Este documento ofrece los servicios de gestión integral de condominios y fraccionamientos de una empresa llamada AdcAlli. Describe una variedad de servicios de administración, contabilidad, jurídicos, arquitectura, mantenimiento e informática para condominios. También detalla los procesos de diagnóstico, implementación de proyectos, organización de asambleas vecinales, proveedores, cobranza y atención a residentes. El objetivo es facilitar el orden y la armonía vecinal cuidando los recursos y aportándoles valor.
Gestión integral de condominios y fraccionamientos
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GESTIÓN INTEGRAL DE CONDOMINIOS Y FRACCIONAMIENTOS
ASESORÍA ~ GESTORÍA ~ REGULARIZACIÓN
Administración & Contabilidad
Mantenimiento & Arquitectura
Supervisión & Vigilancia
Jurídico & Cobranza
Informática & Nube Reportes
CONTRATO ABIERTO: SIN PLAZOS FORZOSOS / MESES DE PRUEBA
ADMINISTRACIÓN
Atención & Trato personal + Conciliación efectiva
~ Tickets soporte & seguimiento ~ Horario ampliado
~ Cuotas recibos & facturación ~ Bancos & caja
~ Reservación Amenidades ~ Resguardos & Inventarios
~ Reportes de actividades ~ Incidencias & Financieros
~ Supervisión de Trabajos ~ Proveedores & Accesos
~ Archivo & Censo ~ Control Consumos & Plan de Ahorro
CONTABILIDAD DESPACHO CONTABLE EXPERTO EN AC’s
Conciliación bancaria ~ Balances & Libros ~ Declaraciones &
Cumplimiento Fiscal ~ CONTPAQ-i con usuario y Reportes
JURÍDICO
Acreditar la figura legal de tu condominio
~ Gestoría & Trámites
~ REGLAMENTOS & COBRANZA
~ Procedimiento conciliatorio & Mediación
~ Demandas de Arbitraje (morosidad y legalidad)
ARQUITECTURA Dictámenes técnicos & supervisión de obra
<DRO> ~ Conservación, Planos, modificaciones & restauración,
VICIOS OCULTOS NOMS-Calidad & GARANTÍAS
MANTENIMIENTO Monitoreo planeación & Supervisión
Padrón de proveedores, controles de consumo = AHORRO $
INFORMÁTICA Información & reportes disponibles en Nube
Intranets y comunicaciones inalámbricas, video vigilancia &
controles de acceso automatizados, cableado estructurado,
internet y vigilancia en áreas comunes.
SEGURIDAD Vigilancia & Accesos,
supervisión y acreditación del personal,
visitantes & proveedores.
TRANSPARENCIA Reportes de
Actividades & Finanzas ~ Recibos & Órdenes de compras ~
Inventarios & Resguardo
GESTIÓN POR MÓDULOS DE SERVICIOS
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EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA
NO somos inmobiliaria
PROCESO - PASOS:
Contacto: Presentación, Asesoría & Presupuestos sin costo.
1. Propuesta de trabajo: Programación y acuerdo de soluciones.
2. Diagnóstico y levantamiento: Recepción, censo, inmueble, finanzas, archivo y legal.
3. Implementación y Consolidación de proyectos: Cronograma, reportes y avances.
ADMINISTRACIÓN ~ ORDEN Y ARMONÍA
OBJETIVOS MISIÓN Y VISIÓN
Facilitar el orden y armonía vecinal MISIÓN: Ofrecer la mejor administración de condominios.
Cuidar tus recursos y aportarles valor VISIÓN: Compromiso y prioridad con la Innovación, Eficiencia
Hacer más con menos Transparencia, Conciliación, Ahorro & Facilidad.
SOMOS EXPERTOS EN:
CONCILIACIÓN efectiva y manejo de recursos humanos
SUPERVISIÓN de obra & VICIOS OCULTOS
Derechos condominales y del consumidor
Aplicación de Ofertas & Garantías
NOMS de Calidad & Contratos Adhesión
Contabilidad vecinal y estrategias fiscales
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE TU CONDOMINIO - INCLUIDO
Diagnósticos técnicos: Levantamiento físico del estado del condominio: Planos, jardines, azoteas,
estructuras-construcciones, accesos, vialidades, instalaciones eléctricas, sanitarias, hidráulicas, gas,
servicios, cableados y especiales. En sitio - Arquitectos y técnicos.
