Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es el recurso más escaso y que debe gestionarse de manera efectiva. Ofrece varias estrategias para optimizar el uso del tiempo como establecer prioridades, enfocarse en tareas importantes, evitar el desperdicio y planificar de manera estratégica.

1. ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
ESPECIALIZACIÓN
EN GESTIÓN
EMPRESARIAL
El tiempo es el recurso más escaso
y el menos que se gestiona,
nada más puede ser controlado.
Peter Drucker.

2. QUE ES EL TIEMPO
El número, o la
medida, del
movimiento según
antes y después.
Aristóteles
Para Aristóteles, como para la
mayoría de los filósofos
an@guos y medievales, la
palabra movimiento equivalía a
cambio (decían que todo lo que
cambiaba “se movía” de la
potencia al acto, es decir, de la
posibilidad a la realidad)

3. QUE ES EL TIEMPO
Video Jarabe de Palo: El @empo

4. No existe el @empo como no
existen ni el kilometro ni el
litro, sino únicamente las
cosas que son medidas por
tales patrones convencionales.
QUE ES EL TIEMPO
Para usted, Que es el @empo?

5. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Administrar el @empo
en realidad es la
administración de uno
mismo, en busca de la
op@mización del
recurso disponible.

6. OPCIONES
• Realizar las tareas con más rapidez
• Más tareas en el mismo @empo
• Trabajar más horas con más tareas
RESULTADO
• Trabajando bajo presión
– Más errores
– Menos @empo para pensar, planificar y reflexionar antes
de tomar decisiones.

7. SOLUCIÓN
1. No podemos hacer todo, es
necesario enfocarse en las cosas
más importantes.
2. Enfocar prioridades.
3. Si no se u@liza el recurso, de todas
formas se va.
4. La calidad del @empo depende del
buen uso del mismo.

8. URGENTE O IMPORTANTE
• La urgencia es una cualidad asociada al )empo.
Aumenta tanto a medida que te queda menos
@empo para la fecha límite, como en función del
volumen de la tarea.
• La importancia es una cualidad asociada a las
consecuencias. Una tarea aumenta su importancia
si las consecuencias de fracasar en ella también
aumentan.

9. MATRIZ DE ADMON. DEL TIEMPO
- Consecuente
- Planeado
- Crí)co
- Vencimiento
- Inconsecuente
- Tiempo proyectado
- Inconsecuente
- Sobre el )empo
IMPORTANTE
URGENTE
Más Menos
Más Menos

10. CANTIDAD O CALIDAD
La can@dad no se puede incrementar = La calidad es
la alterna@va.
La forma en que u@lizas tu @empo define quien eres.
Enfrentarnos a los asuntos, en vez de posponerlos,
nos da más @empo para hacer más cosas
Respuesta: AUTODISCIPLINA

11. DESPERDICIO DEL TIEMPO
Cualquier ac@vidad que impide que el
ejecu@vo alcance sus obje@vos de
manera efec@va.
EXTERNOS O INTERNOS

12. SOLUCIONES
• Agenda
• Citas
• Proyectos
• Matriz del @empo
• Aprende a decir NO
• Ac@vidades agrupadas
• Planificación de ac@vidades
• El poder de lo simple
• Tecnología fácil
• ¿Es necesaria mi presencia?
• Remplaza reuniones por
llamadas telefónicas

13. CORRECTO USO DEL TIEMPO
1. En que estoy u@lizando mi @empo
2. Obje@vos claros
3. Planeación estratégica
4. Prioridades
5. Desarrollo de hábitos

14. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ESTRATEGIA
Tác)cas
Ac)vidades
Gerente
Mando medio
Operario
Estrategia es la determinación de los obje@vos a largo plazo y la elección de
las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos”
A.Chandler

15. PRIORIDADES
Las ac@vidades se catalogan en
tres categorías que sirven para
establecer prioridades
A: Imprescindibles de hacerse
B: Deben hacerse
C: Deseables de hacer

16. PRINCIPIO DE PARETO
80% de los
resultados
20% del
esfuerzo
Wilfredo Pareto
Sociólogo y economista

17. EJERCICIO PLANEACIÓN

18. IVAN JAVIER GONZALEZ A.
CEL. 315-7935908
ivanjavierg@gmail.com