidad
COVID-19: de la necesidad a la oportunidad.
Más de un tercio del empleo podría realizarse en teletrabajo (Fuente Banco de España)
La nube como elemento de transformación digital
¿Por qué es importante para mi negocio?

12. Azure Windows Virtual Desktop
Servicio de virtualización de escritorio y de aplicaciones en Azure (PaaS).
Windows Virtual Desktop nos permite:
• Configurar sesiones de Windows 10.
• Optimizar Microsoft 365 para escenarios
virtuales.
• Proporcionar escritorios virtuales de otras
versiones Windows, con actualizaciones
gratuitas de seguridad.
• Llevar aplicaciones y escritorios existentes
de servicios de escritorio remoto (RDS) y
Windows Server a cualquier equipo.
• Experiencia de administración unificada.
El teletrabajo como nuevo paradigma
Acceso a la información y a las soluciones de gestión

13. • Servicio de suscripción basado en la nube (Azure)
• Reúne las herramientas de productividad personal
• Incluye servicios en la nube como OneDrive y Microsoft Teams
• Permite crear y compartir desde cualquier lugar y dispositivo.
Ver: https://products.office.com/es-es/home
El teletrabajo como nuevo paradigma
Herramientas y entorno de trabajo en equipo online

14. Microsoft Teams. Experiencia colaborativa completa.
Aporta herramientas para trabajo en equipo. Reúne personas, comparte
conversaciones y contenido y todo lo que necesitan para la colaboración…
Chat
• Privado 1:1
• Grupal con varios contactos
• Contactos sincronizados
Equipos
• Canales
• Archivos
• Publicaciones
• Wiki (enlaces)
• Aplicaciones
Calendario
• Tareas y citas
• Sincronizado con Outlook
Reuniones
• Video-llamada de 2 a 10.000 usuarios
• Voz IP / Teléfono
• Compartir Escritorio
• Compartir Aplicación
• Fondo difuminado
• Selección de fondo
• Subtítulos (accesibilidad)
• Traducción (82 idiomas)
• Grabación de reuniones (Stream)
• Live Event
Archivos
• Compartir documentos
• Coautoría en línea
• OneDrive
• Anclar archivos
El teletrabajo como nuevo paradigma
Herramientas y entorno de trabajo en equipo online

15. 2. Autenticación Multi-factor (MFA)
Requiere varias formas de verificación para demostrar la
identidad cuando inicia sesión en una aplicación.
https://www.microsoft.com/es-es/security/business/identity/mfa
3. Acceso condicional de Azure
El perímetro de seguridad incluye tanto la identidad del
usuario como la del dispositivo. Acceso condicional reúne
estas señales y aplica las directivas de la organización.
https://docs.microsoft.com/es-es/azure/active-directory/conditional-access/overview
1. Directorio activo de Azure
Inicio de sesión único para proteger a los usuarios de los
ataques a la ciberseguridad.
https://azure.microsoft.com/es-es/services/active-directory/
4. Protección avanzada contra amenazas
Microsoft 365 Advanced Threat Protecction es una plataforma
de seguridad de extremo empresarial diseñada para ayudar a
las redes empresariales a prevenir, detectar, investigar y
responder a amenazas avanzadas.
https://docs.microsoft.com/es-es/windows/security/threat-protection/microsoft-defender-
atp/microsoft-defender-advanced-threat-protection
El teletrabajo como nuevo paradigma
Soluciones de seguridad
5. Prevención de pérdida de datos
Data Lost Prevention (DLP) de Microsoft 365 Ofrece
protección a la información confidencial e impide su
divulgación involuntaria.
https://docs.microsoft.com/es-es/microsoft-365/compliance/data-loss-
prevention-policies?view=o365-worldwide
6. Azure Information Protection
AIP permite a las organizaciones descubrir, clasificar y
proteger documentos y correos electrónicos mediante la
aplicación de etiquetas al contenido.
https://docs.microsoft.com/es-es/azure/information-protection/what-is-
information-protection
7. Intune
Administración de dispositivos y aplicaciones móviles. Puede
controlar cómo se usan los dispositivos de la organización,
incluidos los teléfonos móviles, las tabletas y los equipos
portátiles. También puede configurar directivas específicas
para controlar las aplicaciones.
https://docs.microsoft.com/es-es/mem/intune/fundamentals/what-is-intune

16. La gestión empresarial y relacional
para el sector de la construcción

17. Plataforma CONSTRUCCIÓN 4.0
INTEGRA los procesos de negocio convirtiendo los datos en información
inteligente, capaz de proporcionar a la industria de la Construcción
conocimientos proactivos para la toma de decisiones, y brindar a los empleados
los recursos necesarios para acelerar y mejorar los resultados.