Diagnóstico legal y financiero: Revisión del expediente y archivo del condominio, documentos, estados
de cuenta, cuotas, recaudación y morosidad, proveedores y gastos, reglamento, alta ante Ayuntamiento,
figura y representación legal. Administrador, asesor legal y contador.
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REGULARIZAMOS TU CONDOMINIO
Semáforo de necesidades y prioridades técnicas, legales, financieras y vecinales.
Proyecto de Trabajo: Presentación de estimados, presupuestos y tiempos para acordar con la
mesa directiva tus prioridades a atender. Trabajos y posibles ahorros hacia la eficiencia.
Calendarios de Mantenimiento preventivo y correctivo. Supervisión periódica a
instalaciones, sistemas e inmuebles para el buen funcionamiento del condominio, acordando
fechas, costos y avances por tema.
PARTICIPACIÓN, CAPACITACIÓN Y ASESORÍA: Permanente a los miembros de la mesa directiva y comités.
Programación opcional de cursos a los residentes para conocimiento de sus derechos y obligaciones, del
reglamento, formas de acceso a la información y estados de cuenta, garantías, encuestas, sondeos y
seguimiento de necesidades, solución de conflictos, comunicaciones, reportes financieros y de actividades, así
como toma de decisiones mediante votaciones presenciales y electrónicas. Fomentamos la participación
ordenada, transparente y permanente en comunidades armónicas en Democracia vecinal efectiva.
ARCHIVO INTELIGENTE
Organización de expedientes y archivo, censo de vivienda & residentes, padrones de proveedores
Expedientes físicos y electrónicos disponibles en la nube, actualizados y completos de:
CONDOMINIO: Planos, planta general, escrituras, régimen de condominio, contratos de
servicios, predial, deslindes, # oficial...
ASAMBLEA VECINAL & A.C.: Constitución, convocatorias, votaciones, libros de
gobierno, actas & acuerdos, reglamento, cuotas, avisos y altas ante autoridades.
PROPIETARIOS: Representantes legales, acreditaciones y constancias, datos de contacto, estados de cuenta y
autorizaciones de medios electrónicos y personas autorizadas para notificaciones personales y derecho a voto.
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ORGANIZACIÓN DE ASAMBLEAS VECINALES
Con validez legal: Notificaciones personales,
convocatoria, asistencia, orden del día, votaciones &
acuerdos, ratificación de reglamento & cuotas, aviso y
alta en sindicaturas municipales & actas notariadas.
PROVEEDORES – PADRÓN & AHORRO – PRECIO & CALIDAD
PADRONES Búsqueda permanente de mejores proveedores,
cotizaciones y concursos, revisión de contratos, aplicación de derechos y garantías.
Ejemplo: CFE/AGUA/GAS Análisis de consumos, instalaciones sistemas fugas y tarifas
AHORROS del 20 a 60%
CUOTAS, COBRANZA & FACTURACIÓN
Facilitamos formas para el pago de cuotas, transparentes y seguras de acuerdo a tu figura legal:
Pagos electrónicos y transferencias con referencia bancaria, pagos vía internet (PayPal-CONTPAQi).
Cobro en efectivo con recibos y estrictos controles de seguridad.
Reducimos morosidad al fomentar orden, transparencia y puntualidad.
Al reportar resultados y demostrar el cuidado tus recursos; implementamos estrategias de
negociación, suspensión de derechos y servicios, multas e intereses, convenios por escrito,
descuentos y justicia administrativa alternativa <CONCILIACIÓN Y MEDIACIÓN>
Evitamos en lo posible pleitos y cobranza que deriven en JUICIOS o DEMANDAS DE ARBITRAJE LEGAL.
ATENCIÓN A RESIDENTES
PRESENCIAL TEL Y CHAT
Tickets de soporte & seguimiento.
Reuniones de trabajo y Asambleas en tus horarios.
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 6:00 a 10:00 hrs
Sábado y domingo de 9:00 a 13:00 hrs
Diag. Ferrocarril 3027, Cholula, Puebla.