Este documento describe la factura electrónica en Argentina. Explica que la factura electrónica no es simplemente enviar facturas por correo electrónico, sino que implica un proceso de gestión del Código de Autorización Electrónico (CAE) de la factura según la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). También discute aspectos fiscales, legales, administrativos y comerciales a considerar antes de implementar facturas electrónicas, como la normativa aplicable, la tecnología requerida, las necesidades internas y extern

1. RÉGIMEN DE FACTURA
ELECTRÓNICA
Prof. Darío Taboas
Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo

2. -El uso adecuado de las nuevas tecnologías
aplicadas al trabajo y los negocios son una
herramienta estratégica para la mejora de la
competitividad, este es el caso de la utilización
del instrumento factura electrónica.
A- Qué es y que no es factura electrónica:
*

3. -No es enviar facturas por e-mail.
-No sólo es cumplir con la normativa de AFIP .
-No sólo es un problema de quienes emiten.
- No abarca solo Facturas.
A- Qué es y que no es factura electrónica:
*

4. - Para la AFIP es proceso de gestión del Código de
Autorización Electrónico (CAE) de la factura, una
definición fiscal.
- Con el CAE, la AFIP habilita la opción de no enviar el
papel físico al cliente.
-Esto es fiscalización electrónica.
Un nuevo concepto que deviene del objetivo fiscal, el
“documento electrónico” y la “forma de intercambio”.
A- Qué es y que no es factura electrónica:

5. B- Aspectos fiscales, legales, administrativos y
comerciales a tener en cuenta antes de
implementar:

6. Aspectos Fiscales:
Tecnología
Normativ
a
Factura
electrónica

7. Aspectos Fiscales:
¿Qué se consideró? Antecedentes
Normativa: Duplicados de comprobantes y registración de comprobantes emitidos
y recibidos electrónicamente: Res. Gral. N° 1361/02
Tecnología: Capacidad de recibir archivos de volúmenes de datos mediante la web.
Es una tendencia marcada de AFIP.
Necesidades Internas y Externas

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Normativa
Decreto N° 618
Ley N° 11.683
Decreto Reglamentario
 Resoluciones Generales
Decreto N° 618
Facultades de verificación
Dictar normas (libros, anotaciones y documentos)
Fijar plazo para la guarda
Ley N° 11.683
Facultades de Verificación y fiscalización
Exigir libros y registros
Exigir otorgamiento de comprobantes y conservar
Duplicados
Decreto Reglamentario
Deberes relativos a fiscalización
Deber de conservación de documentos,
comprobantes, libros y registros
Plazo de guarda
Resoluciones Generales
1415 (Régimen General de Facturación)
4104 (Controladores Fiscales)
100 (Comprobantes con CAI + Autoimpresores)
1361 (Duplicados y registración electrónica)
Fuente:

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Tecnología
Plataforma tecnológica
Usuarios y claves: CUIT + Clave Fiscal.
Clave fiscal (autenticidad y seguridad
probadas)
Aplicativos bajo SIAP, generadores de
archivos transferibles vía web.
E-ventanilla, comunicación electrónica con
el contribuyente.
Fuente:

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Necesidades
Internas
Optimización de calidad de información
recibida
Obtención rápida de información
Simplificación y homogeneización
Formalidad para comunicación electrónica
entre partes
Utilización de herramientas simples y
homogéneas
Evitar duplicidad de información
Disminución de costos de papel
Certeza de datos formales entre vendedor
y comprador
Externas
Fuente:

11. -Acuse de Recibo: B2C o en B2B.
-Documento Probatorio.
- Archivo.
Aspectos Legales:

12. Desde el punto de vista del emisor:
- Modificación / redefinición del Circuito de Facturación.
-Anulaciones.
-Información en la factura.
Aspectos Administrativos:

13. Desde el punto de vista del emisor:
-Puesta a disposición.
Pasar del papel a:
Envío por email (en que formato? PDF o datos).
Búsqueda segura en un sitio/página web (publicación).
Intercambio electrónico de datos (desarrollo propio o 3º).
- Servicios de valor agregado: datos de contactos, datos de MKT,
preventa, integración con el cobro, cuenta corriente del cliente, otros
servicios.
Aspectos Administrativos:

14. Desde el punto de vista del emisor:
- Canales de comunicación para la obtención del CAE:
Opciones:
Mediante Aplicativo del SiAp.
Mediante un Web Service.
Facturador “on line”, en la página de la AFIP.
- Marketing:
- Cobranza.
- Confidencialidad.
Aspectos Administrativos:

15. Desde el punto de vista del receptor:
- Recepción de F.E.
-Workflow de aprobación.
-Pago
-Integración al Sistema Contable.
- Almacenamiento.
Aspectos Administrativos:

16. -¿Qué quiere el cliente? (y cómo me entero).
-¿Qué nivel tecnológico cultural tienen mi clientes?
-¿Qué nivel de confidencialidad requieren?
-¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)
-Cantidad y Periodicidad de facturación.
-El Poder de Negociación.
Aspectos Comerciales:

17. -Adecuaciones en sistemas y software a realizar.
-Soporte: ¿quien me da soporte, la AFIP, mi proveedor, mi contador?
-Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo?
-Reporte de errores ¿quien reporta, como es el circuito?
-Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema?
Aspectos Técnicos:

18. C- Aplicación práctica de la factura electrónica:

19. C- Aplicación práctica de la factura electrónica:

20. C- Aplicación práctica de la factura electrónica:

22. D- Conclusiones:
La e-factura (e-invoicing) en el mundo.
Hacia donde vamos en Argentina.
Su relación con la Tecnología de las PyMes

23. Gracias!
Prof. Darío Taboas
Tel. 0261 - 4491223 / 154664436
dtaboas@losandes.com.ar
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Prof. Darío Taboas
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