18. La Gestión empresarial y relacional para el sector de la construcción
Soluciones específicas integradas con la plataforma Microsoft
Business Applications

19. Funcionalidad específica para el sector de la Construcción

20. Construcción. Proceso de Licitación
• Gestión general de la oferta pública
• Presentación, apertura técnica,
económica y administrativa
• Apertura de plicas y control de
puntuaciones y competidores
• Flujo de aprobación de ofertas
• Control de fechas
• Procesos de elaboración de
documentación administrativa y de
adjudicación de contrato
• Ofertas por lotes y ofertas en UTE
• Documentación y avales
• Contratos y gestión de modificaciones
(Prórroga, revisión del alcance y
disminución del precio)
Construcción. Procesos de Licitación
La Gestión relacional en la Construcción

21. Construcción. Gestión de los avales y contratos
Gestión de avales y contratos
• Gestión del expediente
• Relación de Contratos
• Control de Avales
• Entidades emisoras
• Plazos
• Garantías ...
La Gestión relacional en la Construcción

22. Promoción. Proceso de venta
• Definición de promociones y unidades
de venta
• Clasificación de clientes potenciales,
clientes y contactos
• Gestión de Preferencias de compra
• Proceso de venta
• Fases del proceso
• Documentación y firma digital
• Intervinientes
• Formas de pago
• Promoción y unidades de la venta
• Alertas y notificaciones
La Gestión relacional en la Construcción
Promoción Inmobiliaria. Sistematización del proceso de venta

23. Gestión de las incidencias y modificaciones
• Visión 360º del cliente
• Creación rápida del caso
• Registro automático de incidencias a través
de e-mail, formulario web o portal web
• Clasificación de las incidencias
• Flujo de trabajo según el tipo de incidencia
• Asignación de las incidencias
• Planificación de las acciones internas y
comunicaciones con los clientes
• Monitorización y análisis mediante
herramientas con gráficos enriquecidos
Promoción Inmobiliaria. Gestión de las incidencias y modificaciones
La Gestión relacional en la Construcción

24. Cliente Web
Multiplataforma
PC de escritorio, Portátil, Tablet, o
Smartphone obtienen las mismas
capacidades y la misma
funcionalidad enriquecida
Experiencia de usuario consistente y
segura a través de Windows, iOS y
Android.

25. Sincronizar contactos y tareas entre Business Central y
Microsoft Outlook
Consultar datos, crear presupuestos, procesar pedidos y
enviar facturas desde Microsoft Outlook
Acceder a los datos directamente desde Microsoft Excel
para realizar cálculos y gráficos.
Enviar y editar informes a Microsoft Excel y Word
Importar, exportar y actualizar datos desde Microsoft Excel
(productos, pedidos de venta y órdenes de compra…)
Personalizar documentos de salida como ofertas, pedidos,
albaranes y facturas en Microsoft Word.
Integración nativa con
Microsoft 365

26. Integración nativa con Power BI
• Paneles Power BI prediseñados para Business Central
• Paneles incrustados en Business Central con opción de
expandir, agregar y filtrar datos de los indicadores
• Conexión estándar para Business Central Local y Cloud

27. BIM Integrator permite combinar la
información de BIM y el ERP en todas las
fases de diseño, gestión y mantenimiento
de un proyecto constructivo.
El Objetivo es gestionar toda la
información desde un único repositorio y
facilitar la colaboración de todos los
agentes que intervienen en el proceso
constructivo.

28. Importación de elementos
Open BIM (IFC)
Mediante el integrador los elementos del
modelo BIM se pueden relacionar con la
estructura capitular de la obra …
… Y realizar operaciones de gestión
desde el visor BIM o desde el ERP

29. Conclusiones

30. Conclusiones
Es una cuestión de…
¿Seguridad? ¿Funcionalidad?¿Costes?

31. Conclusiones
Solución estática VS Solución dinámica y adaptable a las circunstancias
On-Premises Cloud

32. Conclusiones
Es una cuestión de Resiliencia
Construir valor de forma segura, sostenible y flexible
ante las circunstancias cambiantes de los mercados y
las contingencias que se sucedan.
“La capacidad de las organizaciones para anticiparse,
prepararse, responder y adaptarse a los cambios y
disrupciones para persistir y prosperar”
Business Resiliency in Supply Chains
World Economic Forum
RESILIENCIA

33. Eskerrik asko!
¡Muchas gracias!
Thank you!

34. www.ibermatica365.com
Gracias
Eduardo Santana Abadía
Centre of Excellence Microsoft
Ibermática
er.santana@ibermatica.com

35. DEBATE • ROL DE LA TECNOLOGIA APLICADO A LA GESTION DE LAS EMPRESAS
SALA CICA • 1 diciembre • 10:30h – 11:20h